Comptes à plusieurs niveaux pour Affranchissement d'enveloppes sur le SendPro C, SendPro+

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Produits affectés : SendProMD C, SendProMD+ (8H10)

La structure de comptabilité du mode Affranchissement d'enveloppes est basée sur trois niveaux :

  • compte;
  • sous-compte;
  • sous-sous-compte.

Vos noms de compte peuvent comporter jusqu'à 75 caractères dans le cas de chaque niveau, plus des séparateurs (227 caractères en tout).

Lorsque plusieurs niveaux de compte sont créés :

  • Seul le niveau le plus bas de la hiérarchie du compte est facturable. Cela signifie que les opérations ne peuvent être enregistrées que dans le plus bas niveau de compte.
  •  Les comptes sont liés (compte - sous-compte ou compte - sous-compte - sous-sous-compte). Les comptes liés deviennent un ensemble et sont traités comme un seul compte séparé, avec un seul numéro de compte et un seul mot de passe.
    • Le numéro et le mot de passe du compte de niveau supérieur sont associés au premier sous-compte que vous créez.
    • Si vous ajoutez un deuxième sous-compte à ce compte de niveau supérieur, vous créez un nouvel ensemble de comptes liés ayant un numéro et un mot de passe différents.

Selon vos besoins, vous pouvez structurer vos comptes selon un ou plusieurs niveaux. Vous pouvez, par exemple, subdiviser un service/groupe de niveau supérieur (compte) en deux sections inférieures.

  • Compte - Lorsque vous créez un compte de niveau supérieur sans sous-compte, vous facturez les fonds et les pièces de courrier au compte de niveau supérieur. Les montants d’affranchissement sont facturés à ce compte, car il ne dispose d'aucun compte subordonné (sous-compte ou sous-sous-compte).

    Exemple :

    Compte - Ingénierie

  • Sous-compte - Si vous créez des sous-comptes pour un compte de niveau supérieur, les sous-comptes deviennent le niveau le plus bas dans votre hiérarchie de compte. Les montants d’affranchissement sont facturés aux sous-comptes.

    Exemple :

    Compte - Ingénierie; sous-compte - Logiciels

    Compte - Ingénierie; sous-compte - Conception industrielle

  • Sous-sous-compte - Si vous créez des sous-sous-comptes pour des sous-comptes, les sous-sous-comptes deviennent le niveau le plus bas de votre hiérarchie de compte. Les montants d'affranchissement sont facturés aux sous-sous-comptes.

    Exemple :

    Compte - Ingénierie; sous-compte - Logiciels; sous-sous-compte - Mise à l'essai de logiciels

    Compte - Ingénierie; sous-compte - Logiciels; sous-sous-compte - Conception de logiciels

    Compte - Ingénierie; sous-compte - Conception industrielle; sous-sous-compte - Graphiques et mise en page

    Compte - Ingénierie; sous-compte - Conception industrielle; sous-sous-compte - Mise à l'essai de la convivialité

MISE À JOUR: 14 Août 2021