Anzeige der Zutrittswarteschlange in der mobilen PB Companion-App für Smart Access Management

Sie können die Zugriffswarteschlange verwenden, um eingereichte Dokumente hochzuladen und zu prüfen sowie Ablaufdaten für ausstehende Anmeldeanträge festzulegen.

Dies ist hilfreich, wenn ein Besucher Dokumente vorweisen muss, bevor er Ihre Räumlichkeiten betritt. Ein Administrator oder Gastgeber kann die Dokumente in der mobilen App überprüfen.

1. Melden Sie sich ggf. bei der mobilen PB Companion-App an.
2. Tippen Sie auf Zutrittswarteschlange. Sie sehen eine Liste von Besuchern, die ihre Dokumente entweder noch nicht hochgeladen haben oder dies getan haben und auf die Überprüfung ihrer Dokumente warten.

Dokumentenprüfung

1. Tippen Sie auf Dokumentenprüfung, um Dokumente anzuzeigen, die bereits von einem Besucher hochgeladen wurden.
2. Tippen Sie auf Überprüfen.
3. Tippen Sie auf den Namen des Dokuments, das Sie anzeigen möchten. Eine Vorschau wird angezeigt.
4. Tippen Sie auf Ablaufdatum und legen Sie einen Wert fest.
5. Bei Bedarf können Sie einen Kommentar hinzufügen.
6. Wenn Sie ein Dokument genehmigen, tippen Sie auf Genehmigen und tippen Sie anschließend auf Speichern und schließen, um zur Zutrittswarteschlange zurückzukehren.
7. Wenn Sie ein Dokument ablehnen, tippen Sie auf Ablehnen, um die Schaltfläche Neuen Dokumenten-Upload anfordern zu aktivieren. Wenn der Besucher bei der Anmeldung eine E-Mail-Adresse angegeben hat, erhält er eine weitere E-Mail mit der Bitte um ein weiteres Dokument. Tippen Sie auf Speichern und schließen, um zur Zutrittswarteschlange zurückzukehren.

Dokument hochladen

1. Tippen Sie auf Dokument hochladen, um die erforderlichen Dokumente hochzuladen.
2. Tippen Sie auf Prüfen und hochladen.
3. Tippen Sie auf den Namen des Dokuments, das Sie hochladen möchten. Tippen Sie auf Dokument hochladen im Vorschaufenster angezeigt. Nur die angezeigten Dateitypen werden unterstützt.
4. Tippen Sie auf Dokument hochladen.
5. Sie können die Kamera- oder Dateisymbole verwenden.
   
6. Wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten.
7. Tippen Sie auf Ablaufdatum und legen Sie einen Wert fest.
8. Bei Bedarf können Sie einen Kommentar hinzufügen.
9. Wenn Sie ein Dokument genehmigen, tippen Sie auf Genehmigen und tippen Sie anschließend auf Speichern und schließen, um zur Zutrittswarteschlange zurückzukehren.
10. Wenn Sie ein Dokument ablehnen, tippen Sie auf Ablehnen, um die Schaltfläche Neuen Dokumenten-Upload anfordern zu aktivieren. Wenn der Besucher bei der Anmeldung eine E-Mail-Adresse angegeben hat, erhält er eine weitere E-Mail mit der Bitte um ein weiteres Dokument. Tippen Sie auf Speichern und schließen, um zur Zutrittswarteschlange zurückzukehren.