Post og forsendelse

Owlett-Jaton implementerer en løsning til automatisering af sammenfoldningen og indstikningen af sine 4000 ugentlige fakturaer

Den kuvertfyldning, som før optog 3 timer af dagen, optager nu med hjælp fra et indstikningssystem og et digitalt postsystem kun to morgener om ugen.

Klientprofil

Storbritanniens største fabrikant af arkitektonisk hardware

Netværk af regionale salgskontorer over hele landet

Virksomhedstilbud - levering næste dag

Forretningsmål

Opnå en mere præcis kommunikation

Reducer tid, og spar penge

Automatiser og sæt fart på produktionen af fakturaer

Fordele

Øgede medarbejderproduktiviteten

Effektiviserede faktura- og produktionsprocesserne

Implementerede en start-til-slut-løsning

Anvendt teknologi

DI950 kuverteringsmaskine

DI950 Inserting System er udformet med det formål at gøre kuverteringsopgaverne mere produktive med bl.a. funktioner som PacPilot™ brugerfladen, intelligent foldeteknologi og dynamisk.

Få mere at vide

Overordnet sammenfatning

“Tidligere blev alt gjort manuelt, og mine medarbejdere og jeg brugte tre timer hver dag på at fylde kuverter. Desuden var trykning og forberedelse af fakturaer meget tidskrævende, da vi brugte afskårne ark fra en rulle og måtte behandle fakturaer fra hver afdeling individuelt.” Joy Mycock,
Teamleder for postrum
Owlett-Jaton

Owlett-Jaton er Storbritanniens største forhandler af forankrings- og fastgørelseselementer, isenkram og hardware og leverer til leverandør- og grossererbranchen. Centrallageret i Stone, Staffordshire understøtter et netværk af regionale salgskontorer i hele Storbritannien, og virksomhedens omfattende produktsortiment understøttes af tjenesten Levering næste dag.

Forretningsmæssig udfordringer

Den ugentlige behandling af over 4000 fakturaer er nøglen til at drive en virksomhed effektivt, men med en forældet printer og intet system for indstikning lagde opgaven unødigt pres på postrummets team.

Løsning

Pitney Bowes teamet kunne tilbyde Owlett-Jaton en komplet pakke til en konkurrencedygtig pris, der ikke blot automatiserede sammenfoldning og indstikning af dokumenter, men også effektiviserede hele processen for dokumentproduktion.

Resultater og fordele

“PB First havde stor indvirkning på vores driftseffektivitet. Vi anvendte softwaren til at udforme vores fakturaer på ny, hvormed virksomhedens image blev forbedret, og da PB First kan linke data fra mange forskellige platforme, var det ikke nødvendigt at ændre vores programkilde.” Joy Mycock,
Teamleder for postrum
Owlett-Jaton

Pitney Bowes designede en skræddersyet løsning til Owlett-Jaton til en konkurrencedygtig pris. De brugte PB-softwaren til at designe og genudforme deres fakturaer, mens virksomhedens image blev forbedret. Systemet, som nu er på plads, er parat til en voksende virksomheds udfordringer.