SendSuite® Tracking

Administrering av sporing av innkommende pakker for bedrifter. Motta og spor pakker som aldri før.

Når noen venter på en pakke, forventer de at du har alle opplysninger.Hva er statusen?Hvor befinner pakken seg nå?Hvem har signert for pakken?

Det finnes en grunn til denne bekymringen.Ofte inneholder pakkene kritiske artikler som bør komme frem så raskt som mulig, deriblant kontrakter som skal signeres, deler som skal forhindre at en forsyningslinje må deaktiveres, eller ferske medisinske prøver til undersøkelser.Tapte eller feilleverte artikler kan stoppe opp arbeidet.

Når du raskt og enkelt kan svare på et spørsmål, øker du også effektiviteten, tilfredsheten og påliteligheten.

Å få pakker registrert som "mottatt" er kun én del av jobben.Det vesentlige er at pakken kommer frem i tide til rett destinasjon og mottaker.

Administrering av sporing av innkommende pakker for bedrifter. Motta og spor pakker som aldri før.

Lever med presisjon

SendSuite Tracking overtar når leverandøren har gjort sitt.Få nøyaktig status for pakken i sanntid over hele bedriften, slik at alle bruker litt mindre tid på manuell håndtering og søk.

Gjør innkommende handlinger lettere

Når du skanner en pakke, kan SendSuite Tracking automatisk legge inn all informasjon i systemet, deriblant leverandør, sporingsnummer, avsender og mottaker.

Spor pakker, eiendeler og mer

Hvis du tilføyer en strekkode, kan du også spore pakken ved hjelp av den smarteste globale sporingsprogramvaren tilgjengelig for bedrifter.Med SendSuite Tracking er det mulig å administrere flyten av pakker, viktige dokumenter, produkter, besøkende og mer. 

Få tilgang overalt

Enten du har en eller flere arbeidsplasser, tilbyr SendSuite Tracking rask og enkel nettleserbasert administrativ håndtering.Alt du behøver er å angi riktige tillatelser og innloggingsinformasjon, så kan du gå inn på systemet fra alle datamaskiner med nettilkobling
når som helst.

 



Forretningsfordeler

brukervennlighet

  • Fra det tidspunktet forsendelsen kommer frem og til den leveres, hjelper SendSuite Tracking deg med å få jobben gjort raskt og problemfritt. Systemet bruker en enkel prosess i fem trinn for å sikre at bedriften din leverer forsendelser effektivt.

1. Sjekk inn

Forsendelser skannes inn i systemet, slik at du har dokumentasjon for når hver forsendelse ble mottatt.  Du kan også ta bilde av forsendelsen.Disse bildene kan deretter brukes som bevis på skade som er påført innen du mottok forsendelsen.Eller hvis en forsendelse ser mistenkelig ut, kan bildet sendes via e-post til mottakeren for å spørre om man venter på denne forsendelsen.

2.Manifest

Utestående leveringer overføres til håndholdte, bærbare enheter som brukes til å fullføre leveringene.  Et leveringsmanifest opprettes automatisk i papirform eller et digitalt format for personalet ditt, noe som får fart på leveringsprosessen.

3. Levering

Automatisk innstill dine daglige interne leveringer etter avdelingenes poststasjon eller leveringsrute, basert på dine etablerte leveranseregler.  Registrer gjennomførte leveringer, forsøkte leveringer eller avviste leveringer for å definere poststasjoner, plasseringer eller avslutte brukere. Det er også mulig å registrere at noen har kommet og hentet en forsendelse. 

4. Gjennomgang

Data overføres fra de håndholdte, bærbare enhetene til Sendsuite® Trackings basesystem via synkronisering eller trådløs tilkobling.  Det er enkelt å behandle statusforespørsler.Informasjon om pakkens plassering er lett tilgjengelig ved et enkelt tastetrykk på nettet.På denne måten er det enklere å håndtere kundehenvendelser og overvåke personalets effektivitetsnivå.

5. Rapportering

Med den kraftige, innebygde rapporteringsfunksjonen kan du kan se hvordan kostnadene reduseres og leveringene forbedres.

Opprett de rapportene som bedriften din trenger

  • Med det bransjeledende rapportsystemet, Crystal Reports, er det enkelt å utføre omfattende analyser av din bedrifts prestasjon.  Crystal Reports er svært fleksibelt ved at det kan opprette skreddersydde daglige rapporter av slik som mottatte og sendte forsendelser, skade på pakker, ruteaktivitet og produktivitet.

Hold deg informert

  • Ingen liker å få spørsmål de ikke kan svare på. Med SendSuite Tracking har du alltid adgang til informasjonen du trenger for å:
  • holde kundens budsjettansvarlige, din overordnede og aksjonærer informert om hvordan du presterer iht. tjenesteavtalen
  • finne trender, slik at du kan handle deretter
  • identifisere og dele beste praksiser, samt finne forbedringsområder slik at passende tiltak kan iverksettes
  • belønne, motivere og gi korrekt tilbakemelding til de ansatte
  • administrere kostnader og budsjetter, slik at bedriften blir lønnsom
  • gi potensielle kunder bevis på det høye servicenivået du kan tilby, hvis de velger å overlate mottak og distribusjon av posten sin til deg.