Vorregistrierung eines Besuchers im Smart Access Management

Sie können einen Besucher vorab registrieren, um die Anmeldung zu beschleunigen oder wenn Sie möchten, dass er vor seiner Ankunft in Ihren Räumlichkeiten eine Bescheinigung vorlegt.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Option zur Vorregistrierung von Besuchern im Workflow für den Besuchertyp aktivieren.

Beispiele für Bescheinigungen, die ein Besucher vorlegen muss, sind:

• Informationen zu Gesundheit und Sicherheit
• Versicherungsnachweise
• Arbeitsgenehmigungen

Wichtig: Wenn ein Besucher nicht innerhalb von zwei Tagen nach dem Besuchsdatum erscheint, wird die Vorregistrierung automatisch gelöscht.

1. Auswählen Zutritt > Vorregistrierungen.
2. Wählen Sie den Standort im Menü Standort aus.
3. Klicken Sie Besucher vorab registrieren.
   
4. Geben Sie den Namen des Besuchers, die E-Mail-Adresse sowie den Standort und die Standortfelder ein.
5. Wählen Sie im Menü Besuchertyp den Besuchertyp aus, der am besten zu ihm passt.
6. Verwenden Sie den Kalender, um das Datum und die Uhrzeit einzugeben, zu der der Besucher in Ihren Räumlichkeiten ankommen soll.
7. Klicken Sie Vorregistrierungs- und Versandbenachrichtigung. Es wird eine E-Mail zur Vorregistrierung an den Besucher gesendet, die den QR-Code und die Anweisungen für die Anmeldung enthält.

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