Come contattare il Consiglio di amministrazione

Il Consiglio di amministrazione ha stabilito una serie di procedure in base alle quali azionisti e altre parti interessate possono comunicare con il Lead Director, il presidente del Comitato di revisione, i direttori indipendenti o il consiglio dei dirigenti. Tali parti possono comunicare con il Presidente tramite e-mail all'indirizzo boardchairman@pb.com, con il Presidente del Comitato di revisione tramite e-mail all'indirizzo audit.chair@pb.com, o possono scrivere a uno o più consiglieri presso la segreteria societaria: Corporate Secretary, Pitney Bowes Inc., 3001 Summer Street, Stamford CT 06926-0700.

Il Consiglio di amministrazione ha incaricato la segreteria societaria di assistere il Presidente del Comitato di revisione e il CdA nell'esame di tutte le comunicazioni elettroniche e scritte descritte sopra, come segue:

(i) Reclami e problemi di clienti, fornitori e dipendenti sono esaminati dalla direzione e ne viene inviata copia al Presidente;

(ii) Se vengono ricevuti reclami o comunicazioni simili relative a controlli di contabilità interna o questioni di verifica finanziaria, questi saranno inoltrati dalla segreteria societaria all'esame del Revisore principale e del Presidente del Comitato di revisione e ne verrà inviata copia al Presidente. Ogni questione di questo tipo sarà esaminata in conformità alle procedure stabilite dal Comitato di revisione;

(iii) Altre comunicazioni relative a questioni da sottoporre a esame saranno trasmesse ai dirigenti appropriati per consentire la raccolta di informazioni rilevanti per l'esame da parte dei consiglieri e saranno inoltrate al consigliere o ai consiglieri cui era indirizzata la comunicazione.

Fatto salvo quanto descritto sopra, la segreteria societaria inoltrerà le comunicazioni scritte all'intero Consiglio di amministrazione o al consigliere o consiglieri specifici cui era indirizzata la comunicazione, salvo che la comunicazione contenga minacce, sia illegale o sia analogamente inappropriata. Pubblicità, sollecitazioni relative ad abbonamenti o altre sottoscrizioni e altre comunicazioni simili non saranno generalmente inoltrate ai consiglieri.