SendSuite® Tracking

Saapuvien pakettien seurannan hallinta yrityksille. Parempi vastaanotto ja seuranta kuin koskaan aiemmin.

Pakettia odottava henkilö haluaa saada tarkat tiedot paketista. Mikä on paketin toimituksen tila? Missä paketti on nyt? Kuka allekirjoitti sen? Milloin hän saa paketin?

Näihin moniin kysymyksiin on syynsä. Paketeissa on usein erittäin tärkeitä ja kiireellisiä asioita, kuten allekirjoitusta odottavia sopimuksia, osia jotka pitävät kokoonpanolinjan toiminnassa, tai herkkiä lääketieteellisiä näytteitä tutkimuksia varten. Hukatut tai väärin toimitetut resurssit voivat pysäyttää liiketoiminnan.

Kun voit vastata kaikkiin kysymyksiin nopeasti ja varmasti, parannat tehokkuutta, tyytyväisyyttä ja vastuuta.

Pakettien tunnistaminen "vastaanotetuiksi" on vain osa kokonaisuutta. Tärkeintä on toimittaminen ajallaan oikeaan päämäärään ja oikealle vastaanottajalle.

SendSuite® Tracking

Suorita toimitukset tarkasti.

SendSuite Tracking jatkaa siitä, mihin kuljetusliike lopettaa. Saat tarkat ja reaaliaikaiset pakettien tilatiedot. Näin voit käyttää vähemmän aikaa manuaaliseen käsittelyyn ja hakuihin.

Yksinkertaista kaikki saapuvien pakettien toiminnot.

Kun luet paketin seurantakoodin, SendSuite Tracking syöttää automaattisesti kaikki luettavissa olevat olennaiset tiedot järjestelmään, kuten esim. kuljetusliikkeen, seurantanumeron, lähettäjän ja vastaanottajan.

Seuraa paketteja,
resursseja ynnä muuta.

Jos voit lisätä siihen viivakoodin, voit seurata sitä maailman älykkäimmällä yritysluokan seurantaohjelmalla. SendSuite Trackingin avulla voit hallinnoida pakettivirtaa, kriittisiä asiakirjoja, tuotteita, vierailijoita ja paljon muuta. 

Voit käyttää sitä kaikkialla.

Riippumatta siitä, onko sinulla yksi vai useampi toimipiste, SendSuite Tracking tarjoaa nopean ja helpon selainpohjaisen hallinnoinnin. Sinun tarvitsee vain syöttää oikeat käyttötiedot ja -luvat, niin voit käyttää järjestelmää miltä tahansa verkkoon yhdistetyltä tietokoneelta
milloin tahansa.

 



Edut yrityksille

Helppokäyttöisyys

  • Aina postin saapumisesta toimitiloihisi sen toimittamiseen vastaanottajalle Sendsuite Tracking auttaa sinua suoriutumaan tehtävästä nopeasti ja minimoimaan virheet. Viiden vaiheen prosessilla varmistetaan, että yrityksesi toimittaa postin mahdollisimman tehokkaasti.

1. Kuittaus

Kohteet skannataan järjestelmään, minkä ansiosta sinulla on todiste siitä, minä päivänä ja mihin aikaan kukin lähetys on vastaanotettu.  Voit myös tallentaa kuvia paketeista. Kuvia voidaan käyttää todisteina ennen vastaanottoa tapahtuneista vahingoista. Jos lähetys näyttää epäilyttävältä, voit lähettää siitä kuvan sähköpostitse lähettäjälle ja kysyä häneltä odottaako hän lähetystä.

2. Luettelo

Avoimet toimitukset siirretään kämmenlaitteelle tiedonkeruuta varten. Tietoja käytetään toimitusten suorittamiseksi loppuun.  Tulostettu tai sähköinen toimitusluettelo luodaan henkilökunnallesi automaattisesti toimitusprosessin nopeuttamiseksi.

3. Toimitus

Aseta automaattisesti sisäiset ja päivittäiset toimituksesi osastojen postipisteiden tai toimitusreittien mukaan olemassa olevia sääntöjä noudattaen.  Tallenna onnistuneet toimitukset, yritetyt toimitukset ja hylätyt toimitukset toimituspisteisiin tai vastaanottajille.  Voit myös tallentaa sen, että kohde on noudettu. 

4. Tarkastelu

Tieto siirretään kämmenlaitteesta kiinteän synkronoinnin tai langattoman yhteyden kautta Sendsuite® Tracking -pääjärjestelmään.  Tilakyselyjen tekeminen on yksinkertaista. Paketin sijaintitiedot ovat saatavilla verkon kautta helposti ja nopeasti. Tämän avulla voit käsitellä asiakastason kyselyt sekä valvoa työntekijöiden tuottavuustasoa tehokkaasti.

5. Raportti

Tehokkaan sisäänrakennetun raportointitoiminnon avulla voit osoittaa, miten kustannuksia vähennetään – ja parannat samalla toimitustarkkuutta.

Luo yrityksesi tarpeisiin sopivat raportit

  • Saat helposti kattavan analyysin yrityksesi suorituskyvystä käyttämällä alan johtavaa raporttien luonnin ja tuottamisen ohjelmaa, Crystal Reportsia.  Crystal Reportsin avulla luot joustavasti räätälöityjä päivittäisiä raportteja kuten vastaanotettu ja toimitettu posti, vaurioitunut posti, reitin toiminta sekä tuottavuus.

Saat ajantasaiset tiedot

  • On harmittavaa, jos sinulle esitetään kysymys johon sinulla ei ole vastausta. Sendsuite Trackingin avulla saat aina tarvitsemasi tiedot:
  • Voit tiedottaa asiakkaille, budjetista päättäville, esimiehillesi sekä osakkaille, miten palvelutason sopimukset täytetään.
  • Tunnista trendit, jotta voit toimia niiden mukaan.
  • Tunnista parhaat käytännöt, jotta ne voidaan jakaa – sekä alueet, joissa on parantamisen varaa, jotta asianmukaiset toimet voidaan suorittaa.
  • Palkitse, motivoi ja anna tarkkaa palautetta henkilöstölle.
  • Hallinnoi kustannuksia ja budjetteja, jotta liiketoimintasi pysyy tuottavana.
  • Todista potentiaalisille asiakkaille, että pystyt tarjoamaan korkealuokkaisen palvelutason, jos hallinnoisit heidän postinsa vastaanottoa ja jakelua.

Lisää tuotetietoja