Os benefícios corporativos da impressão colorida

Há pouco tempo, a impressão de declarações coloridas parecia muito cara ou complicada para as empresas. As correspondências coloridas levavam tempo para serem produzidas e exigiam investimentos em equipamentos de ponta. Elas também incluíam etapas adicionais ao processo de produção, o que acabava inflacionando o custo por unidade.

Os tempos mudaram. Os avanços nas tecnologias de impressão tornaram a opção colorida a preferida das empresas que querem desenvolver uma experiência mais envolvente do cliente.

Ao incorporar mensagens vibrantes e personalizadas em cada declaração, fatura ou aviso que você envia, é possível transformar um envolvimento rudimentar – pelo envio de correspondências transacionais – na chance de conquistar a confiança do cliente e agregar valor. Você ainda pode descobrir novas oportunidades de receita pela adição de ofertas direcionadas de cross-selling ou upselling nas declarações.

E acima de tudo, a tecnologia de impressão digital agora melhora as eficiências na central de correspondências. Assim as impressoras conseguem criar documentos coloridos de alto impacto com custos por página reduzidos, além de reduzir também a carga relacionada ao gerenciamento de inventário, produção, postagem e entrega. Uma tarefa de impressão que costumava exigir uma sala inteira de impressoras e uma equipe de especialistas na produção, agora pode ser realizada por um sistema simples de impressão e um operador. Sem falar da velocidade muito maior e da qualidade nunca vistas antes.  

Veja como a impressão colorida da Pitney Bowes pode ajudar sua empresa a imprimir correspondências transacionais corporativas com mais facilidade, rapidez e para melhor retorno de seu investimento:

A cor é econômica.

A impressão colorida de alta velocidade já foi considerada fora de alcance para diversas operações de impressão e correspondência. Isso porque as antigas tecnologias de impressão com toner colorido eram comparativamente ineficientes na produção de declarações de alta qualidade. As impressoras a jato de tinta digitais de hoje em dia são otimizadas para velocidade, máximo rendimento e maior qualidade de impressão. Por isso, o custo para impressão colorida digital é uma fração do que era há mais de uma década. Isso tende a melhorar cada vez mais, conforme as impressoras coloridas a jato de tinta de alimentação contínua e alta velocidade se tornam mais sofisticadas e eficientes.

Por exemplo, os sistemas líderes de impressão a jato de tinta atuam somente nas áreas em que a tinta colorida será aplicada. Isso quer dizer que você recebe uma impressão de alta qualidade mesmo se imprimir em um papel comum. Além disso, os sistemas de impressão empresariais são capazes de imprimir documentos coloridos em até 600 pés por minuto, ou documentos monocromáticos em até 800 pés por minuto. Ou seja, você produz mais em menos tempo. Assim você consegue produzir milhares de declarações coloridas de clientes com o menor impacto sobre o resultado.

A opção colorida ficou mais simples.

Antes, imprimir declarações coloridas envolvia um trabalho separado de pré-impressão, que prolongava a produção geral e gerava desperdício no processo. É provável que você tenha precisado de diversos sistemas e muitos materiais, o que consumia espaço físico e orçamento das operações.

Esse não é mais o caso.  Os sistemas de impressão digital de hoje mesclam a impressão monocromática e colorida em um processo simplificado viabilizado por um sistema. Isso significa que sua correspondência transacional pode ser enviada sem atrasos e sem consumir grande parte de seu orçamento.

Logotipos coloridos, dados transacionais e formulários são impressos em um passo simples. Você ainda pode incorporar mensagens de dados variáveis para assegurar que o cliente receba uma declaração mais personalizada. E isso não exige mais trabalho. Na verdade, você economiza dinheiro por eliminar ou reduzir os inventários pré-impressos, encartes coloridos e custos relacionados ao gerenciamento de formulários. Os sistemas de impressão digital da Pitney Bowes também são fáceis de usar, pois exigem menos operadores para gerenciar e uma curva de aprendizado mais curta durante o treinamento.

A cor é integrada.

Os sistemas de impressão digital da Pitney Bowes também são altamente modulares e podem ser integrados com outros processos de acabamento e inserção de correspondências para uma central muito mais otimizada. Como resultado, imprimir correspondências valiosas, coloridas e transacionais é um processo mais eficiente do início ao fim, seja para imprimir uma ou até 100.000 folhas.

Antes, era necessário produzir encartes de marketing separadamente, apenas para se integrar aos seus documentos transacionais na hora de montar. Hoje, você pode criar mensagens “transpromo” totalmente integradas com uma única plataforma de impressão, consolidando esforços e custos em um processo completo altamente eficiente.

Ao adotar uma nova solução de impressão, um cliente da Pitney Bowes consolidou seu sistema de impressão e dobrou a velocidade resultante. Como resultado, o cliente reduziu custos, melhorou a flexibilidade, aumentou a eficiência das correspondências e aumentou a receita.

Essa é a diferença que a cor pode fazer, tanto para a qualidade do engajamento de clientes quanto para seus resultados finais.

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