Contacter le Conseil d'administration

Le Conseil d'Administration a établi des procédures permettant aux actionnaires et aux autres parties intéressées de communiquer avec le Président non exécutif du Conseil, le Président du Comité d'Audit, les Administrateurs indépendants ou le Conseil d'Administration. Ces parties peuvent communiquer avec le Président par e-mail via boardchairman@pb.com, avec le Président du Comité d'Audit par e-mail via audit.chair@pb.com ou elles peuvent écrire à un ou plusieurs Administrateurs à l'attention du Secrétaire Général de Pitney Bowes Inc. au 3001 Summer Street Stamford CT 06926-0700.

Le Conseil d'Administration a chargé le secrétaire général d'aider le Président, le président du Comité d'Audit et le Conseil à examiner toutes les communications électroniques et écrites telles que définies ci-dessus de la façon suivante :

(i) les plaintes ou préoccupations de clients, fournisseurs ou salariés sont examinées par la direction et des copies sont transmises au Président ;

(ii) En cas de réception de plaintes ou de communications similaires qui concernent la comptabilité des contrôles comptables internes ou des questions d'audit, elles seront transmises par le secrétaire général à l'Auditeur Principal et au président du Comité d'Audit pour examen et des copies seront transmises au Président. Toute question de la sorte fera l'objet d'une enquête conformément aux procédures définies par le Comité d'Audit ; et

(iii) les autres communications soulevant des questions qui exigent une enquête seront partagées avec les membres appropriés de la direction afin de permettre la collecte d'informations pertinentes pour examen par les Administrateurs et elles seront transmises à l'administrateur ou aux Administrateurs à qui la communication était adressée.

À l'exception des cas décrits ci-dessus, le secrétaire général transmettra des communications écrites à l'ensemble du Conseil d'Administration ou à l'administrateur ou aux Administrateurs à qui la communication était adressée à moins que la communication ne soit menaçante, illégale ou similairement inappropriée. Les sollicitations publicitaires pour des abonnements périodiques ou autres ainsi que les autres communications similaires ne seront généralement pas transmises aux Administrateurs.