Anmelden eines Besuchers im Smart Access Management

Folgen Sie diesen Anweisungen, um einen Besucher in Ihren Räumlichkeiten anzumelden.
Betroffene Produkte: Smart Access Management®

Die Anmeldeerfahrung hängt vom angewendeten Besucherablauf ab.

Wichtig: Ihre Datenaufbewahrungsrichtlinie steuert, wie lange Besucherdaten gespeichert werden. Siehe Konfigurieren der Datenaufbewahrungsrichtlinie.

Folgen Sie diesen Anweisungen, um einen Besucher in Ihren Räumlichkeiten anzumelden.

Die angezeigten Funktionen und Optionen können je nach Ihrer Rolle und Ihrem Abonnement variieren. Wenn Sie Fragen zu Ihren Berechtigungen haben, wenden Sie sich an Ihren Administrator.
  1. Tippen Sie auf Besucheranmeldung auf dem Tablet, und tippen Sie ggf. auf die Option, die für den Besucher am besten geeignet ist. Beispiel: Auftragnehmer.
  2. Der Besucher gibt seine persönlichen Informationen und Details ein. Dies hängt davon ab, wie der Besucherablauf konfiguriert wurde. Wenn beispielsweise die Gesichtserkennung verwendet wird, erfasst das Tablet ein Foto des Besuchers. Hierfür ist eine Zustimmung erforderlich, sofern aktiviert.
  3. Ein wiederkehrender Besucher muss seine Informationen nur erneut bestätigen.
  4. Sobald alle erforderlichen Schritte abgeschlossen sind, wird ein Ausweis gedruckt und möglicherweise eine Benachrichtigung gesendet, wenn dies im Workflow konfiguriert ist.
  5. Tippen Sie auf Fertig, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

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AKTUALISIERT: 27. September 2024