Vorabregistrierung eines Besuchers mithilfe der mobilen PB Companion-App für Smart Access Management

Ein Mitarbeiter kann einen Besucher mithilfe der mobilen PB Companion-App vorab registrieren. Dies ist hilfreich, wenn der Kunde zu diesem Zeitpunkt keinen Zugriff auf die Smart Access Management-Website hat.

1. Melden Sie sich ggf. bei der mobilen PB Companion-App an. Tippen Sie auf Vorregistrierung oder tippen Sie auf Vorregistrierte Besucher und tippen Sie anschließend auf + Vorregistrierung.
2. Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit aus, an der der Besucher teilnehmen wird.
3. Wählen Sie den Standort aus.
4. Wählen Sie den Standort aus.
5. Wählen Sie den Besuchertyp aus. Es werden nur Besuchertypen angezeigt, die dem ausgewählten Standort zugewiesen wurden und die Smart Access Management-Website nutzen.
6. Tippen Sie auf Weiter.
7. Füllen Sie die Felder mit den Besucherdetails aus. Die einzigen Pflichtfelder sind E-Mail-Adresse und Name. Alle anderen sind optional. Tippen Sie auf Weiter sobald dieser abgeschlossen ist.
8. Wenn diese Option aktiviert ist und Sie die Besucherdokumente zur Überprüfung vor ihrem Eintreffen senden müssen, tippen Sie auf GESUNDHEIT UND SICHERHEIT , und wählen Sie die erforderlichen Dokumente in der Liste aus. Siehe Konfigurieren der Vorregistrierung und des Ablaufs für die manuelle Anmeldung.
9. Wenn der Besucher vor seiner Ankunft Dokumente hochladen soll, tippen Sie auf ERFORDERLICHE DOKUMENTE im Menü, und tippen Sie anschließend auf Besucher über Dokumenten-Upload benachrichtigen Kontrollkästchen aus.
10. Fügen Sie ggf. einen Kommentar hinzu, der in die E-Mail aufgenommen werden soll.
11. Tippen Sie auf Weiter.
12. Tippen Sie auf Fertigstellen.
13. An den Besucher wird eine E-Mail gesendet, die einen QR-Code enthält. Falls Dokumente erforderlich sind, enthält die E-Mail einen Link zum Hochladen dieser Dokumente. Der Besucher verwendet den QR-Code, um sich bei seiner Ankunft am Kiosk anzumelden.
14. Tippen Sie auf Fertig , um zum Startbildschirm zurückzukehren.

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