Corrispondenza & Spedizioni

I vantaggi commerciali della stampa a colori

Stampate corrispondenza transazionale dettagliata e coloratissima con un processo di stampa all'insegna della massima efficienza end-to-end, indipendentemente dalla quantità di documenti (uno o 100.000 fogli) transpromo da stampare.

Non molto tempo fa, la stampa di estratti conto a colori poteva apparire troppo costosa o complicata per molte aziende perché valesse la pena prenderla in considerazione. La produzione di corrispondenza a colori richiedeva tempo e investimenti in apparecchiature di alto livello. In più, comportava una serie di fasi aggiuntive del processo di produzione con la conseguenza di far lievitare il costo per documento.

Ora, i tempi sono cambiati. I progressi compiuti sul fronte della tecnologia di stampa hanno trasformato la stampa a colori nell'opzione preferita per le aziende desiderose di offrire ai clienti un'esperienza più coinvolgente.

Incorporando messaggi vivaci e personalizzati in ciascun estratto conto, fattura e notifica inviati è possibile trasformare una procedura di customer engagement rudimentale, come l'invio di corrispondenza transazionale, in un'opportunità di guadagnare la fiducia dei clienti e offrire valore aggiunto. È persino possibile concretizzare nuove opportunità di guadagno stampando offerte mirate di cross-selling o upselling direttamente sugli estratti conto.

In più, grazie alla tecnologia di stampa digitale il centro postale vanta ora una maggiore efficienza. Ciò consente agli addetti alla stampa di creare documenti a colori a forte impatto ad un costo per pagina minore, riducendo nel contempo le spese complessive relative alla gestione dell'inventario, della produzione, dell'affrancatura e spedizione. Ora, per completare un processo di stampa che in passato avrebbe richiesto un intero locale pieno di stampanti e un gruppo completo di specialisti, sono sufficienti un unico operatore e un solo sistema di stampa. Il tutto può inoltre essere svolto con una garanzia di velocità e qualità senza precedenti.  

Ecco come le soluzioni di stampa a colori di Pitney Bowes consentono alla vostra azienda di stampare corrispondenza transazionale in modo più facile e veloce, con la garanzia di un miglior ritorno sull'investimento.

Efficienza economica della stampa a colori.

In passato, la stampa a colori ad alta velocità veniva considerata insostenibile per un'ampia gamma di operazioni di stampa e corrispondenza. Ciò era dovuto al fatto che inizialmente la stampa con toner a colori era relativamente inefficiente ai fini della produzione di estratti conto di alta qualità. Le odierne stampanti a getto d'inchiostro sono invece in grado di garantire prestazioni ottimali quanto a velocità, massima produttività e maggiore qualità di stampa. Di conseguenza, il costo della stampa digitale a colori è irrisorio rispetto a quanto non lo fosse oltre un decennio fa. Grazie alla crescente efficienza e ai progressi tecnologici delle stampanti a colori a getto d'inchiostro alimentate a modulo continuo, questo scenario non potrà che migliorare.

Ad esempio, gli odierni sistemi di stampa a getto d'inchiostro di fascia alta preparano preventivamente la carta solo nelle zone in cui verrà applicato l'inchiostro a colori. Ciò consente di garantire una stampa di alta qualità anche su carta di stock. In più, i sistemi di stampa da produzione sono in grado di stampare correttamente documenti a colori e monocromatici ad una velocità massima pari rispettivamente a 183 e 244 metri al minuto. In altre parole, è possibile produrre una maggiore quantità di corrispondenza in meno tempo. Ciò consente di produrre migliaia di estratti conto a colori con un impatto minimo sugli utili.

Semplicità della stampa a colori.

In passato, per la stampa a colori degli estratti conto era necessaria una fase distinta di pre-stampa, che prolungava il processo di produzione complessivo e comportava degli sprechi. Inoltre, potevano essere necessari diversi sistemi e moltissimo materiale, con una conseguente riduzione della superficie utile e l'erosione del budget a disposizione.

Questo non accade più.  Gli odierni sistemi di stampa digitale riuniscono stampa a colori e monocromatica in un singolo processo semplificato, che richiede un'unica stampante. Ciò significa che la corrispondenza transazionale può essere inviata senza ritardi e senza consumare una significativa percentuale del budget.

Logo a colori, dati transazionali e moduli vengono stampati in un unico passaggio. È persino possibile incorporare messaggi con dati variabili per far sì che ciascun cliente riceva un estratto conto maggiormente personalizzato. Senza alcuno sforzo aggiuntivo. Potrete anzi risparmiare eliminando o riducendo scorte di moduli pre-stampati, inserti a colori e i costi relativi alla loro gestione. I sistemi di stampa digitale Pitney Bowes sono facili da utilizzare, per gestirli è sufficiente un numero minore di operatori e richiedono una curva di apprendimento più breve in fase di formazione.

Integrazione della stampa a colori.

I sistemi di stampa digitale Pitney Bowes sono inoltre caratterizzati da un'elevata modularità ed è possibile integrarli con altri processi di finishing e imbustamento, a garanzia di un'ulteriore ottimizzazione del centro postale. Di conseguenza, la stampa di corrispondenza transazionale dettagliata e coloratissima diventa un processo di stampa all'insegna della massima efficienza end-to-end, indipendentemente dalla quantità di documenti (uno o 100.000 fogli) transpromo da stampare.

In passato poteva rendersi necessaria la stampa separata degli inserti di marketing, che sarebbero stati successivamente abbinati ai documenti transazionali in fase di assemblaggio. Oggi è invece possibile creare in corso d'opera messaggi "transpromo" pienamente integrati mediante una singola piattaforma, consolidando operazioni e costi in un unico processo end-to-end di elevata efficienza.

Adottando una nuova soluzione di stampa, un cliente di Pitney Bowes ha consolidato il suo sistema di stampa e raddoppiato la sua velocità di output. Ciò gli ha consentito di ridurre i costi, aumentare la flessibilità, incrementare l'efficienza e i ricavi.

Ecco la differenza che può fare il colore, sia dal punto di vista del customer engagement che degli utili aziendali.

Per saperne di più, valutate la nostra selezione di sistemi di stampa digitali per individuare la soluzione più adatta alla vostra azienda.