Post- og pakkeforsendelser

Owlett-Jaton implementerte en løsning for å automatisere bretting og konvoluttering av sine 4000 ukentlige fakturaer.

Ilegg i konvolutter som før tok tre timer per dag, gjøres nå om morgenen to ganger i uken med hjelp av et konvolutteringssystem og et digitalt frankeringssystem.

Kundeprofil

Storbritannias største produsent av spesiallagde jernvareprodukter

Nettverk av regionale salgskontorer over hele landet

Tilbud om levering neste dag

Forretningsmål

Lag mer nøyaktig kommunikasjon

Reduser tidsbruk og spar penger

Automatiser og gjør faktureringen raskere

Fordeler

Økt produktivitet

Mer effektiv faktura- og produksjonsprosess

Implementert en totalløsning

Benyttet teknologi

DI380 konvolutteringsmaskin

DI380 OfficeRight™ gir en fleksibilitet og hastighet beregnet på mellomstore postutsendere, med hastigheter som er opp til 25 ganger raskere enn for hånd.

Les mer

Sammendrag

"Tidligere ble alt gjort manuelt og medarbeiderne mine brukte tre timer hver dag på å legge fakturaer i konvolutter. I tillegg var utskrift og klargjøring av fakturaer svært tidkrevende, fordi vi brukte ark på rull og måtte fakturere individuelt for hver enhet.” Joy Mycock,
Post room team leader,
Owlett-Jaton

Owlett-Jaton er Storbritannias største forhandler av hengsler, fester og jernvare, og leverer produkter til både distributører og butikker. Sentrallageret i Stone i Staffordshire, støtter et nettverk av regionale salgskontorer over hele Storbritannia. Selskapets omfattende produktsortiment støttes av logistikkløsninger som sørger for levering neste virkedag.

Utfordring

Effektiv behandlingen av over 4000 ukentlige fakturaer er nøkkelen til en suksessrik virksomhet, men med en utdatert skriver og ikke noe konvolutteringssystem, ble oppgaven en stor belastning for de ansatte på postrommet.

Løsning

Pitney Bowes kunne tilby Owlett-Jaton en komplett pakke til en konkurransedyktig pris som ikke bare automatiserte falsing og konvoluttering av dokumenter  men også effektiviserte hele dokumentprosessen.

Resultater og fordeler

"PB First hadde stor betydning for effektiviteten på postrommet. Vi benyttet programvaren til å re-formatere fakturaene, forbedre selskapets omdømme og, siden PB First kan koble sammen data fra ulike plattformer, unngikk vi å måtte endre kildeapplikasjonene." Joy Mycock,
Post room team leader,
Owlett-Jaton

Pitney Bowes designet en tilpasset løsning for Owlett-Jaton til en konkurransedyktig pris. De brukte PB’s programvare til å redesigne og reformatere fakturaene, samtidig som de styrket selskapets omdømme. Systemet som nå er på plass er klart for utfordringene som følger med en virksomhet i vekst.

Kontakt oss Kontakt oss +47 95 96 47 32