Compteur postal ou solution d’envoi : quelle est la différence?

Les solutions d’envoi contemporaines peuvent faire plus que vous ne le croyez pour votre entreprise. Voici ce qui les diffère des compteurs postaux du passé.

Le tout premier compteur postal qu’a lancé Pitney Bowes dans les années 1920 était un dispositif mécanique encombrant actionné au moyen d’une transmission par chaîne et manivelle. Depuis lors, les compteurs postaux ont évolué de concert avec l’accélération de la croissance des affaires. Les compteurs d’aujourd’hui sont des appareils sophistiqués reliés par voie numérique, qui offrent un vaste éventail de fonctions robustes visant à satisfaire aux exigences du milieu de travail contemporain. Alors que les vieux compteurs effectuaient une seule et même tâche de façon fiable, les compteurs modernes sont des solutions d’envoi multifonctionnelles, qui aident les entreprises à simplifier les flux de travaux tout en réalisant des économies de temps et d’argent. Voici certaines des fonctions clés qui rendent ces appareils plus pratiques, efficaces et rentables que jamais.

Connectivité numérique

La connectivité numérique est possiblement la plus grande différence qui existe entre un vieux compteur postal et les solutions d’envoi contemporaines. Finis les jours où le compteur était un appareil non connecté caché dans le centre de courrier.  Grâce à des connexions à un réseau local et à l’Internet, les solutions d’envoi modernes peuvent efficacement accéder à de l’information, faciliter des opérations et échanger des données avec des applications de comptabilité et d’analyse.

Les compteurs intelligents aident les entreprises à gagner du temps de nombreuses façons. La manière la plus évidente est peut-être la capacité à effectuer des recharges de fonds d’affranchissement sans avoir à faire un appel ou à se rendre au bureau de poste. Les compteurs contemporains surveillent les niveaux de fonds d’affranchissement et peuvent effectuer des recharges à la demande en accédant au compte en ligne de l’utilisateur. Finies les craintes de manquer de fonds d’affranchissement au beau milieu d’une importante tâche d’envoi. De nombreux systèmes peuvent aussi télécharger la plus récente information sur les tarifs postaux, veillant ainsi à ce que chaque pièce de courrier soit affranchie correctement. Enfin, dernier point, mais non le moindre, beaucoup d’appareils d’aujourd’hui peuvent aussi surveiller l’utilisation d’encre et commander des cartouches d’encre supplémentaires avant d’en manquer.

Multifonctionnalité

Tout comme les téléphones intelligents d’aujourd’hui, qui sont équipés d’une caméra, d’un navigateur Web et d’un éventail d’applications, les solutions d’envoi modernes sont munies d’applications permettant d’effectuer une multitude de nouvelles fonctions pratiques.  Les applications de comptabilité intégrées ne font pas qu’effectuer le suivi des dépenses en matière d’affranchissement, elles peuvent également imputer des coûts à un service, un client ou un projet particulier. Les entreprises peuvent mettre leur slogan ou des offres spéciales en vedette en faisant imprimer un message sur mesure ou un logo sur chaque enveloppe. De nombreux modèles sont aussi équipés d’une fonction d’analyse, qui peut générer des rapports détaillés sur l’historique d’envoi et les coûts, ainsi que d’un carnet d’adresses intégré qui aide à minimiser les retours de courrier coûteux.

Néanmoins, un processus d’envoi plus intelligent n’est qu’une partie de l’histoire. La montée du commerce électronique a entraîné une augmentation phénoménale du nombre de colis expédiés, et les solutions d’envoi modernes aident les entreprises à simplifier l’expédition de colis et à magasiner afin de trouver les meilleurs tarifs de transporteur et la logistique optimale. D’abord, les balances numériques intégrées indiquent le poids exact des petits colis de jusqu’à sept kilos. Ensuite, les utilisateurs peuvent choisir le transporteur optimal et générer une étiquette d’expédition de suivi.  Certains systèmes peuvent également être équipés d’un numériseur offert en option qui facilite le suivi des pièces de courrier et des colis entrants.

Simplicité

Ces puissantes nouvelles capacités font partie intégrante de systèmes conviviaux que tous les membres du personnel d’une entreprise peuvent utiliser. Les plus récents appareils sont munis d’un grand écran tactile couleur qui guide les utilisateurs au fil des étapes du processus d’envoi de courrier ou d’expédition de colis.

Comme les entreprises envoient aussi autre chose que des lettres, les solutions d’envoi contemporaines peuvent également traiter des cartes postales, des enveloppes surdimensionnées et des enveloppes matelassées. La technologie d’alimentation automatique et sans bourrage simplifie l’envoi de courrier par lots. Nul besoin de rester à côté du compteur et d’alimenter les enveloppes une par une. Ainsi, davantage de tâches d’envoi peuvent être exécutées rapidement avec un minimum d’efforts.

Économies intégrées

Aucune entreprise ne peut être rentable si elle ne porte pas une grande attention à ses résultats financiers. La meilleure nouvelle est probablement que beaucoup de systèmes d’envoi d’aujourd’hui permettent aussi de profiter de réductions postales qui ne sont pas offertes au bureau de poste ainsi que de réductions de tarifs d'expédition que vous avez peut-être négociées avec vos transporteurs privilégiés.

Conception compacte

Les systèmes d’envoi contemporains sont la preuve que l'on peut faire de grandes choses dans un format compact. Grâce à un faible encombrement et à une conception moderne et épurée, ils conviennent à tous les espaces de bureau.

Quelles fonctions et capacités d’envoi seraient les plus utiles pour votre entreprise? Pitney Bowes offre un éventail de solutions d’envoi conçues tout spécialement pour les petites et les moyennes entreprises. Sélectionnez simplement le modèle adapté à votre volume d’envoi de courrier et d’expédition de colis. En plus de profiter de l’efficacité et de l’exactitude du courrier affranchi par compteur, votre entreprise réalisera des économies de fonds d’affranchissement et bénéficiera de la traçabilité de colis expédiés à tarifs réduits, de recharges de fonds d’affranchissement en ligne et de beaucoup d’autres avantages. Positionnez votre entreprise afin d’en augmenter l’efficacité et la rentabilité. Pour trouver la solution d’envoi qui satisfait le mieux à vos besoins, communiquez avec un représentant Pitney Bowes dès aujourd’hui.