Postbearbeitung und Versand

Owlett-Jaton implementiert eine Lösung zur Automatisierung des Falz- und Kuvertiervorgangs von wöchentlich 4.000 Rechnungen.

Mithilfe eines Kuvertier- und eines digitalen Postbearbeitungssystems konnte die Zeit für das Kuvertieren von Briefen von drei Stunden pro Tag auf zwei Vorittage pro Woche verkürzt werden.

Kundenprofil

Großbritanniens größter Hersteller von Beschlägen

Netzwerk von regionalen Verkaufsstellen im ganzen Land

Lieferung zum nächsten Tag

Geschäftsziele

Präzise Kommunikation

Zeit- und Geldersparnis

Automatisierung und Beschleunigung der Rechnungserstellung

Nutzen

Höhere Mitarbeiterproduktivität

Optimierter Fakturierungs- und Erstellungsprozess

Einführung einer End-to-End-Lösung

Technology Used

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Zusammenfassung

„Zuvor wurde alles manuell erledigt, und meine Mitarbeiter und ich verbrachten täglich drei Stunden damit, Briefe zu kuvertieren. Außerdem war das Drucken und Vorbereiten der Rechnungen sehr zeitaufwändig, da wir Einzelblätter auf einer Endlosrolle verwendeten und die Rechnungen für jede Niederlassung einzeln bearbeiteten.“ Joy Mycock,
Leiter der Poststelle,
Owlett-Jaton

Owlett-Jaton ist der größte Fachhändler im Vereinigten Königreich für Befestigungsmittel, Fixierungen und Eisen- und Haushaltswaren. Das Unternehmen vertreibt seine Produkte über ein Netz von Lieferanten und Händlern. Das zentrale Warenlager in Stone in der Grafschaft Staffordshire versorgt ein Netzwerk regionaler Vertriebsstellen im gesamten Vereinigten Königreich. Das Unternehmen bietet eine breite Produktpalette und einen 24-Stunden-Lieferdienst an.

Herausforderung des Unternehmens

Für den effizienten Geschäftsbetrieb des Unternehmens ist es wichtig, wöchentlich über 4.000 Rechnungen zu bearbeiten. Da die Mitarbeiter der Poststelle aber nur einen veralteten Drucker und kein Kuvertiersystem zur Verfügung hatten, standen sie unnötig unter Druck.

Lösung

Das Team von Pitney Bowes konnte Owlett-Jaton ein Komplettpaket zu einem günstigen Preis anbieten. Dieses Paket umfasste nicht nur eine Lösung für das automatische Falzen und Kuvertieren von Dokumenten, sondern auch eine, mit deren Hilfe die gesamte Dokumentenerstellung optimiert würde.

Ergebnisse und Nutzen

„PB First hatte einen enormen Einfluss auf die Effizienz unserer betrieblichen Abläufe. Wir nutzen die Software zur Neuformatierung unserer Rechnungen, wodurch wir das Image des Unternehmens verbessern konnten, und weil PB First Daten unterschiedlicher Plattformen miteinander verknüpfen kann, mussten wir unsere Quellanwendung nicht ändern.“ Joy Mycock,
Leiter der Poststelle,
Owlett-Jaton

Pitney Bowes konzipierte eine individuell zugeschnittene Lösung für Owlett-Jaton zu einem günstigen Preis. Owlett-Jaton nutzte die Software von Pitney Bowes dazu, seine Rechnungen neu zu gestalten und neu zu formatieren und damit das Image des Unternehmens zu verbessern. Das jetzige System ist für die Herausforderungen eines expandierenden Unternehmens gewappnet.

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