Rationaliser les procédures de gestion du courrier permet de réduire les coûts juridiques. Voici la marche à suivre.
Par Stephanie Benedetto, Manager, Product Marketing, Shipping et Tracking Solutions, Pitney Bowes
Le marché juridique ne semble pas être un secteur en crise. En réalité, les sociétés juridiques luttent pour générer des revenus et réduire les coûts, tout comme n'importe quelle entreprise. Ces coûts constants dictent le fonctionnement quotidien de la société, et les processus de gestion du courrier en représentent une bonne part.
Dans le secteur juridique, la gestion du courrier est souvent compliquée en raison de procédures dépassées, d'un manque de traçabilité, les processus différents d'un site à l'autre. Voici quelques recommandations clés à suivre pour simplifier les procédures de gestion du courrier tout en allégeant les problèmes de coûts :
Établissez un flux uniforme prenant aussi bien en charge les courriers, les colis entrants et les recommandés
Respecter ces recommandations est important pour deux raisons et cela permet de garantir la qualité et la transparence dans la gestion du courrier. Un manque de cohérence dans la réception de votre courrier peut générer une augmentation de colis mal gérés ou égarés et une augmentation des coûts. Etablissez des règles afin de maitriser vos coûts tout en simplifiant la gestion de votre courrier
Centralisez vos données d'expédition.
Les entreprises multisites, qui possèdent plusieurs sites en charge de l'expédition, de la réception et de la gestion des colis ont besoin d'appliquer les mêmes procédures. Si les procédures, étiquettes ou colis envoyés diffèrent d'un site à l'autre, cela peut compliquer la recherche d'un colis et coûter cher.
Voici une raison de plus pour centraliser les données d'expédition de l'entreprise dans une seule et même base de données. Assurez- vous que tous les sites archivent leurs données d'expédition dans une même base de données principale et centralisée. Ainsi, qu'importe où se trouve un colis reçu ou envoyé, chaque site dispose d'un même accès aux données sur les colis, assurant ainsi une totale transparence dans toute l'entreprise.
Avec les solutions SendSuite Tracking Online de Pitney Bowes, le secteur juridique peut réaliser un pas de géant dans le 21ème siècle avec une solution moderne conçue pour rationaliser les processus de gestion du courrier, centraliser les données provenant de différents services, uniformiser les flux de production et réduire les coûts grâce à un traitement transparent et uniforme des colis et des courriers. Essayez gratuitement pendant 30 jours.
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