Contatos do Conselho

O conselho de administração estabeleceu procedimentos para que os acionistas e as demais partes interessadas possam se comunicar com o Presidente Não Executivo do Conselho, o presidente do Comitê de Auditoria, os diretores independentes ou o conselho de administração. Essas partes podem se comunicar com o Presidente pelo e-mail boardchairman@pb.com, com o presidente do Comitê de Auditoria pelo e-mail audit.chair@pb.com, ou eles podem escrever para um ou mais diretores aos cuidados de Corporate Secretary Pitney Bowes Inc. 3001 Summer Street Stamford CT 06926-0700.

O conselho de administração instruiu o secretário corporativo para ajudar o Presidente, o presidente do Comitê de Auditoria e o conselho na avaliação de todas as comunicações eletrônicas e escritas, como descrito acima, desta forma:

(i) As reclamações ou preocupações do fornecedor do cliente ou funcionário são investigadas pela administração, e cópias são encaminhadas para o Presidente;

(ii) Se quaisquer reclamações ou comunicações semelhantes em relação aos controles contábeis internos ou assuntos de auditoria forem recebidas, elas serão encaminhadas pelo secretário corporativo ao Auditor Geral e para o presidente do Comitê de Auditoria, para análise, e as cópias serão encaminhadas ao presidente. Qualquer assunto dessa natureza será investigado de acordo com os procedimentos estabelecidos pelo Comitê de Auditoria; e

(iii) Outras comunicações que levantam questões que exigem a investigação serão compartilhadas com os membros adequados da gerência, a fim de permitir a coleta de informações relevantes para a avaliação dos diretores, e serão encaminhadas para o diretor ou diretores a quem a comunicação se dirige.

Salvo o disposto acima, o secretário corporativo encaminhará as comunicações por escrito ao conselho de administração ou a qualquer diretor ou diretores individuais a quem a comunicação se dirige, a menos que a comunicação seja ameaçadoramente ilegal ou inadequada de forma similar. As solicitações de anúncios para jornal ou outras assinaturas e comunicações semelhantes geralmente não são encaminhadas para os diretores.