SendSuite® Tracking
Unternehmenslösung für die Nachverfolgung eingehender Sendungen Optimieren Sie den Empfang und die Nachverfolgung Ihrer eingehenden Sendungen.
Liefern Sie mit Präzision.
SendSuite Tracking macht dort weiter, wo der Service Ihres Frachtführers endet. Greifen Sie in Echtzeit unternehmensweit auf den Paketstatus zu. Sie vermeiden so zeitaufwändige manuelle Verfahren und Suchanfragen.
Vereinfachen Sie den Empfang eingehender Sendungen.
Wenn Sie ein Paket scannen, speist SendSuite Tracking automatisch alle wichtigen Daten in das System ein, unter anderem: Logistikanbieter, Sendungsverfolgungsnummer, Sender und Empfänger.
Verfolgen Sie Pakete,
Anlagen und mehr.
Wenn Sie Ihren Sendungen Barcodes hinzufügen können, können Sie diese mit unserer intelligenten Tracking-Software nachverfolgen. SendSuite Tracking ermöglicht es Ihnen die große Menge von Paketen, kritischen Dokumenten, Produkten, Besuchern und vielem mehr zu verwalten.
Standortunabhängiger Zugriff.
Egal, ob Sie über einen oder mehrere Standorte verfügen. SendSuite Tracking bietet Ihnen eine schnelle und einfache Verwaltung über Ihren Browser. Geben Sie einfach die entsprechenden Berechtigungen und Anmeldedaten ein und Sie erhalten von jedem Computer
mit Internetverbindung aus zu jeder Zeit Zugriff auf das System.
Speziell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst
Intuitive Benutzererfahrung und niedrigere Gesamtbetriebskosten (TCO). Intelligente Technologie bietet hohe Leistungsfähigkeit und nimmt dabei nur wenig Platz in Anspruch.
Übernehmen Sie mit leistungsfähigen Berichtsfunktionen die Kontrolle.
Sie können direkt auf umfangreiche Analyseoptionen zugreifen, die Ihnen die sichere Erfüllung von Servicevereinbarungen ermöglichen. SendSuite Tracking bietet mit Crystal Reports® auch die branchenführende Lösung für die Berichterstellung.
Erhalten Sie den genauen Paketstatus in Echtzeit.
•Empfang •Synchronisierung mit dem Server •Lieferung.Alles mit einer browserbasierten Verwaltungslösung.
Vorteile für Ihr Unternehmen
Benutzerfreundlichkeit
- Vom Eingang der Sendungen bei Ihnen vor Ort bis hin zur Auslieferung an den Empfänger unterstützt Sie SendSuite Tracking bei der schnellen und fehlerfreien Abwicklung des Auftrags. Die Software nutzt einen einfachen, in fünf Schritte unterteilten Vorgang, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen Postsendungen mit optimaler Effizienz zustellt.
1. Eingang
Sendungen werden in das System eingescannt, wodurch Sie einen Nachweis über Datum und Uhrzeit des Eingangs festhalten. Sie können auch Bilder von den Sendungen und Poststücken aufnehmen. Anhand dieser können Sie nachweisen, dass Schäden bereits vor dem Eingang bei Ihnen verursacht wurden. Oder wenn Ihnen eine Sendung verdächtig erscheint, können Sie dem Empfänger per E-Mail ein Bild zukommen lassen, um in Erfahrung zu bringen, ob diese Sendung erwartet wird.
2. Sendungsliste
Ausstehende Zustellungen werden auf tragbare Datenerfassungssysteme übertragen und erleichtern so den Abschluss von Zustellungen. Für Ihre Mitarbeiter wird automatisch eine Sendungsliste in elektronischer oder gedruckter Form erstellt. Dies hilft den Liefervorgang zu beschleunigen
3. Lieferung
Legen Sie nach den definierten Zustellungsregeln automatisch die tägliche interne Zustellung je Abteilung, Poststelle oder Zustellungsroute fest. Registrieren Sie erfolgreiche Zustellungen, Zustellungsversuche oder abgelehnte Zustellungen an definierte Poststellen, Orte oder Endempfänger. Sie können auch aufzeichnen, wenn jemand ein Objekt vor Ort abgeholt hat.
4. Überprüfung
Daten werden von den tragbaren Datenerfassungsgeräten über Cradle-Synchronisation oder Drahtlosverbindung auf das SendSuite® Tracking Basissystem übertragen. Der Versandstatus kann ganz einfach abgerufen werden. Informationen über den Verbleib einer Sendung können einfach über das firmeninterne Netzwerk oder über das Internet abgerufen werden. So können Sie Kundenanfragen effizient bearbeiten und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter überwachen.
5. Berichte
Die integrierten leistungsstarken Berichtsfunktionen ermöglichen es Ihnen, genau aufzuzeigen, wie Kosten gespart und die Genauigkeit von Lieferungen verbessert werden.
Erstellen unternehmensrelevanter Berichte
- Dank Crystal Reports, dem Marktführer auf dem Gebiet der Berichterstellung, kann eine umfassende Analyse Ihres Unternehmenserfolgs schnell durchgeführt werden. Crystal Reports bietet Ihnen die Flexibilität, um maßgeschneiderte tägliche Berichte zu erstellen, wie zum Beispiel über empfangene und ausgelieferte Post, beschädigte Sendungen, Routenaktivitäten und Produktivität.
Auf dem Laufenden bleiben
- Niemand bekommt gern eine Frage gestellt, die er nicht beantworten kann. Mit Sendsuite Tracking haben Sie immer die benötigten Informationen zur Hand um:
- Ihre Kunden, Budgetverantwortlichen, Manager und Aktionäre darüber zu informieren, wo Ihre Leistungen im Hinblick auf die vereinbarten Servicevereinbarungen stehen.
- Trends zu identifizieren und entsprechend darauf reagieren zu können.
- Best Practices zu ermitteln und mit anderen zu teilen, Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren und erforderliche Gegenmaßnahmen zu ergreifen.
- Mitarbeiter zu belohnen, sie zu motivieren und genaues Feedback zu geben.
- Kosten und Budget zu verwalten und so zu gewährleisten, dass Ihr geschäftlichen Aktivitäten rentabel bleiben.
- Potentiellen Kunden, die hohe Servicequalität zu demonstrieren, die sie erwarten können, wenn wir sie in den Bereichen Sendungsempfang und Sendungszustellung unterstützen.
