La structure de comptabilité du mode Affranchissement d'enveloppes est basée sur trois niveaux :
Vos noms de compte peuvent comporter jusqu'à 75 caractères dans le cas de chaque niveau, plus des séparateurs (227 caractères en tout).
Lorsque plusieurs niveaux de compte sont créés :
Selon vos besoins, vous pouvez structurer vos comptes selon un ou plusieurs niveaux. Vous pouvez, par exemple, subdiviser un service/groupe de niveau supérieur (compte) en deux sections inférieures.
Compte - Lorsque vous créez un compte de niveau supérieur sans sous-compte, vous facturez les fonds et les pièces de courrier au compte de niveau supérieur. Les montants d’affranchissement sont facturés à ce compte, car il ne dispose d'aucun compte subordonné (sous-compte ou sous-sous-compte).
Exemple :
Compte - Ingénierie
Sous-compte - Si vous créez des sous-comptes pour un compte de niveau supérieur, les sous-comptes deviennent le niveau le plus bas dans votre hiérarchie de compte. Les montants d’affranchissement sont facturés aux sous-comptes.
Exemple :
Compte - Ingénierie; sous-compte - Logiciels
Compte - Ingénierie; sous-compte - Conception industrielle
Sous-sous-compte - Si vous créez des sous-sous-comptes pour des sous-comptes, les sous-sous-comptes deviennent le niveau le plus bas de votre hiérarchie de compte. Les montants d'affranchissement sont facturés aux sous-sous-comptes.
Exemple :
Compte - Ingénierie; sous-compte - Logiciels; sous-sous-compte - Mise à l'essai de logiciels
Compte - Ingénierie; sous-compte - Logiciels; sous-sous-compte - Conception de logiciels
Compte - Ingénierie; sous-compte - Conception industrielle; sous-sous-compte - Graphiques et mise en page
Compte - Ingénierie; sous-compte - Conception industrielle; sous-sous-compte - Mise à l'essai de la convivialité
MISE À JOUR: Juillet 10, 2019