Corrispondenza & Spedizioni

Owlet-Jaton ha implementato una soluzione per automatizzare la piegatura ed imbustamento delle sue 4000 fatture settimanali.

Grazie ai sistemi di imbustamento e gestione digitale della corrispondenza, il tempo di preparazione delle buste è passato da tre ore al giorno a due mattine a settimana.

Profilo del cliente

Principale produttore di ferramenta per l'edilizia del Regno Unito

Rete di uffici vendita regionali in tutto il paese

Servizio di consegna il giorno successivo

Obiettivi aziendali

Comunicazioni più accurate

Risparmio in termini di tempo e denaro

Automazione e velocizzazione della produzione di fatture

Vantaggi

Maggiore produttività del personale

Semplificazione del processo di fatturazione e produzione

Implementazione di una soluzione end-to-end

Tecnologia utilizzata

Sistema di imbustamento DI500 FastPac®

Spedire velocemente con facendo attenzione ai costi. Con una velocità fino a 3600 pezzi ora, FastPac™ DI500 vi consentirà di raggiungere i vostri clienti in modo rapido ed efficiente.

Ulteriori informazioni

Premessa

"In precedenza, tutte le operazioni venivano eseguite manualmente e io e il mio staff passavamo tre ore al giorno a riempire buste. Inoltre, la stampa e la preparazione delle fatture comportavano un grande dispendio di tempo perché utilizzavamo fogli singoli ricavati da una bobina di modulo continuo e dovevamo elaborare separatamente le fatture per ogni filiale." Joy Mycock,
Team leader del servizio postale,
Owlett-Jaton

Owlett-Jaton è il principale grossista del Regno Unito di elementi di fissaggio, raccorderia e ferramenta che rifornisce il mercato dei distributori e commercianti. Il magazzino centrale situato a Stone, nello Staffordshire, supporta una rete di uffici vendita regionali in tutto il Regno Unito e l'azienda offre un servizio di consegna il giorno successivo per distribuire la sua vasta gamma di prodotti.

Sfida aziendale

L'elaborazione settimanale di oltre 4000 fatture è un'attività essenziale per il funzionamento efficiente dell'azienda ma l'uso di una stampante obsoleta e la mancanza di un sistema di imbustamento creavano un'inutile pressione sul team addetto al servizio postale.

Soluzione

Il team di Pitney Bowes è stato in grado di offrire a Owlett-Jaton un pacchetto completo, a un prezzo competitivo, che ha consentito non soltanto di automatizzare la piegatura e l'inserimento dei documenti ma anche di velocizzare l'intero processo di produzione documentale.

Risultati e vantaggi

"PB First ha avuto un impatto enorme sulla nostra efficienza operativa. Abbiamo utilizzato il software per rinnovare il formato delle nostre fatture e migliorare l'immagine aziendale; inoltre, non abbiamo dovuto cambiare la nostra applicazione di origine dal momento che PB First è in grado di collegare dati provenienti da diverse piattaforme." Joy Mycock,
Team leader del servizio postale,
Owlett-Jaton

Pitney Bowes ha progettato una soluzione personalizzata in base alle esigenze di Owlett-Jaton a un prezzo competitivo. L'azienda ha utilizzato il software PB per rinnovare la presentazione e il formato delle proprie fatture, migliorando al contempo l'immagine aziendale. Il sistema attualmente in uso è pronto per rispondere alle sfide di un business in espansione.

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