Funcionalidades

Olá! Aqui é o SAM. Nesta página, você encontrará tudo o que precisa saber sobre como o sistema Pitney Bowes Smart Access Management^® permite controlar, verificar e aplicar autorizações de entrada em locais de trabalho físicos e virtuais.

Como seu porteiro digital, explicarei minhas principais funcionalidades.

Obtenha hardware e totens modernos

Escolha o hardware correto que seja adequado para as áreas de recepção com e sem atendimento presencial. O Smart Access Management é fornecido em totens modernos e eficientes, incluindo o gabinete para tablet, a bancada e a unidade de totem independente. Todos os produtos de hardware estão equipados com ampla tela sensível ao toque, câmera integrada, impressora de crachás com corte automático e muito mais.

Saiba mais

Sistema de gerenciamento de visitantes

Ofereça aos visitantes e prestadores de serviços pré-cadastrados boas-vindas acolhedoras e de aspecto profissional com acesso ao local sem contato. Quando os usuários fizerem o pré-cadastro, as informações do visitante serão preenchidas automaticamente no totem após a leitura da etiqueta pessoal pré-impressa ou de um código QR na tela.

Saiba mais

Pré-cadastro e agilidade na entrada

Acelere a produtividade com uma experiência intuitiva no totem que orienta os visitantes passo a passo em todo o processo de cadastro. Os requisitos de acesso, inclusive as informações de saúde e segurança, são apresentados com clareza em uma tela ampla com suporte para vários idiomas. Assim que os visitantes concordarem com os termos e condições, será fornecida uma etiqueta pessoal impressa da qual poderá ser feita a leitura para registrar a saída quando eles estiverem deixando o local.

Gerencie locais por meio do portal online

Gerencie vários locais a partir de um único portal online centralizado. Com isso, você poderá usar dados compartilhados do local para informar sobre a tomada de decisões, como a otimização das experiências no espaço de trabalho. Crie seus próprios fluxos de trabalho para gerenciar as pessoas que visitam os seus locais. Você pode gerenciar certificações e autorizações de colaboradores, visitantes e prestadores de serviços e definir restrições de acesso com base no número de visitantes, na documentação relevante etc.

Ocupe áreas de recepção sem atendimento presencial

O sistema Smart Access Management foi projetado para áreas de recepção com e sem atendimento presencial. Nossa função automatizada sem atendimento presencial dá as mesmas boas-vindas acolhedoras aos visitantes, alertando você quando eles chegarem e quando entregadores estiverem esperando para entregar um pacote, tudo por meio de nosso portal online seguro.

Monitore os comportamentos no local e gere relatórios

Gere relatórios em tempo real rapidamente e monitore os comportamentos em vários locais como, por exemplo, os visitantes que estão atualmente no local, os registros com carimbo de data/hora e o objetivo da visita. Além disso, você pode visualizar os dados de liberação dos visitantes para garantir que todos estejam seguros e que a presença deles esteja registrada, inclusive o status de vacinação contra a COVID-19 e as certificações dos prestadores de serviços.

Monitore ativos de acesso

Monitore as chaves do espaço de trabalho, as etiquetas dos visitantes e outros ativos à medida que forem usados para entrar e sair de seus locais. Isso ajuda a monitorar perdas, devoluções tardias e o uso não autorizado e a entrar em contato com a última pessoa com acesso liberado.

Envie e receba notificações por SMS/e-mail

Receba notificações por SMS/e-mail em tempo real quando um visitante aguardado chegar ao local, reduzindo a carga de trabalho da recepcionista e do anfitrião. Também é possível definir respostas automatizadas para que os convidados saibam que o anfitrião foi informado da presença deles e o que deve ser feito em seguida.

Customise your visitor management content

Personalize fluxos de trabalho e identidades visuais

Crie fluxos de trabalho personalizados para que seja possível desenvolver um processo para cada tipo de visitante de seus locais. Personalize as etiquetas de identificação de seus visitantes e a experiência de usuário, inclusive gráficos de interface, identidade visual, campos de cadastro e mensagens sobre saúde e segurança.

Ensure workplace health and safety compliance

Garanta a conformidade de saúde e segurança no local de trabalho

Informe os visitantes a respeito dos possíveis riscos, estabeleça restrições de acesso e contabilize todas as pessoas no local em caso de emergência. Você também pode usar as câmeras dos totens e os sensores de temperatura integrados para garantir a entrada segura de todos os visitantes, minimizando o risco para outras pessoas. Quando os prestadores de serviços saírem do local, eles também poderão relatar quaisquer perigos diretamente no totem. Os registros digitais de cada visita são armazenados em tempo real na AWS (Amazon Web Services).