SendSuite® Tracking Einschreiben

High-Tech für Ihre Poststelle

Mit SendSuite® Tracking Einschreiben können Unternehmen und wissenschaftliche Einrichtungen wichtige Post modern erfassen und revisionssicher bearbeiten. Auch bei geringeren Stückzahlen ist die Technologie manueller Bearbeitung haushoch überlegen.

Endlich Ordnung schaffen beim klassischen Poststück "Einschreiben" – SendSuite Tracking Einschreiben löst Ihre Aufgaben mit Hilfe eines mobilen High-Tech-Laser-Scanners und einer Software, die über eine eigens von Pitney Bowes entwickelte Texterkennungssoftware (OCR) verfügt.

 

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SendSuite<sup>®</sup> Tracking Einschreiben

Schnell und sicher

Den Empfang der eingehenden Einschreiben zuverlässig protokollieren, die Ablage der Einschreiben als Foto zur späteren Recherche, die schnelle Suchfunktion bei Fragen, die papierlose Archivierung aller Daten etc. – all diese Funktionen sorgen für eine schnelle und sichere Erfassung aller Einschreiben.

Automatisch und praktisch

Alle eingehenden Einschreiben-Barcodes werden mit einem Handscanner nacheinander gescannt und die Umschläge automatisch als Bilddatei abgelegt. Ebenso werden alle ausgehenden Einschreiben elektronisch ausgelesen, die Empfängeradressen dabei übernommen und die Posteinlieferliste wird bei ausgehenden Einschreiben automatisch erstellt.

Effizient und zeitsparend

Manuelle Arbeiten werden mit dem System deutlich minimiert, beispielsweise ist keine händische Adresserfassung mehr nötig. Die Suche nach erfassten Einschreiben erfolgt nicht mehr in zeitaufwendigen Papierlisten, sondern elektronisch und in Echtzeit.

 

Transparent und flexibel

SendSuite Tracking Einschreiben ist mandantenfähig und steigert die allgemeine Qualität Ihrer Postbearbeitung – auch und gerade gegenüber Ihren Kunden – und sorgt für vollständige Transparenz, die Ihnen Revisionssicherheit garantiert.

Mit diesem eleganten Verfahren lässt sich jede Menge Zeit sparen und viel schneller den Überblick gewinnen – immer eindeutig, und vor allem mühelos am PC mit all seinen Archivierungsmöglichkeiten.

Für ausgehende Einschreiben ist die Lösung noch wertvoller. Denn mit SendSuite Tracking Einschreiben sparen sich Poststellen die händischen Einträge in die Einlieferliste der Post.