Brev & paket

Owlett-Jaton implementerar en lösning för att automatisera falsning och insättningen av sina 4000 veckovisa fakturor

Den manuella posthanteringen, som tidigare tog tre timmar varje dag, tar nu bara två förmiddagar i veckan med hjälp av ett kuverteringssystem och en frankeringsmaskin.

Kundprofil

Storbritannien och Nordirlands största tillverkare av byggnadsmaterial

Nätverk av lokala försäljningskontor runt om i landet

Företaget erbjuder leveranser nästkommande arbetsdag

Affärsmål

Skapa en mer träffsäker kommunikation

Minska tidsåtgången och spara pengar

Automatisera och få en snabbare fakturering

Fördelar

Ökade personalens produktivitet

Effektiviserade faktura- och produktionsprocessen

Implementerade en heltäckande lösning

Technology Used

Learn More

Learn More

Sammanfattning

"Tidigare gjordes allt manuellt. Jag och min personal la tre arbetstimmar per dag på manuell posthantering. Dessutom tog det mycket tid att skapa och skriva ut fakturor. Vi använde oss av färdigskurna ark på rulle och var tvungna att hantera fakturor för olika varumärken separat." Joy Mycock,
Arbetsledare för posthanteringen,
Owlett-Jaton

Owlett-Jaton är Storbritanniens och Nordirlands största leverantör av fästanordningar, infästningar och järnhandelsartiklar till grossister. Centrallagret i Stone, Staffordshire servar ett nätverk av lokala försäljningskontor i Storbritannien och Nordirland. Företaget erbjuder leverans nästkommande arbetsdag för sitt omfattande produktutbud.

Affärsutmaning

Det är avgörande för verksamheten att över 4000 fakturor skapas och skickas ut varje vecka. Men en omodern printer och bristen på ett kuverteringssystem satte onödigt stor press på personalen i postrummet.

Lösning

Pitney Bowes kunde erbjuda Owlett-Jaton en komplett lösning till ett konkurrenskraftigt pris som inte bara automatiserade processen för falsning och kuvertering, utan även effektiviserade dokumentproduktionen i dess helhet.

Resultat och fördelar

"PB First gjorde en enorm skillnad för verksamhetens effektivitet. Vi använde programmet för att ge våra fakturor ett nytt format eftersom vi ville ge företagets image ett lyft, och vi behövde inte byta ut våra egna program eftersom PB First klarar av att kombinera data från flera olika plattformar." Joy Mycock,
Arbetsledare för posthanteringen,
Owlett-Jaton

Pitney Bowes utvecklade en skräddarsydd lösning åt Owlett-Jaton till ett konkurrenskraftigt pris. De använde Pitney Bowes programvara för att ge sina fakturor en ny design och ett nytt format i syfte att förbättra företagets image. Det system som nu är i bruk klarar av att hantera de utmaningar som ett växande företag ställs inför.