発送と郵便業務

Owlett - Jatonは、週に4000件発生する請求書の折り畳み、挿入作業を自動化ソリューションですっきり解決。

以前は毎日3時間要していた封入作業が、封入システムとデジタル メーリング システムの導入により、週2度の半日の作業で完了。

お客様の概要

英国最大の建具金物メーカー

英国全域に広がる営業所

翌日配達に対応

ビジネス目標

より正確な意思伝達を実現

時間と費用を節約

請求書作成の自動化と高速化

導入効果

社員の生産性向上

請求処理と作成処理を効率化

請求書作成の自動化と高速化

導入製品

詳細

詳細

概要

「以前は、あらゆる作業が手作業で、従業員と私で、封入作業に毎日3時間を費していました。しかも、請求書の印刷と準備にも膨大な時間がかかっていました。ロール式のカットシートを使用していたうえ、各営業所の請求書を個別に処理する必要があったからです。」 Joy Mycock氏
メールルームチーム リーダー
Owlett-Jaton

Owlett-Jaton は、ファスナー、固定用部品、金物類の英国最大の仕入れ業者で、販売店や卸売店向けのビジネスを行っています。中央倉庫はスタッフォードシャーのストーンにあり、英国全土に広がる営業所のネットワークに対応しています。また、多彩な商品の数々で翌日配送サービスを実施しています。

ビジネスニーズ

ビジネスを効率的に回すためには、毎週 4000 通以上に及ぶ請求書の処理が鍵となります。しかし、旧式のプリンターを利用していたうえ、封入システムもなかったことから、メールルームには余計なプレッシャーがかかっていました。

ソリューション

Pitney Bowes のチームは、Owlett-Jaton に対し、包括的なパッケージを競争力のある価格で提供することができました。これは、文書の紙折りと封入を自動化するのみならず、文書の作成プロセス全体を効率化するものでした。

導入効果

「PB Firstは、当社の業務の効率化に絶大な効果をもたらしました。当社はこのソフトウェアを使用して請求書の形式を見直し、会社のイメージを高めました。また、PB Firstは多種多様なプラットフォームのデータをリンクできることから、データ取得元のアプリケーションに修正を加える変更はありませんでした。」 Joy Mycock氏
メールルームチーム リーダー
Owlett-Jaton

Pitney Bowesは、Owlett-Jaton向けのカスタムソリューションを競争力のある価格で設計しました。PBのソフトウェアを使用して、請求書のデザインと形式を見直すとともに、同社のイメージアップを図りました。現在導入されているシステムでは、ビジネスの拡大に伴って生じる課題に対応できるようになっています。