5 ways SendPro™ facilitates shipping with Canada Post.

Expédition et traitement de courrier

Cinq façons dont SendProMC facilite l’expédition par l’intermédiaire de Postes Canada

Conformité et simplicité en tête de liste

Puisque Postes Canada prévoit mettre fin à l’utilisation de compteurs pour payer l’expédition de colis, les entreprises doivent se tourner vers une option d’expédition et de paiement électronique. La solution de Postes Canada s’appelle Outils électroniques d’expédition (OEE). Une autre option s’offre toutefois aux expéditeurs : SendProMC. Il s’agit du logiciel d’expédition en ligne de Pitney Bowes, développé en partenariat avec Postes Canada et approuvé par celle-ci.

On encourage tous les expéditeurs qui emploient l’affranchissement par compteur comme mode de paiement auprès de Postes Canada à utiliser un compte de fournisseur, créé selon les modalités d’un contrat conclu entre Postes Canada et Pitney Bowes. Lorsque les utilisateurs de compteur Pitney Bowes passeront à SendPro, ils profiteront des mêmes services que dans le cas des OEE, en plus de recevoir l’ensemble SendPro intégré et d’avoir droit au soutien et au service de Pitney Bowes. En plus d’être conforme aux exigences de Postes Canada, cette solution logicielle en ligne conviviale propose une façon rapide et professionnelle d’expédier des colis. Voici comment elle fonctionne :

01.  Répondez aux nouvelles exigences de Postes Canada

Bien entendu, la conformité constitue l’avantage essentiel de cette transition. À compter de mars 2017, Postes Canada ne permettra plus l’utilisation de compteurs postaux dans le cas de l’envoi de colis. Vous devrez alors utiliser une solution d’expédition et de paiement en ligne. Ce changement vise à permettre des livraisons plus rapides et plus exactes et à améliorer le service de Postes Canada. Pitney Bowes ne laisse pas ses clients se démener pour satisfaire ces exigences, mais choisit plutôt de travailler en étroite collaboration avec chacun d’entre eux bien avant l’échéance.

02.  Utilisez SendPro pour gérer les envois de votre bureau, du début à la livraison
En résumé, SendPro simplifie l’ensemble du processus d’expédition de colis. Cette solution intégrée d’expédition et de paiement en ligne comprend un abonnement, une balance et une imprimante d’étiquettes, qui simplifient la pesée et la préparation d’étiquettes. SendPro génère une étiquette d’expédition à code à barres, conforme aux normes de Postes Canada, qui se lie automatiquement à votre compte de paiement et à Postes Canada, ce qui facilite la gestion du paiement dans le cas d’expéditions de colis. De plus, la solution fournit un accès instantané à la situation relative à la livraison de tout article que vous avez envoyé.

03.  Profitez des réductions que Postes Canada offre
Puisque la solution SendPro est reliée directement à Postes Canada, vous pouvez économiser sur les tarifs d’expédition nationaux et internationaux. Les utilisateurs de SendPro profitent d’un accès immédiat aux réductions des Solutions pour petites entreprisesMC de Postes Canada. Ainsi, plus vos dépenses d’expédition de colis sont grandes, plus vous économisez. De plus, les récompenses augmentent automatiquement si vous avez obtenu des réductions au cours du dernier trimestre. Et il n’y a aucun engagement contractuel.

04.  Maîtrisez mieux vos routines d’expédition et les coûts connexes
Le manque de contrôle sur votre processus d’expédition vous frustre-t-il parfois? SendPro vous permet de reprendre le contrôle en améliorant la visibilité de vos habitudes et besoins en matière d’expédition. La solution permet à un ou de nombreux utilisateurs de traiter des colis auprès de Postes Canada à partir de leur bureau d’ordinateur, et le portail unique évite d’avoir à utiliser de multiples plates-formes Web pour envoyer des enveloppes ou des colis accélérés. Des connexions sécurisées interconnectées consolident les activités d’un expéditeur en particulier aux fins de création de rapports et d’amélioration de la gestion des dépenses. Vous pouvez importer des fichiers d’adresses afin d’assurer un traitement plus rapide et plus simple. Et, au bout du compte, vous pouvez faire le suivi d’envois et envoyer des avis par courriel (contenant des renseignements de suivi) à des employés à l’interne ou à des clients.

05.  Tirez profit du soutien, du service et du partenariat avec Postes Canada de Pitney Bowes
Pitney Bowes a collaboré avec Postes Canada afin de mettre en œuvre les nouvelles lignes directrices relatives aux colis. Ce facteur, combiné à la grande expérience de Pitney Bowes dans le domaine de l’expédition, nous donne une perspective de l’intérieur en ce qui a trait aux nouvelles lignes directrices et à ce que vous devez faire afin que votre entreprise soit conforme et que la transition se passe bien.

La clé de cette transition consiste à vous permettre de traiter rapidement et avec exactitude les colis, tout en répondant aux nouvelles lignes directrices concernant l’étiquette d’expédition à code à barres et la méthode approuvée de paiement pour l’affranchissement. En consolidant l’expédition de vos colis sur la plate-forme SendPro, vous pouvez faire afficher les données sur les opérations liées aux colis expédiés, faire le suivi des dépenses d’expédition et effectuer le rapprochement de vos dépenses d’expédition dans un seul et même compte.

Même si le changement fait souvent peur, le fait que Pitney Bowes ait collaboré avec Postes Canada afin d’élaborer les nouvelles exigences montre que la transition est entre bonnes mains.

SendPro. En une seule étape. Et le tour est joué.

© Pitney Bowes Inc., 2015. Tous droits réservés.

Vous aimerez peut-être aussi :

En savoir plus

SendPro P Series