Política de compras de ações de executivo

Conforme Alteração em 4 de setembro de 2007

Finalidade

  • O objetivo da Política de Compra de Ações de Executivo (a "Política") da Pitney Bowes Inc. é a seguinte:Enfatizar a relação entre os Executivos e os interesses de longo prazo dos acionistas; e
  • Melhorar a imagem da empresa por comunicando abertamente aos investidores, credores, analistas de mercado e ao público que os interesses dos Executivos estão diretamente ligados ao sucesso de longo prazo da empresa por meio de investimentos de capital pessoal em ações da empresa.

Para os fins desta Política, os Executivos são Vice-Presidentes e superiores (Banda G e acima na estrutura de bandas da empresa).

Executivos Cobertos

Os executivos que se reportam aos diretores executivos nos termos da Seção 16 da Lei de Valores Mobiliários de 1934 (os "Executivos Cobertos") devem acumular ações da empresa rumo aos níveis de propriedade de destino que são baseados em um múltiplo do salário e um índice de retenção de ações próprias ou ações adquiridas no exercício da carência de opções de ações ou detentores de ações restritas e/ou unidades de ações restritas.  O status de propriedade para os Executivos Cobertos será relatado ao Comitê de Remuneração Executiva em uma base anual.

O componente múltiplo de salário é o seguinte:

 

Cargo Múltiplo do Salário Base
CEO 5x
Presidente Executivo e Diretor de Operações  3x
Outros Executivos da Seção 16 2x
  • O número de ações que devem ser retidas por um Executivo Coberto é igual ao salário base do final do ano anterior vezes o requisito de múltiplo de salário dividido pela média do preço de fechamento das ações ordinárias da Pitney Bowes no último dia de negociação de cada um dos dois anos anteriores.  Para Executivos internacionais, o salário será convertido com base na média das taxas de conversão mensais para o ano.
  • O índice de retenção é de 100% da "participação nos lucros líquidos". Os Executivos Cobertos devem reter 100% das ações remanescentes após o pagamento do preço da opção e impostos devidos no exercício e/ou deter 100% das ações recém-adquiridas das ações restritas após o pagamento de impostos até o requisito de múltiplo de salário ser atingido.
  • Depois que o requisito de múltiplo de salário for atingido, o Executivo Coberto poderá vender as ações adquiridas anteriormente no mercado, bem como as ações adquiridas por meio do exercício de opções de ações ou a aquisição de prêmios em ações restritas.  Se o executivo for promovido a um cargo com um múltiplo mais elevado, ele será obrigado a reter ações adicionais. Em conformidade com a diretriz de melhores práticas de organizações como a National Association of Corporate Directors Covered Executives (Associação Nacional de Diretores Corporativos Executivos Cobertos), espera-se equilibrar a aquisição de quantidades significativas de ações da empresa com a diversificação do portfólio parcial.  Embora um Executivo Coberto não seja desencorajado de aumentar o nível absoluto de retenção de ações da Pitney Bowes, a empresa não quer que suas ações abranjam uma percentagem desproporcionada do patrimônio líquido do executivo. 
  • Antes de qualquer venda de ações da empresa, os Executivos Cobertos devem solicitar autorização, tal como especificado na Política Corporativa de Abuso de Informações Privilegiadas, e notificar o CEO. Os Executivos Cobertos também devem cumprir todos os regulamentos de valores mobiliários relevantes no momento de qualquer venda de ações da empresa.

Contagem de Ações Compradas

As ações que seriam contadas como propriedade de um Executivo para os fins desta Política incluem: 1) ações retidas a título definitivo, ou seja, retidas individualmente ou como propriedade conjunta com um cônjuge, incluindo os do plano 401(k); 2) ações possuídas, mas retidas em conta fiduciária ou em nome de um membro da família imediata; 3) 60% das ações restritas, 60% de unidades de ações restritas, 60% das opções de ações escusas; e 4) ações imaginárias das ações da empresa retidas no Plano de Incentivo de Poupança e/ ou no plano 401(k) de restauração.

Outros Executivos

Uma parte substancial da remuneração de incentivo de longo prazo de um Executivo é concedida sob a forma de remuneração baseada em ações, que serve como o principal veículo para alinhar os interesses dos executivos com os acionistas de longo prazo. Além disso, os Executivos têm acesso a vários veículos para ajudar na construção de sua propriedade ao longo do tempo, incluindo 1) a capacidade de eleger o investimento de contribuições correspondentes da empresa no Plano de 401(k) e do Plano de restauração 401(k) em ações da empresa; 2) retenção das ações adquiridas no exercício das opções de compra ou aquisição de ações restritas e unidades de ações restritas; 3) participação no plano de reinvestimento de dividendos; e 4) a capacidade de eleger um investimento fictício de ações da empresa no plano de poupança de incentivo diferido da empresa.