Travailler avec nos fournisseurs
Code de Conduite à l'attention des fournisseurs
Dans le cadre de ses relations avec ses fournisseurs, Pitney Bowes s'engage à offrir des produits de la plus haute qualité et une véritable intégrité commerciale. Par conséquent, nous veillons :
- à nous assurer que les conditions de travail au niveau de notre chaîne d’approvisionnement sont sûres,
- à ce que les travailleurs soient traités avec respect et dignité,
- et à ce que les processus de fabrication soient conformes aux critères sociaux et environnementaux.
Pour s'assurer que ses relations fournisseurs répondent à ces attentes, Pitney Bowes a mis en place un Code de Conduite à l’attention des fournisseurs. Nous attendons de nos fournisseurs qu’ils l'appliquent à leurs propres sources d’approvisionnement dans le cadre de la production de biens et de services pour Pitney Bowes. Tout manquement d’un fournisseur à satisfaire aux normes et dispositions de notre Code peut affecter la relation commerciale que Pitney Bowes entretient avec ce fournisseur.
En 2015, nous avons ajouté une section de conformité produit environnementale au Code afin de nous assurer que les fournisseurs aient connaissance des exigences de Pitney Bowes à ce sujet. Cette section stipule que les fournisseurs de Pitney Bowes satisfont aux exigences en matière de conformité produit environnementale, telles que REACH, RoHS et DEEE, les minerais issus des zones de conflits, etc. Les exigences particulières listées comprennent notamment le fait que :
Les fournisseurs certifient que les produits qu'ils fournissent à Pitney Bowes sont conçus conformément à la législation, à la réglementation et aux normes en vigueur, notamment pour les sondages, les requêtes de données, etc.
Les fournisseurs sont responsables de la certification et des autres directives REACH pour les produits chimiques.
Les fournisseurs garantissent que tous les matériaux retournés par Pitney Bowes seront mis au rebut, recyclés, récupérés ou réutilisés, et jamais mis à la décharge.
Les fournisseurs cherchent à savoir et sont capables d'indiquer d'où viennent les métaux issus le plus couramment de zones de conflits.
Les fournisseurs doivent autoriser Pitney Bowes à auditer un site ou à analyser les fichiers demandés associés à l’activité de Pitney Bowes.
Minerais issus des zones de conflits
La Section 1502 de la loi Dodd-Frank exige que tous les émetteurs soumettant un rapport à la Securities and Exchange Commission (organisme fédéral américain de réglementation des marchés financiers) dans le cadre des Sections 13(a) ou 15(d) du Securities Exchange Act de 1934 produisent et/ou publient certains documents relatifs à leur utilisation d’étain, de tantale, de tungstène ou d’or (« minerais issus des zones de conflits ») nécessaires à la « fonctionnalité ou à la production » de leurs produits et provenant de la République Démocratique du Congo (RDC) ou de pays voisins. Le Formulaire de Pitney Bowes SD et le Rapport sur les minerais issus des zones de conflits, dans lequel nous publions la diligence raisonnable de la chaîne d’approvisionnement que nous avons entreprise en 2015 pour tenter de détecter l’utilisation éventuelle de minéraux issus des zones de conflits dans nos produits provenant de la RDC, peuvent être téléchargés ici.
Transparence de notre chaîne d'approvisionnement
Conformément à la loi californienne sur la transparence de la chaîne d’approvisionnement (Transparency in Supply Chain Act), Pitney Bowes a communiqué les exigences qu’elle a envers ses fournisseurs en matière de lutte contre le travail forcé et le trafic d’êtres humains dans la chaîne d’approvisionnement mondiale. Nos fournisseurs directs reconnaissent les critères établis dans le Code de Conduite à l’attention des fournisseurs et acceptent de s’y conformer. Ils s’engagent contractuellement à nous donner accès aux informations qui nous permettraient de vérifier qu’ils ne se livrent à aucun trafic, et à faire appliquer le Code à l’ensemble de leurs propres fournisseurs.