Soluzioni di archiviazione dati per le aziende

EngageOne® Vault

Funzioni di indicizzazione in tempo reale, compressione, archiviazione e recupero dati, tutte integrate con praticità nel sito aziendale.

Data & Document Archiving

Nell'era dell'informazione digitale, l'archiviazione dei dati diventa sempre più indispensabile per l'efficienza del business. Vault fornisce alla vostra azienda l'accesso istantaneo a preziosi archivi costruiti nel corso di molti anni, fatti di estratti conto, polizze e corrispondenza.

Le avanzate funzionalità di archiviazione documentale di Vault forniscono opzioni di indicizzazione in tempo reale, compressione, archiviazione e recupero dati e sono facilmente integrabili in qualunque sito aziendale.

Archiviazione dei dati sicura ed efficiente

Vault è un repository di documenti e dati con alti volumi e prestazioni elevate che offre numerose funzionalità efficienti e sicure:

  • Indici e processi con tecnologia di compressione avanzata in tempo reale.
  • Migliaia di utenti possono accedere in contemporanea ai documenti, indipendentemente dalle dimensioni o dall'età degli stessi.
  • I documenti in grossi volumi sono disponibili a ispettori, clienti, operatori sanitari, amministratori di pianificazione e dipendenti in un repository condiviso altamente sicuro.
  • Generare CD, DVD o immagini fornite da FTP con ricerca e visualizzazione integrate per eliminare copie cartacee e costose ristampe.
  • Le funzionalità di archiviazione dei dati si integrano facilmente con le applicazioni interne e i sistemi di terze parti per una maggiore efficienza.
  • L'hardware standard di settore viene utilizzato per lo storage e il recupero delle informazioni per eliminare dispositivi di archiviazione costosi ad alta manutenzione.

Installate subito Vault per aggiornare le vostre capacità di archiviazione

Vault è una soluzione ideale per soddisfare le esigenze di storage in continuo aumento conseguenti all'espansione del business o ai requisti normativi. Potrete accedere immediatamente a un'infinità di documenti ed elementi di dati, aumentando l'efficienza organizzativa e la soddisfazione dei clienti.

Con le funzioni di archiviazione, ricerca e recupero in tempo reale di Vault potrete vedere ciò che vedono i vostri clienti in pochi secondi.

Caratteristiche principali di Vault

Se siete alla ricerca di soluzioni per l'archiviazione dei dati per la vostra impresa, grazie alle sue straordinarie caratteristiche Vault è la soluzione ideale.

Prestazioni di alto livello

Vault offre performance di alto livello che vi permettono di aumentare l'efficienza e migliorare gli standard di assistenza alla clientela in tutta l'azienda. Vault è in grado di:

  • Fornire funzioni inarrivabili di archiviazione e recupero dei documenti grazie alla sua avanzata tecnologia di compressione
  • Indicizzare ed elaborare oltre 2,5 milioni di pagine all'ora in tempo reale
  • Consentire a più utenti di accedere istantaneamente ai documenti
  • Consentirvi l'accesso ai documenti online poche ore dopo la produzione, dal momento che i documenti vengono caricati rapidamente senza interruzioni dell'attività

Proteggere lo storage dei documenti

Il nostro software di archiviazione mantiene i dati in un repository sicuro e condiviso per offrire la garanzia di un rapido accesso solo alle persone che voi desiderate. Vault vi consente di:

  • Archiviare documenti molto voluminosi in ambienti altamente sicuri per potervi accedere in modo rapido e semplice
  • Fornire l'accesso a fonti di documenti e dati per supportare qualunque applicazione per la presentazione via web o le operazioni self-care
  • Archiviare flussi di stampa originali nativi comprese tutte le risorse point-in-time
  • Archiviare e recuperare sia i documenti e file XML generati da sistemi che dati e documenti non generati da sistemi, come le scansioni di immagini
  • Archiviare e recuperare scansioni di immagini come fatture, contratti e documenti di assistenza e collegarle ai dati dei clienti

Efficiente ed economico

Vault vi consente di archiviare dati e documenti con un processo snello e facilmente accessibile. Inoltre dispone di eccezionali funzioni di visualizzazione delle stampe e ristampa per eliminare le copie non necessarie e evitare di fare costosi duplicati.

Con il nostro software di archiviazione dati potrete:

  • Creare un subset dell'archivio completamente indicizzato e ricercabile con il tool Vault Mobile
  • Generare CD, DVD o immagini fornite via FTP visualizzabili e navigabili
  • Selezionare le pagine in una sessione di stampa con milioni di pagine, visualizzare i documenti per garantirne la correttezza e quindi create un subset da utilizzare sulla stampante di produzione originale.

Semplice da integrare e di facile manutenzione

Il nostro software di archiviazione dati è progettato per integrarsi alla perfezione con i nostri sistemi esistenti ed è di facile manutenzione per aiutarvi a ridurre l'hardware aziendale, nonché i costi di manutenzione e assistenza in ambito IT.

Vault:

  • si può configurare facilmente con altre applicazioni interne o di terzi per poter ricercare e visualizzare i documenti attraverso la propria interfaccia preferenziale
  • Si integra facilmente con la maggior parte dei sistemi di business, tra cui le applicazioni di contabilità, fatturazione, assistenza clienti, call center e CRM
  • Fornisce funzioni in tempo reale di archiviazione e recupero utilizzando hardware standard di settore ed eliminando la necessità di dispositivi di storage costosi ad alta manutenzione
  • Sfrutta la compatibilità HSM per la migrazione dei dati basata sui requisiti del processo di business