Konfigurieren der Vorregistrierung und des Ablaufs für die manuelle Anmeldung im Smart Access Management

Wenn Sie Besucher vorab registrieren oder manuell anmelden müssen, können Sie dies im folgenden Ablauf konfigurieren.

Sie können einen Besucher vorab registrieren, um die Anmeldung zu beschleunigen oder wenn Sie möchten, dass er vor seiner Ankunft in Ihren Räumlichkeiten eine Bescheinigung vorlegt.

Sie können einen Besucher manuell anmelden, anstatt sich am Kiosk anzumelden.

Legen Sie ggf. den Standort fest, und aktivieren Sie den Legen Sie die Dauer des Standardbesuchs fest, Aktivieren Sie die automatische Abmeldung und Foto aufnehmen Optionen.

Anmeldeablauf

1. Passen Sie nun den gewünschten Workflow mithilfe der folgenden Abschnitte an. Sie steuern, was die einzelnen Felder enthalten und ob sie aktiviert sind oder nicht:
   • Wählen Sie Gastgeber aus.
   • Gesundheits- und Sicherheitsanweisungen.
   • Erforderliche Dokumente.
   • Bestätigung.
2. Tippen Sie auf jedes Feld, und nehmen Sie mithilfe von Änderungen vor bearbeiten Symbol oder klicken Sie auf Feld hinzufügen.
   

Benachrichtigungseinstellungen

1. Fügen Sie im Feld Admin-Benachrichtigungskontakte eine E-Mail-Adresse zum Senden von Systemadministrator-Benachrichtigungen hinzu.
2. Klicken Sie Aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen und / oder Aktivieren Sie SMS-Benachrichtigungen.
3. Treffen Sie Ihre Auswahl aus der Besucherbenachrichtigung, den Benachrichtigungen für Gastgeber und den Benachrichtigungen für Systemadministrator.

Einstellungen für Besucheretiketten

Sie können die Einstellungen für das Besucheretikett hinzufügen oder bearbeiten, um dem gedruckten Etikett Besucherinformationen hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.

Verwenden Sie die Vorschau des Besucheretiketts, um das Etikett zu entwerfen.

1. Klicken Sie auf Ausweis drucken Aktivieren Sie den Ausweisdruck.
2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um dem Ausweis den gewünschten Inhalt hinzuzufügen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
   • Besuchertyp
   • Anmeldedatum und -uhrzeit.
   • QR-Code.
   • Telefonnummer.
   • Name des Gastgebers
   • E-Mail-Adresse.
   • Name der Organisation.

Datenaufbewahrung

1. Scrollen Sie zu Datenaufbewahrung Abschnitt.
2. Wählen Sie im Menü einen Wert aus, um zu ermitteln, wie lange die Daten beibehalten werden sollen.
   Wichtig: Alle Daten werden gelöscht. Einmal gelöscht, können die Daten nicht wiederhergestellt werden.
3. Legen Sie das Statusoptionsfeld auf fest Aktiv.
4. Klicken Sie Speichern , um Ihre Einstellungen zu bestätigen.

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