Locação ou compra de equipamento logístico: como decidir

Na busca por mais eficiência e agilidade, a locação de equipamento logístico se tornou uma alternativa inteligente para empresas que estão começando suas operações e atuam com armazenagem, movimentação e expedição de mercadorias.

Mais do que reduzir custos, alugar equipamentos permite adaptar rapidamente a operação a diferentes cenários, como picos sazonais ou projetos temporários, sem comprometer o capital fixo.

Neste conteúdo, vamos mostrar quando a locação ou a compra fazem mais sentido, quais os fatores que influenciam essa decisão e como a Pitney Bowes, pode ajudar sua empresa a ganhar flexibilidade e escalar com mais segurança e previsibilidade.

O que é CAPEX E OPEX para uma operação logística?

Avaliar CAPEX vs. OPEX é essencial para decisões inteligentes sobre alugar ou comprar equipamentos logísticos. CAPEX (Capital Expenditure) é o investimento em ativos fixos, como a compra de um equipamento, pode gerar benefícios fiscais via depreciação.Ele impacta diretamente o caixa no curto prazo, mas representa um bem patrimonial que entra no balanço da empresa.

Já o OPEX (Operational Expenditure) refere-se às despesas operacionais recorrentes. No contexto logístico, a locação de equipamentos entra nessa categoria. É uma forma de usar o equipamento como serviço, pagando mensalidades que incluem manutenção e suporte.

E como uma operação logística pode avaliar ambos os cenários? É preciso contar com especialistas e empresas como a Pitney Bowes, que pensam em projetos avaliando quais tipos de investimentos são interessantes conforme cada necessidade de negócio, objetivo da operação, fluxo de caixa e se é preciso contemplar medidas imediatas de transformação ou se é preciso planejar a longo prazo.

Alugar equipamento logístico: Qquando faz mais sentido?

A locação de equipamento logístico é uma alternativa cada vez mais adotada por empresas que buscam agilidade, escalabilidade e menor comprometimento de capital. Com o avanço das tecnologias e a necessidade de respostas rápidas às mudanças do mercado, alugar equipamentos passou a ser uma decisão estratégica em diversos cenários.

Veja quando a locação de esteiras é a escolha mais inteligente:

Operações com demanda sazonal ou picos de volume

Em momentos como Black Friday, datas comemorativas ou lançamentos, a locação de esteiras permite expandir a capacidade da operação sem assumir investimentos fixos elevados.

Projetos temporários ou pilotos operacionais

Testar uma nova linha de separação, simular um novo fluxo ou atender contratos com prazos limitados são situações ideais para locar ao invés de comprar.

Redução de CAPEX (investimentos fixos)

Ao optar pela locação, o custo se torna uma despesa operacional (OPEX), liberando recursos para outros investimentos estratégicos, como tecnologia, pessoal ou expansão de mercado.

Instalação rápida e menor burocracia

A locação elimina longos processos de aquisição, viabilizando a implementação rápida e segura, com suporte especializado incluso.

Confira as esteiras da Pitney Bowes disponíveis para locação, clique aqui.

Comprar equipamento logístico: Quando investir?

Comprar um equipamento logístico como esteiras transportadoras, sorters, PTL ou PTW faz mais sentido quando a operação atende a critérios específicos de estabilidade, volume e visão de longo prazo.

Muitas vezes alugar pode ser uma ótima opção para iniciar, mas sua operação está preparada para paradas e troca de equipamentos, em caso de novos investimentos? Você já avaliou o cenário de crescimento e estabilidade da operação?

Além disso, é preciso investir em equipamentos que oferecem suporte técnico unificado e de ponta a ponta, sistemas que possam ser integrados e tecnologia segura e confiável. Sorters, balanças e esteiras da Pitney Bowes oferecem produtividade, segurança, manutenção e resultados garantidos para investimento.

Veja abaixo os principais cenários onde o CAPEX (compra) é a melhor escolha:

Operações Contínuas e de Longo Prazo

Se a operação é estável e contínua, com uso intensivo do equipamento por vários anos, o investimento se dilui no tempo, tornando-se mais vantajoso do que pagar mensalidades de locação.

Alto Volume de Processamento

Sorters e esteiras com alta capacidade são mais eficientes quando a operação exige movimentação e triagem de milhares de pedidos por dia. Nestes casos, o custo da locação pode rapidamente se aproximar ou superar o custo da aquisição.

Necessidade de Customização Técnica

Alguns projetos exigem esteiras sob medida, integração com WMS/TMS, ou modificações específicas. Nesse caso, o investimento em um equipamento próprio evita restrições contratuais e oferece maior controle.

Capital Disponível e Benefício Fiscal

Empresas com capacidade de investimento e interesse em formar patrimônio (ativos fixos) podem se beneficiar de: Depreciação contábil; Incentivos fiscais (em certos regimes tributários); Redução do custo total ao longo do tempo.

Não existe uma resposta única. A escolha entre comprar ou alugar um equipamento logístico deve ser estratégica e baseada no contexto da sua operação. O importante é que a decisão leve em conta não só o custo imediato, mas a flexibilidade, escalabilidade e impacto no desempenho logístico.

Se você quer ajuda para fazer essa análise ou entender qual tipo de equipamento faz mais sentido para sua operação, entre em contato com nossos especialistas.

Flexibilidade operacional e escalabilidade

A Pitney Bowes entende a importância de uma operação ajustável. Seja qual for o tamanho ou complexidade da sua demanda, temos equipamentos que acompanham seu ritmo.

Sorters: Classifique, roteirize e integre a diversos sistemas como ERPs, WMS e TMS. Crie projetos customizados e personalize sua operação conforme a sua necessidade.

Esteiras: Ideais para operações menores ou que não existem alto nível de customização. Por serem produtos considerados de “prateleira”, são ótimos para demandas menores, ou para serem integradas a projetos maiores.

Balanças automáticas e equipamentos dinâmicos: ideais para empresas com alto volume de processamento e que precisam dar o primeiro passo.

Balanças e cubômetros: ótimas soluções para pesagem e medição de diferentes tipos de pacotes e objetos, perfeitas para pequenos negócios.