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Postbearbeitung und Versand

Wie Unternehmen mit mittlerem Versandvolumen von dem richtigen Kuvertiersystem profitieren

Um immer umfangreichere Versandprozesse handhaben zu können, müssen Unternehmen flexibel sein.

Diese Unternehmen müssen sowohl die Flexibilität und Reaktionsfähigkeit für kleine Versandprozesse bewahren als auch höhere Versandvolumen für immer größer werdende Kampagnen bearbeiten können. Ein größeres Unternehmen verfügt vermutlich über die richtige Ausstattung, um Projekte dieser Größe bewältigen zu können. Mittelständische Unternehmen mit begrenztem Budget müssen Investitionen in Versandtechnologien dagegen möglichst sparsam und effizient umsetzen.

Dafür sollten Versandzentren auf Lösungen zurückgreifen können, die das Produktionsvolumen steigern, ohne die Betriebskosten unnötig in die Höhe zu treiben. Sie benötigen Systeme mit unterschiedlichen Funktionen, um viele verschiedene Aufträge mit nur einem Gerät bearbeiten zu können. Diese Maschinen sollten zudem das Geschäftswachstum unterstützen, indem die Produktion angepasst werden kann, wenn sich die Bedürfnisse über Zeit ändern.

Diese Anforderungen gelten in allen Bereichen. Noch komplizierter wird es, wenn man jede einzelne Funktion im Versandzentrum betrachtet. Kuvertierlösungen müssen beispielsweise mehrere Aufträge pro Schicht oder Tag problemlos abwickeln können, um Produktionsmaßstäbe einzuhalten. Ebenso wichtig ist, dass diese Lösungen höchste Genauigkeit ermöglichen, um Compliance-Vorschriften einzuhalten.

Mit den flexiblen Kuvertierlösungen von Pitney Bowes können Unternehmen mit mittlerem Versandvolumen dies auf wirtschaftliche und skalierbare Weise erreichen. Im Folgenden möchten wir drei wesentliche Vorteile aufzeigen, von denen mittelständische Unternehmen nach Einführung eines passenden Kuvertiersystems profitieren:

01.   Flexibilität

Hochleistungs-Kuvertiersysteme sind auf großvolumige Projekte ausgelegt. Es kann durchaus vorkommen, dass wachsende mittelgroße Versandzentren gelegentlich größere Aufträge abwickeln müssen. Einen Großteil ihrer Zeit verbringen sie jedoch mit kleineren Aufträgen, die sich auf ungefähr 1.000 Postsendungen oder weniger belaufen. Wenn Sie sich dann für die Verarbeitung kleinerer Jobs auf ein teures Kuvertiersystem verlassen, werden Ihre Stückkosten immens in die Höhe getrieben. Aus diesem Grund sollten Sie sich für ein flexibles System entscheiden, das genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist.

Ein Multi-Format Kuvertiersystem von Pitney Bowes kann Aufträge unterschiedlicher Größe handhaben, ganz gleich, ob es sich um Standardbriefumschläge oder Versandtaschen handelt. So können Sie mit nur einem System viele unterschiedliche Aufgaben bewältigen: Bearbeiten Sie kleinere Aufträge zu besseren Stückpreisen, und stocken Sie für größere Projekte bei Bedarf auf.

Dank Automatisierung können Sie außerdem bei neuen oder regelmäßigen kleineren oder manuell bearbeiteten Aufträgen nicht nur Zeit, sondern auch Geld sparen. Das gilt sowohl für einzelne Bediener als auch für ganze Arbeitseinheiten. Darüber hinaus können Sie durch flexible Scanfunktionen Aufträge im Ursprungsformat verarbeiten und müssen weniger Zeit für Vorarbeiten aufwenden. Dank einer einfachen Programmierschnittstelle kann außerdem die Lernkurve verkürzt werden und die erforderlichen Investitionen in Weiterbildung können gesenkt werden. Ihre Mitarbeiter müssen sich dann nicht länger daran aufhalten, ein kompliziertes System zu programmieren.

Das Ergebnis: Sie sind für alles gerüstet, und unsere flexible Plattform unterstützt Sie dabei, eine große Bandbreite an Aufträgen unabhängig von Format oder Größe zu verarbeiten.  

