Mise sous pli Relay® avec fichier de contrôle

Un moyen simple pour accroître la productivité et bénéficier d'une précision exceptionnelle.

Les mises sous pli Relay avec fichier de contrôle garantissent une précision et une sécurité accrues, tout en accélérant votre processus de traitement du courrier.

Avec des modèles capables de traiter jusqu'à 5 400 enveloppes par heure, vous avez la certitude que vos factures, relevés et autres courriers personnalisés sont assemblés rapidement.

Le fichier de contrôle, technologie Pitney Bowes® éprouvée, va au-delà de la lecture traditionnelle de marques OMR ou de codes-barres 1D et 2D, en utilisant un fichier de référence pour contrôler le processus de mise sous pli. Ainsi, vous pouvez suivre les pages qui sont pliées et insérées, mais aussi les pages spécifiquement destinées à chaque client.

Mise sous pli Relay avec fichier de contrôle

Vos communications physiques doivent être traitées avec le même soin que vos données numériques.

Limitez les risques

Limitez les risques

La gestion de la conformité est une question de plus en plus complexe tandis qu'apparaissent de nouvelles réglementations et que s'intensifient les préoccupations liées à la protection des données client.

Avec le fichier de contrôle, vous pouvez suivre et vérifier les documents de chaque client en temps réel.

Optimisez la production

Optimisez la production

Le fichier de contrôle vous accompagne de la configuration des tâches au chargement des supports. En cas d'erreur, vous pouvez facilement réimprimer les documents problématiques.

Vous pouvez voir quelles pages ont été traitées, lesquelles sont en cours de préparation et même celles qui arrivent. La production ne ralentit pas pour vérifier que vos courriers sont correctement assemblés.

 

Améliorez votre efficacité

Améliorez votre efficacité

Grâce à la compatibilité avec des enveloppes de divers formats (C6/C5, C5 ou C4), vous pouvez automatiser vos envois.

L'absence de changement manuel et le chargement de papier en continu contribuent par ailleurs à garantir un processus de traitement du courrier sans interruption ou presque.

Développez votre chiffre d'affaires

Développez votre chiffre d'affaires

Les consommateurs sont peu enclins à se tourner vers des entreprises qui ne protègent pas leurs données personnelles. Les mises sous pli Relay avec fichier de contrôle permettent de s'assurer que le contenu du courrier de vos clients est exact. 

Elles vous aident également à traiter votre courrier plus rapidement et donc à l'envoyer plus vite à vos clients.

Hub Relay

Le hub Relay permet de renforcer l'intégrité et le contrôle de votre processus de traitement du courrier.

 

Le hub Relay de Pitney Bowes fonctionne avec vos flux d'impression existants (PCL ou même PDF), pour ajouter des codes-barres aux documents, et permet un traitement basé sur un fichier de référence. Vous bénéficiez d'une solution simple et sécurisée, qui renforce les niveaux de confidentialité et de sécurité de votre courrier, sans peser sur votre service informatique.

 

Chargement du fichier

01. Chargement du fichier

Chargez le fichier d'impression ou le PDF dans le hub Relay.

Ajout de codes-barres

02. Ajout de codes-barres

La mise sous pli Relay ajoute les codes-barres aux documents et crée un fichier de référence.

Envoi vers la mise sous pli

03. Envoi vers la mise sous pli

Les documents sont imprimés avec des codes-barres et le fichier est envoyé vers la mise sous pli.

Pliage, insertion et suivi

04. Pliage, insertion et suivi

La mise sous pli lit le code-barres, qui renvoie vers un dossier avec des instructions dans le fichier de référence.

Chaque courrier est plié, inséré dans l’enveloppe et suivi de manière précise.

Spécifications Relay 5000/6000

Spécifications Relay 5000/6000
 

Spécifications Relay 5000

 

Spécifications Relay 6000

 

Vitesse de production

4 000 plis par heure

4 300 plis par heure

Productivité mensuelle

62,500 plis

120,000 plis

Types de pli

Pli accordéon, pli roulé, pli simple, pli double, aucun pli

Pli accordéon, pli roulé, pli simple, pli double, aucun pli

Options d'intégrité

OMR, 1D, 2D, lecture en sortie, traitement sécurisé avec fichier de contrôle

OMR, 1D, 2D, lecture en sortie, traitement sécurisé avec fichier de contrôle

Formats de papier pour l’alimenteur de feuilles

127mm x 165mm to 250mm x 355mm

127mm x 165mm to 250mm x 355mm

Formats des supports pour l’alimenteur d'encarts

72mm x 127mm to 152mm x 250mm

72mm x 127mm to 152mm x 250mm

Tailles d'enveloppe

89mm x 203mm to 162mm x 241mm

89mm x 203mm to 162mm x 241mm

Capacité de l’alimenteur de feuilles

350 feuilles

350 feuilles

Nombre maximal d’alimenteurs

4 (feuilles/encarts/enveloppes)

4 (feuilles/encarts/enveloppes)

Capacité de l’alimenteur d'encarts

350 encarts

350 encarts

Capacité de l’alimenteur d'enveloppes

250 enveloppes

250 enveloppes

Spécifications Relay 7000/8000

Spécifications Relay 7000/8000
 

Spécifications Relay 7000

 

Spécifications Relay 8000

 

Vitesse de production

5 400 plis par heure

5 400 plis par heure

Productivité mensuelle

120 000 plis

200 000 plis

Types de pli

Pli accordéon, pli roulé, pli simple, pli double, aucun pli

Pli accordéon, pli roulé, pli simple, pli double, aucun pli

Options d'intégrité

OMR, 1D, 2D, lecture en sortie, traitement sécurisé avec fichier de contrôle

OMR, 1D, 2D, lecture en sortie, traitement sécurisé avec fichier de contrôle

Formats de papier pour l’alimenteur de feuilles

127mm x 165mm to 250mm x 355mm

127mm x 165mm to 250mm x 355mm

Formats des supports pour l’alimenteur d'encarts

72mm x 127mm to 152mm x 250mm

72mm x 127mm to 152mm x 250mm

Tailles d'enveloppe DL

Alimenteur d'enveloppes haute capacité : 99 mm x 226 mm à 165 mm x 264 mm
Alimenteur d'enveloppes en forme de tour : 89 mm x 162 mm à 165 mm x 267 mm

Alimenteur d'enveloppes haute capacité : 99 mm x 226 mm à 165 mm x 264 mm
Alimenteur d'enveloppes en forme de tour 89 mm x 162 mm à 165 mm x 267 mm

Tailles d'enveloppe C4 (portrait)

165 mm x 162 mm à 267 mm x 330 mm

165 mm x 162 mm à 267 mm x 330 mm

Nombre maximal d’alimenteurs

6 (feuilles/encarts)
1 alimenter enveloppes

6 (feuilles/encarts)
1 alimenter enveloppes

Capacité de l’alimenteur d'encarts

350 encarts

350 encarts

Capacité de l’alimenteur de feuilles haute capacité

2 000 feuilles

2 000 feuilles