Casiers connectés pour établissements de santé : sécuriser et tracer matériel, EPI et fournitures, 24h/24

Un casier connecté PitneyLockers donne aux équipes hospitalières un point de retrait et de dépôt sécurisé, accessible jour et nuit, avec identification des utilisateurs et traçabilité de chaque mouvement. Il s'adapte aux horaires décalés et aux organisations multisites.

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Ce que le casier connecté prend en charge

Équipements médicaux partagés

Stockage sécurisé, suivi des emprunts et des restitutions, identification des utilisateurs. Chaque mouvement est enregistré, ce qui limite les pertes et les recherches inutiles.

EPI, fournitures et consommables

Les équipes récupèrent équipements de protection, petits dispositifs médicaux et fournitures sans attendre une livraison interne. Le casier devient un point relais sécurisé entre les services.

Matériel informatique

Un point de retrait sécurisé pour les équipements dont les équipes ont besoin.

Documents et flux administratifs

Dépôts et retraits facilités, avec une traçabilité des opérations.

COMMENT FONCTIONNENT LES CASIERS CONNECTÉS

Gérer le matériel, les EPI et les fournitures

Les casiers connectés aident les établissements de santé à gérer livraisons, retraits et matériel partagé grâce à des parcours sécurisés en libre-service. De l'attribution des cases à la notification, puis au retrait, au suivi et à la preuve de remise, le logiciel offre visibilité et traçabilité à chaque étape.

Enregistrer le matériel

Réceptionnez équipements et fournitures, puis attribuez une case à chaque article.

Déverrouiller les cases

Accédez au casier avec un code à barres sécurisé ou un code à 9 chiffres.

Scanner l'article

Scannez l'article pour ouvrir la case qui lui est attribuée.

Déposer l'article dans le casier

Une fois l'article déposé, le service destinataire est prévenu automatiquement.

Accès, droits utilisateurs et traçabilité

Les équipes de garde, de nuit et du week-end disposent d'un accès permanent en libre-service, tout en conservant un contrôle précis grâce aux droits utilisateurs et au suivi des accès. Les casiers connectés permettent :

une identification sécurisée des utilisateurs ;
une traçabilité des retraits et des dépôts ;
une réduction des manipulations inutiles ;
une meilleure organisation des flux internes ;
une gestion centralisée depuis une interface numérique.

Les responsables suivent l'utilisation des équipements et ajustent les capacités et les stocks selon les besoins réels des services.

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Pour les patients

Plus d'autonomie dans leur parcours Moins d'attente aux points d'accueil Des services plus facilement accessibles

Pour le personnel médical

Un accès simplifié au matériel Moins de temps perdu à chercher des équipements Une disponibilité adaptée aux horaires décalés

Pour les directions hospitalières

Une meilleure visibilité sur les flux Moins de tâches administratives répétitives Une meilleure qualité de service

FAQs

Questions fréquemment posées

Quels équipements et fournitures peut-on stocker dans un casier connecté ?

Les usages cités par les établissements de santé sont les équipements de protection individuelle, le matériel informatique, les petits dispositifs médicaux, les fournitures et les documents. Les tailles de cases sont modulables. Les objets autorisés dépendent des processus de l'établissement.

Comment les accès sont-ils contrôlés ?

Chaque utilisateur est identifié de façon sécurisée et dispose de droits d'accès définis. L'ouverture d'une case se fait avec un code à 9 chiffres ou un code à barres sécurisé.

Que trace un casier connecté ?

Chaque dépôt et chaque retrait est horodaté et consultable depuis une interface numérique centralisée, ce qui permet de suivre les emprunts, les restitutions et l'utilisation des équipements.

Le casier est-il accessible la nuit et le week-end ?

Oui. Le casier est accessible 24h/24 et 7j/7, sans intervention humaine pour déposer ou remettre un objet, ce qui convient aux équipes de garde, de nuit et du week-end.

Le casier s'intègre-t-il à nos outils existants ?

Les casiers PitneyLockers s'intègrent à un logiciel de réception, dont les solutions PitneyTrack. Les intégrations avec vos autres outils se définissent lors de l'audit de vos flux.