Aggregare le stampe da locale in ambiente di produzione

P/I OfficeMail™

P/I OfficeMail™ aiuta le organizzazioni a ridurre i costi  delle lettere inviate direttamente alla clientela che devono essere create singolarmente. P/I OfficeMail rende libero il personale di focalizzarsi sulle attività core business , e riduce i costi  unitari di queste comunicazioni.

P/I OfficeMail Software

Con il software Pitney Bowes P/I OfficeMail  gli utenti creano semplicemente i documenti e li sottomettono per la stampa e la spedizione. Invece di essere stampati localmente sulla stampante locale e poi gestiti manualmente, i documenti sono aggrgati e trasmessi ad un centro stampa locale o esterno per rendere efficente la loro produzione.

Benefici di P/I OfficeMail

Accedendo alle capacità di stampa di produzione intelligente ed alle capacità di spedizione ed a nuove economie di scala,il software P/I OfficeMail vi rende più produttivi. Potete :

  • Incrementare la produttività dello staff  instradando le comunicazioni locali verso un ambiente di produzione automatica
  • Ridurre i costi del lavoro,postali, dei consumabili e supporto per ogni pezzo postale
  • Incrementare la qualità della posta e ridurre il costo unitario del pezzo postale
  • Comunicare più velocemente con iI clienti e con una integrità garantita
  • Generare una tracciatura mostra cosa viene spedito, quando, dove ed a chi

Pay-as-you-go

Gli utenti ora hanno l’opzione di acquistare credito ed usare P/I OfficeMail in modalità  pay-as-you-go. Questo aiuta a fare diventare la hybrid mail una soluzione attraente per soluzioni individuali e di businesses di ogni dimensione. In particulare, pay-as-you-go permette alle poste private ed ai centri servizi che forniscono stampa  e spedizione di beneficiare della automazione della  hybrid mail.

Spedizione postale Batch

Molti lavori di stampa da ufficio sono creati come documenti  multi-document PDF’s. P/I OfficeMail ora può spedire automaticamente questi lavori beneficiando della qualità tecnica della stampa e della spedizione centralizzata tipica degli ambienti di produzione.

Sottomettere documenti tramite spedizioni batch, offre inoltre agli utenti la sicurezza di un servizio robusto, con tracciatura automatica del servizio, fornendo una traccia di controllo completa per soddisfare le richieste di conformità più severe.

Sottomissione via Web

I documenti possono essere sottomessi online da un web browser (IE8). Esempi di documenti , allegati e liste di stampa unione possono essere caricate ed elaborate. Tutte le impostazioni di stampa standard possono essere selezionate e gli utenti sono in grado di avere una preview del documento o della stampa unione prima di sottomettere il lavoro.

Production Intelligence®

La soluzione si basa sulle soluzioni Production Intelligence® software con P/I™ Output Management ed i sistemi  P/I™ automated document factory (adf) .

Quando viene integrata con  P/I™ Output Enhancement, gli utenti possono aggiungere codici a barre per permettere il presort postale per risparmi sulle spedizioni, il controllo di integrità della posta senza  costi di modifiche che impattano sulle apllicazioni esistenti. Integrato con il software P/I™ Output Manager permette un closed-loop automatic di ristampa ed aiuta a rispettare i service level agreement (SLA) attesi..

Combinando il software P/I OfficeMail  con il modulo DFWorks® Production Workflow possiamo  tracciare, monitorare e controllare ogni lavoro dalla creazione allo smistamento postale. Quando viene integrato con i moduli DFWorks Postage Accounting and Funds Management e Postal Manifesting, gli utenti possono ottimizzare il risparmio postale e la produttività.