02.   Compliance

Wenn eine Postendung mit vertraulichen Daten (z. B. ein Finanzbericht oder ein gültiges Ausweisdokument) in einen falschen Umschlag gelangt, riskieren Sie nicht nur, das Vertrauen Ihrer Kunden zu verlieren, Ihr Unternehmen kann dadurch auch Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen verletzen. Solche Fehler entstehen meist dann, wenn Sie Schnelligkeit der Genauigkeit vorziehen, oder wenn Ihr Kuvertiersystem mangels fortschrittlicher Funktionen schlechte Ergebnisse nicht einschränken kann.

Ein Hochgeschwindigkeits-Kuvertiersystem allein ist deshalb oft nicht ausreichend. Sie benötigen ein System, auf dessen genaue Ergebnisse Sie sich verlassen können, und das branchenspezifische Standards auch bei Anpassung des Produktionsvolumens erfüllt.

Mit einem bewährten Steuerungssystem und einer Integritätsprüfungen können Sie wichtige Aufträge ohne Verzögerungen bearbeiten. Auch Automatisierung spielt bei der Vermeidung von Fehlern mit einer präzisen Einrichtung eine entscheidende Rolle. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Postsendungen dem korrekten Empfänger zugestellt werden, ohne dafür an Effizienz oder Produktionsvolumen einbüßen zu müssen.

Das Ergebnis: Sie erzielen zuverlässig genaue Ergebnisse, die Sie für die Verarbeitung hochwertiger Transaktionssendungen jeden Umfangs benötigen.

03.   Rentabilität

Das Kuvertieren ist lediglich ein Teil des Ganzen. Unternehmen mit mittlerem Versandvolumen müssen auf mehrere Systeme zurückgreifen können, die gemeinsam die Erstellung einheitlicher Kommunikationskampagnen ermöglichen. Ein hochoptimiertes Versandzentrum nutzt vom Druck über das Kuvertieren bis hin zur Endbearbeitung funktionsübergreifende Vorteile, um hochwertige, Umsatz steigernde Kommunikation zu erstellen.

Denken Sie dabei an die von Ihrem Unternehmen verschickte Transaktionssendungen, die Auszüge oder Rechnungen enthalten können. Diese von vielen gelesenen Sendungen bieten eine Möglichkeit, den Umsatz eines engagierten Kundenstamms zu erhöhen (z. B. von Ihren Bestandskunden). Studien haben gezeigt, dass personalisierte Vollfarb-Transaktionssendungen im Vergleich zu anderen Kommunikationsmitteln zu höheren Rücklaufquoten führen. 

Mit einem flexiblen und kostengünstigen Druck- und Finishing-System, das auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt ist, können Sie farbenfrohe, personalisierte Kundenmitteilungen zu einem rentablen Preis erstellen. Darüber hinaus können Sie mit einem passenden Kuvertiersystem, das flexibel ist und genaue Ergebnisse liefert, zum nächsten Prozess übergehen und sicherstellen, dass jede Transaktions-Werbekampagne von maximaler Produktivität profitiert.

Das Ergebnis: Sie können eine größere Bandbreite an Aufträgen zu einem günstigen Preis verarbeiten und höhere Gewinne erzielen.

Eine auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Lösung

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Sie nicht Unmengen in Unternehmenssysteme investieren oder sich mit weniger Lösungen zufrieden geben. Stattdessen haben wir Kuvertiersysteme, Drucker und Lösungen für die Endbearbeitung, die optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Diese Lösungen unterstützen Sie nicht nur dabei, erstklassige betriebliche Effizienz zu erreichen und Branchenstandards einzuhalten, sondern sie ermöglichen es Ihnen gleichzeitig, das Umsatzwachstum durch hochwertige Kundenkommunikation zu fördern.

Ganz gleich, ob Sie über ein internes Versandzentrum verfügen oder einen Drittanbieter nutzen – wir bieten Ihnen das für Sie passende Kuvertiersystem in der richtigen Größe. Erfahren Sie, wie das Pulse Kuvertiersystem von Pitney Bowes Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen kann. 

Weitere Informationen:

Pulse™ Kuvertierlösung

Das Pulse™ Kuvertiersystem kombiniert branchenführende Fähigkeiten in einer kompakten Multiformat-Plattform, um eine gesteigerte Betriebseffizienz, größere Flexibilität und Kostenreduktion zu erreichen.