Postinhallinta

Owlett-Jaton ottaa käyttöön ratkaisun 4 000 viikoittaisen laskun taittamisen ja kuoritta automatisoimiseksi

Aikaisemmin kolme tuntia päivässä kestänyt kirjekuorien täyttäminen vie nyt kaksi aamua viikossa kuoritusjärjestelmän ja digitaalisen postitusjärjestelmän avulla.

Asiakasprofiili

Ison-Britannian suurin arkkitehtuurilaitteiden valmistaja

Alueellisten myyntipisteiden verkosto

Yritys tarjoaa toimituksen seuraavana päivänä

Liiketoimintatavoitteet

Tuota täsmällisemmät viestit

Säästä aikaa ja rahaa

Automatisoi ja nopeuta laskujen tuottaminen

Hyödyt

Parempi työntekijöiden tuottavuus

Virtaviivaistettu lasku- ja tuotantoprosessi

Kokonaisvaltaisen ratkaisun käyttöönotto

Johtajan yhteenveto

”Kaikki tehtiin aiemmin manuaalisesti ja työntekijöiden ja minun oli käytettävä kolme tuntia päivässä kirjekuorien täyttämiseen. Lisäksi laskujen tulostaminen ja valmistelu vei paljon aikaa, koska käytimme leikkuuarkkeja suuresta rullasta ja meidän piti käsitellä jokaisen sivutoimiston laskut erikseen.” Joy Mycock,
Postihuoneen tiiminvetäjä,
Owlett-Jaton

Owlett-Jaton on Ison-Britannian suurin kiinnittimien, kiinnikkeiden, rautatavaroiden ja laitteiden kauppias, joka toimittaa jakelijoille ja vähittäiskauppoihin. Päävarasto Stonessa, Staffordshiressa, tukee ympäri Isoa-Britanniaa sijaitsevien myyntipisteiden verkostoa. Yrityksen tarjoaa kattavalle tuotevalikoimalleen seuraavan päivän toimitusta.

Liiketoimintahaaste

Yli 4 000 laskun viikoittainen käsittely on tärkeää tehokkaan liiketoiminnan ylläpitämiseksi, mutta vanhentuneella tulostimella ilman kuoritusjärjestelmää tehtävä aiheutti tarpeetonta painetta postihuoneen tiimille.

Ratkaisu

Pitney Bowes pystyi tarjoamaan Owlett-Jatonille kattavan paketin kilpailukykyiseen hintaan, jolla automatisoitiin asiakirjojen taittaminen ja kuorittaminen sekä virtaviivaistettiin koko asiakirjojen tuotantoprosessi.

Tulokset ja hyödyt

”PB First vaikutti huomattavasti toimintamme tehokkuuteen. Käytimme ohjelmistoa laskujemme muotoilemiseksi uudelleen, mikä paransi yrityskuvaamme. Koska PB First voi linkittää useiden käyttöympäristöjen tiedot, meidän ei tarvinnut vaihtaa lähdesovellustamme.” Joy Mycock,
Postihuoneen tiiminvetäjä,
Owlett-Jaton

Pitney Bowes suunnitteli räätälöidyn ratkaisun Owlett-Jatonille kilpailukykyiseen hintaan. He käyttivät PB:n ohjelmistoja laskujen suunnittelemiseksi ja muotoilemiseksi uudelleen ja paransivat samalla asiakkaan yrityskuvaa. Nyt käytössä oleva järjestelmä vastaa laajentuvan liiketoiminnan haasteisiin.