Versenden von Geschäftsdokumenten von Ihrem PC aus: Effizienzsteigerung durch Automation

P/I Office Mail™

P/I OfficeMail verlagert die Büropost vom Schreibtisch in eine zentralisierte Produktionsumgebung. Erstellen und versenden Sie Geschäftsdokumente vom Arbeitsplatz aus und senden Sie sie über eine sichere Internetschnittstelle zum Drucken, Kuvertieren und Versenden.

P/I OfficeMail automatisiert den gesamten Prozess – vom Einreichen von Druckanfragen bis zum Drucken, Falzen, Kuvertieren, Sortieren und Optimieren von Versandkosten: Um sicherzustellen, dass das richtige Dokument in das richtige Kuvert gelangt und an die richtige Adresse gesendet wird. Das Ergebnis: Geringere Kosten, höhere Qualitätsstandards, effizientere Produktion und Auslieferung, weniger Retouren, Optimierung von Postrabatten

P/I Office Mail: Eine einfache und sichere Softwarelösung, die Ihnen folgende Vorteile bietet:

  • Steigerung der Mitarbeiterproduktivität durch Umleitung der Kommunikation in eine automatisierte Produktionsumgebung
  • Reduzierung der Kosten für Arbeit, Porto, Verbrauchsmaterialien und Support pro Postsendung
  • Steigerung der Postqualität bei gleichzeitiger Reduzierung der Kosten pro Einheit Kundenkommunikation mit verbesserter Integrität
  • Verbesserte Kontrolle der Einheitlichkeit und Qualität
  • Erstellen eines Prüfprotokolls zur Nachverfolgung, was wann wo und an wen gesendet wurde.
  • Erstellen Sie durch einen zentralisierten Druck- und Versandprozess ein umweltgerechtes Poststück: Reduzieren Sie Ihren CO2-Ausstoß, minimieren Sie negative Auswirkungen auf die Umwelt