Fedopress réduit ses coûts d’impression grâce à l’impression à la demande

Courrier et Expédition

FedoPress fusionne deux flux d'impression en une seule application numérique haute précision

FedoPress réduit ses coûts d’impression grâce à l’impression à la demande

Profile client

FedoPress is the document service facility of the Federal Public Service of Finance, Belgium

The FedoPress facility designs and prints Belgium’s tax documentation and other essential government department communications — approximately 30 million letters per year

Objectifs commerciaux

Migrating offset printed output to high-quality digital print

A unified and flexible workflow to drive cost-savings

Make better use of building capacity

Avantages

Cost savings

Higher flexibility and efficiency

Eliminated base stationery, saving money and freeing valuable office space

Real-time sight and control of the entire document processing workflow

Technologie utilisée

Système d'impression IntelliJet 20

Adoptez le système jet d'encre couleur numérique IntelliJet pour l'impression de grands volumes de courrier afin d'optimiser l'engagement multicanal.

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Gamme MPS (Mailstream Productivity Series)

Cette solution offre davantage de valeur ajoutée avec une plate-forme flexible unique capable de traiter facilement un large éventail d’applications pour soutenir la croissance de votre entreprise. Cette solution de mise sous pli hautes performances peut traiter jusqu'à 26 000 plis par heure.

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Module jet d’encre couleur Print+ Messenger™

Supprimez les enveloppes pré-imprimées de vos processus et donnez de l'impact à vos courriers en imprimant des textes et images variables couleur haute qualité sur des enveloppes blanches ordinaires – avec impression en ligne intégrée à votre processus de mise sous pli.

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Présentation

“Avec l'aide de Pitney Bowes, nous avons rempli tous nos objectifs à ce jour. Nos projets sont pris en charge par les meilleurs experts.” Frederic Swierkowski,
Responsable du projet
Fedopress

Implanté près du centre-ville de Bruxelles, FedoPress - le service d'imprimerie du Service Public Fédéral Finances - est en charge de la production et de l'impression des documents fiscaux belges ainsi que d'autres publications importantes des services gouvernementaux.

Comme tout organe gouvernemental, FedoPress se doit de fournir la meilleure qualité au meilleur prix. L'équipe a su identifier de grandes opportunités d'optimisation, notamment en migrant une partie de ses impressions offset vers une plate-forme d'impression numérique et en fusionnant les impressions offset et numériques en un seul flux.

 

Besoins métier

Le site de production FedoPress abritait deux workflows Le rez-de-chaussée était dédié à la production offset haut volume, et le troisième étage abritait une plate-forme d'impression numérique.

« Nos objectifs étaient clairs », explique Frederic Swierkowski, Responsable du projet. « La migration des travaux de la plate-forme offset vers l'impression numérique haute qualité pouvait nous apporter beaucoup. Notre production devait gagner en unité et en flexibilité, afin de rationaliser les coûts et

l'utilisation de l'espace. Les mots-clés : qualité et efficacité. »

 

Solution

En étroite collaboration avec l'équipe de Frederic Swierkowski, Pitney Bowes a complètement revu le workflow de FedoPress. Un total de 15 machines ont été remplacées par quelques systèmes d'impression et de traitement de courrier de dernière génération. Deux imprimantes IntelliJet 20 et trois mises sous pli Mailstream Productivity Series équipées du système jet d'encre couleur Print+ Messenger pour l'impression de données variables en couleur sur les enveloppes. Deux presses HP Indigo viennent compléter le workflow.

Une suite logicielle Pitney Bowes pilote l'ensemble de ces solutions. Le traitement sur fichier de contrôle est combiné avec des logiciels de gestion des flux et des applications pour gérer la production des documents transactionnels. Pitney Bowes a également dû développer l'alliance entre le logiciel et le système de contrôle graphique Heidelberg PriNect afin d'offrir une visibilité complète et unifiée de l'environnement de production.

Aujourd'hui, FedoPress réalise l'ensemble de sa production et de ses impressions sur le même plateau. L'objectif initial était de migrer environ 25 % de la production vers l'impression numérique. Grâce à Pitney Bowes, FedoPress a largement dépassé ce chiffre. Les deux systèmes IntelliJet 20 traitent désormais environ 75 % des travaux d'impression autrefois effectués en offset.

« Nous avions compris que nous pouvions augmenter considérablement notre productivité en supprimant les supports pré-imprimés et en ajoutant la flexibilité d'imprimer tout document à la demande », explique Frederic. « La Belgique a trois langues officielles, le flamand, le français et l'allemand. Nous devions donc régulièrement imprimer et stocker le même document en trois langues différentes. »

FedoPress imprime désormais les données variables sur des bobines de papier blanc, avec la possibilité d'imprimer des versions multilingues du même document - et même des versions multilingues de plusieurs documents - en une seule application. Un logiciel sophistiqué de gestion des jobs permet de séparer chaque pli pour que les opérateurs de FedoPress puissent garantir que le bon document va dans la bonne enveloppe pour chaque pli. Grâce à Print+ Messenger, le logo du SPF Finances peut être imprimé en différentes langues sur des enveloppes blanches - ce qui permet d'optimiser les remises postales en évitant de séparer les applications par langue de préférence de chaque citoyen.

Avantages

"Nous avons effectué des tests approfondis de l'imprimante IntelliJet 20, et nous avons été impressionnés tant par la qualité que par la fiabilité du système." Frederic Swierkowski,
Responsable du projet
Fedopress

Grâce au concept White Paper Factory, FedoPress réalise des économies d'environ 0,20 € par pli. Grâce à l'impression à la demande, FedoPress

n'a plus besoin d'imprimer et de stocker de supports pré-imprimés, permettant ainsi de faire des économies tout en libérant un espace précieux dans les locaux. Les opérateurs de FedoPress disposent désormais d'une visibilité et d'un contrôle en temps réel sur l'ensemble du processus de traitement des documents. FedoPress projette de devenir un centre de services partagés d'excellence et espère se voir confier des travaux supplémentaires de la part d'autres ministères.