Hinzufügen eines Kiosk-Workflows im Smart Access Management
Sie können einen Kiosk-Workflow hinzufügen, damit sich verschiedene Arten von Besuchern und Mitarbeitern anmelden und einem einzigartigen Workflow folgen können.
Befolgen Sie diese Anweisungen, um einen Kiosk-Workflow hinzuzufügen.
- Bevor Sie beginnen
- Fügen Sie einen Besucherkiosk-Workflow hinzu
- Fügen Sie einen Personal-Kiosk-Workflow hinzu
- Legen Sie Zeitlimits für Besucher und Mitarbeiter sowie Abmeldezeiten fest
- Wählen Sie die Anmeldemethode aus
- Passen Sie den Besucher- oder Personaltyp-Workflow an
- Benachrichtigungseinstellungen hinzufügen (nur Besucher)
- Hinzufügen oder Bearbeiten der Etiketteneinstellungen
- Konfigurieren der Datenaufbewahrungsrichtlinie
- Legen Sie den Status fest
Bevor Sie beginnen
Sie müssen entscheiden, welchen Kiosk-Workflow Sie hinzufügen möchten. Sie können einen Kiosk-Workflow für Besucher oder Mitarbeiter erstellen.
- Auftragnehmer
- Kurier
- Besprechungsdelegierter
- Jobkandidaten
Fügen Sie einen Besucherkiosk-Workflow hinzu
- Auswählen Einstellungen > Kiosk-Arbeitsabläufe.
- Auswählen BESUCHER.
- Auswählen Besuchertyp hinzufügen.
- Fügen Sie den Besuchertyp, den Sie hinzufügen möchten, im Feld Besuchertyp hinzu.
- Fügen Sie den Besuchertyp im Feld Anzeigename hinzu. So wird es auf dem Tablet-Bildschirm angezeigt.
- Verwenden Sie das Standortmenü, um auszuwählen, wo sich der Besucher anmelden darf.
Fügen Sie einen Personal-Kiosk-Workflow hinzu
- Wählen Sie Einstellungen > Kiosk-Workflows.
- Wählen Sie „Stab“.
- Wählen Notensystemtyp hinzufügen.
- Fügen Sie den Mitarbeitertyp, den Sie hinzufügen möchten, im Feld „Besuchertyp“ hinzu.
- Fügen Sie den Notensystemtyp im Feld „Anzeigename“ hinzu. So wird es auf dem Tablet-Bildschirm angezeigt.
- Verwenden Sie das Standortmenü, um auszuwählen, wo sich der Besucher anmelden darf.
Legen Sie Zeitlimits für Besucher und Mitarbeiter sowie Abmeldezeiten fest
- Klicken Sie für Besucher auf den Schalter „Standardbesuchsdauer festlegen“, wenn Sie ein Zeitlimit für die Anwesenheit des Besuchers in Ihren Räumlichkeiten festlegen möchten. Das Feld „Besuchszeitlimit“ wird angezeigt. Legen Sie das Zeitlimit in Minuten fest. Sie können den Besucher, den Gastgeber und den Administrator über den Abschnitt „Benachrichtigungen“ auf dieser Seite benachrichtigen, sobald das Besuchslimit erreicht ist.
- Klicken Sie sowohl für Besucher als auch für Mitarbeiter auf den Schalter „Automatische Abmeldung aktivieren“, wenn Sie alle Besucher und Mitarbeiter für diesen Besucher- oder Mitarbeitertyp zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisch abmelden möchten. Wenn Sie dies aktivieren, können Sie die Zeit festlegen, zu der diese Besucher- oder Mitarbeitertypen abgemeldet werden sollen.
Wählen Sie die Anmeldemethode aus
Es gibt drei Möglichkeiten, wie sich Besucher auf dem Tablet anmelden können. Wählen Sie das gewünschte Optionsfeld für den Besuchertyp aus:
- Gesichtserkennung. Der Besucher muss seine Telefonnummer eingeben, wenn die Gesichtserkennung verwendet wird.
- Telefonnummer.
- E-Mail-Adresse.
Passen Sie den Besucher- oder Personaltyp-Workflow an
Sie können nun den gewünschten Workflow für den Besucher- oder Mitarbeitertyp anpassen. Es stehen mehrere Felder zur Anpassung zur Verfügung:
- Persönliche Informationen.
- Wählen Sie Gastgeber aus.
- Gesundheits- und Sicherheitsanweisungen.
- Erforderliche Dokumente.
- Bestätigung.
Sie steuern, was die einzelnen Felder enthalten und ob sie für den Besucher- oder Mitarbeitertyp aktiviert sind oder nicht.
Tippen Sie auf jedes Feld, und nehmen Sie mithilfe von Änderungen vor bearbeiten Symbol oder klicken Sie auf Feld hinzufügen.
Die Felder „Gastgeber auswählen“, „Gesundheits- und Sicherheitsanweisungen“ und „Erforderliche Dokumentation“ enthalten alle ein Kontrollkästchen, das Sie aktivieren können Für wiederkehrende Besucher überspringen Funktion.
Wenn Sie die einzelnen Felder aktivieren, werden sie auf den nachfolgenden Bildschirmen des Tablets angezeigt, während sich der Besucher oder das Personal durch den Workflow bewegt.
Hinzufügen von Benachrichtigungseinstellungen (nur für Besucher)
Fügen Sie Benachrichtigungseinstellungen hinzu, um Besucheraktivitäten per E-Mail und SMS zu senden.
Sie kontrollieren, an wen die Benachrichtigungen gesendet werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- Admin-Benutzer
- Besucher-Hosts
- Besucher
- Klicken Sie Aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen und / oder Aktivieren Sie SMS-Benachrichtigungen.
- Aktivieren Sie in jedem Menü das gewünschte Kontrollkästchen für die Benachrichtigung, um auszuwählen, welche E-Mails oder SMS-Nachrichten gesendet werden.
Informationen zum Hinzufügen oder Bearbeiten einer Benachrichtigung finden Sie unter Erstellen von benutzerdefinierten Benachrichtigungen in Smart Access Management.
Hinzufügen oder Bearbeiten von Einstellungen für Besucheretiketten
Sie können die Einstellungen für das Besucheretikett hinzufügen oder bearbeiten, um dem gedruckten Etikett Besucherinformationen hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
Verwenden Sie die Vorschau des Besucheretiketts, um das Etikett zu entwerfen.
- Klicken Sie auf Ausweis drucken Aktivieren Sie den Ausweisdruck.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um dem Ausweis den gewünschten Inhalt hinzuzufügen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- Besuchertyp.
- Datum und Uhrzeit der Anmeldung.
- QR-Code.
- Telefonnummer.
- Hostname.
- E-Mail.
- Name der Organisation.
- Personalausweis.
- E-Mail-ID des Mitarbeiters.
Konfigurieren der Datenaufbewahrungsrichtlinie
- Scrollen Sie zu Datenaufbewahrung Abschnitt.
- Wählen Sie im Menü einen Wert aus, um zu ermitteln, wie lange die Daten beibehalten werden sollen.
Wichtig: Alle Daten werden gelöscht. Einmal gelöscht, können die Daten nicht wiederhergestellt werden.
Legen Sie den Status fest
Sie können das Optionsfeld auf aktiv oder inaktiv setzen. Dies ist nützlich, wenn Sie den Besucher- oder Personaltyp vorübergehend deaktivieren möchten.
Klicken Sie Speichern, um Ihre Einstellungen zu bestätigen.
AKTUALISIERT: 27. September 2024