Multi-Level-Kuvertdruck-Kostenstellen bei SendPro C, SendPro +

Artikel drucken
Betroffene Produkte: SendPro® C, SendPro®+ (2H50)

Sie können bis zu 25 Kostenstellen haben. Je nach Abonnement sind zusätzliche Kostenstellen verfügbar.

Die Kostenstellenstruktur des Kuvertdrucks basiert auf drei Ebenen:

  • Kostenstelle
  • Unter-Kostenstelle
  • Unter-Unter-Kostenstelle

Die Kostenstellennamen können für jede Ebene bis zu 75 Zeichen plus Trennzeichen enthalten (insgesamt 227 Zeichen).

Wenn mehrere Kostenstellenebenen erstellt werden:

  • Buchungen können nur auf der untersten Ebene der Kostenstellenhierarchie erfolgen. Dies bedeutet, dass Transaktionen nur auf die Kostenstelle der untersten Ebene gebucht werden können.
  • Die Kostenstellen sind miteinander verknüpft (Verknüpfung einer Kostenstelle mit einer Unter-Kostenstelle oder Verknüpfung einer Kostenstelle mit einer Unter-Kostenstelle und Verknüpfung dieser Unter-Kostenstelle mit einer Unter-Unter-Kostenstelle). Die verknüpften Kostenstellen werden als eine Gruppe und als separate Kostenstelle behandelt, mit einer Kostenstellennummer und einem Passwort.
    • Die Kostenstellennummer und das Passwort der obersten Ebene werden auf die erste von Ihnen erstellte Unterkostenstelle übertragen.
    • Wenn Sie dieser obersten Kostenstelle eine zweite Unterkostenstelle hinzufügen, erstellen Sie einen neuen verknüpften Satz von Kostenstellen mit einer separaten Kostenstellennummer und einem separaten Kennwort.

Je nach Ihren Anforderungen können Sie Ihre Kostenstellen mit einer oder mehreren Ebenen strukturieren. Sie können beispielsweise eine Abteilung (Kostenstelle) der oberen Ebene in zwei weitere Unterabschnitte aufteilen.

  • Kostenstelle: Wenn Sie eine Kostenstelle der obersten Ebene ohne Unterkostenstellen erstellen, werden Portoguthaben und Poststücke der Kostenstelle der obersten Ebene belastet. Die Buchung von Porto erfolgt auf diese Kostenstelle, da sie keine Unter-Kostenstellen (oder Unter-Unter-Kostenstellen) aufweist.

    Beispiel :

    Kostenstelle - Technik

  • Unterkostenstelle - Wenn Sie Unterkostenstellen für eine Kostenstelle der obersten Ebene erstellen, werden die Unterkostenstellen zur untersten Ebene in Ihrer Kostenstellenhierarchie. Das Porto wird auf die Unter-Kostenstellen gebucht.

    Beispiel :

    Kostenstelle - Technik; Unterkonto - Software

    Kostenstelle - Technik; Unterkonto - Industriedesign

  • Untergeordnete Unterkostenstellen - Wenn Sie untergeordnete Unterkostenstellen für Unterkostenstellen erstellen, werden die untergeordneten Unterkostenstellen zur untersten Ebene in Ihrer Kostenstellenhierarchie. Das Porto wird auf die untergeordneten Kostenstellen der Unter-Kostenstellen gebucht.

    Beispiel:

    Kostenstelle - Technik; Unterkonto - Software; Untergeordnetes Unterkonto - Softwaretests

    Kostenstelle - Technik; Unterkonto - Software; Untergeordnetes Unterkonto - Software Design

    Kostenstelle - Technik; Unterkonto - Industriedesign; Untergeordnete Unterkostenstelle - Grafik und Layout

    Kostenstelle - Technik, Unterkostenstelle - Industriedesign, Unterkostenstelle - Benutzerfreundliche Tests

AKTUALISIERT: April 29, 2021