Gerenciamento de prestadores de serviços
Com o Pitney Bowes Smart Access Management®, agora é possível controlar, gerenciar e integrar qualquer prestador de serviços que entrar em suas instalações, salvar a documentação necessária e monitorar os níveis de conformidade em seus locais.
Monitore seus prestadores de serviços e certifique-se de que todos estejam cumprindo os requisitos de conformidade relevantes.
Integre, gerencie e monitore os prestadores de serviços em sua organização. Evite a burocracia cansativa e os processos manuais. O SAM centraliza a integração e a conformidade dos prestadores de serviços e fornece relatórios em tempo real.
Controle do tempo de permanência no local:
Controle com eficácia quando os prestadores de serviços entram nas instalações e saem delas registrando os horários de entrada e saída usando o portal online.
Qualificação e integração de prestadores de serviços:
O SAM facilita o processo de integração coletando e verificando as informações, qualificações, licenças e certificações dos prestadores de serviços. Isso garante que somente prestadores de serviços aprovados e qualificados sejam admitidos, o que reduz o risco de não conformidade ou de trabalhar com indivíduos sem qualificação.
Gerenciamento de riscos e conformidade:
Com o SAM, é possível garantir a conformidade com os requisitos regulamentares, as normas de segurança e as políticas internas. Essa solução consegue controlar e gerenciar a documentação dos prestadores de serviços, como apólices de seguro e registros de segurança, além de enviar lembretes automatizados sobre datas de expiração ou renovação. Isso reduz os riscos legais e financeiros da organização associados a prestadores de serviços que não estão em conformidade.
Comunicação e colaboração:
Uma plataforma de comunicação centralizada em que é possível trocar informações, documentos e atualizações com os prestadores de serviços. O SAM simplifica os canais de comunicação, garante uma documentação clara das discussões e das decisões e facilita a colaboração eficiente nos projetos.
Eficiência e gerenciamento de custos:
O SAM automatiza e controla os processos relacionados aos prestadores de serviços, como o controle de tempo de permanência, e o sistema reduz a sobrecarga administrativa. Ele permite controlar as horas de trabalho dos prestadores de serviços com precisão, o que possibilita alocar recursos e gerenciar orçamentos com mais eficiência.
Dados e relatórios:
O SAM fornece funcionalidades eficientes de relatórios, permitindo que as organizações gerem relatórios completos sobre a conformidade dos prestadores de serviços e outras métricas relevantes. Esses relatórios oferecem insights importantes para negociações de contratos, melhorias de processos e a tomada de decisões.
Conheça as outras funcionalidades de nosso sistema de entrada de visitantes
Oferecemos inúmeras funcionalidades além do gerenciamento de prestadores de serviços. Conheça hoje mesmo nosso conjunto de funcionalidades e saiba como podemos ajudar na proteção de suas instalações.
Saiba mais sobre nosso sistema de gerenciamento de visitantes
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Preços
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Sistema de gerenciamento de visitantes
Saiba como controlar e administrar o acesso de visitantes com facilidade usando o SAM.