Ajout d'un département dans PitneyShip Pro, PitneyTrack Inbound et le module de gestion des casiers

Un département est un groupe de contacts ou un groupe de destinataires pour lesquels des colis peuvent être reçus et livrés. Chaque département peut désigner un "contact clé". Lors de l'utilisation de PitneyTrack Inbound et le module de gestion des casiers, le contact clé reçoit ou ramasse les colis du département .

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez communiquer avec votre administrateur.

1. Sélectionner Paramètres> Carnet d'adresses.
2. Sélectionnez l'onglet Départements.
3. Sélectionner + Ajouter un département.
4. Entrer la Nom du département.
5. (Facultatif) Choisissez un emplacement.
6. Sélectionner Enregistrer et ajouter un destinataire.
7. Cochez les cases à côté de chaque destinataire que vous souhaitez ajouter à ce département.
8. (Facultatif) Pour désigner un ou plusieurs destinataires comme contact clé, sélectionnez le Établir un contact clé bouton à côté d'eux. Lors de l'utilisation de PitneyTrack Inbound et le module de gestion des casiers, le contact clé reçoit ou ramasse les colis du département.
   Remarque :Les avis par courriel pour les colis de département placés dans une case sont uniquement envoyés au contact clé du département . Si aucun contact clé n'est désigné, des avis par courriel sont envoyés à tous les contacts du département.
9. Une fois que vous avez terminé d'ajouter des destinataires, sélectionnez Ajouter.