Cases intelligentes : sûreté, sécurité, commodité et plus encore
Le volume de colis a dépassé 159 milliards en 2021 et atteindra environ 256 milliards d’ici 2027. Pour mettre ce chiffre en perspective, il faut savoir que 5000 colis sont expédiés mondialement chaque seconde. Cela représente 300 000 colis par minute, 18 millions par heure et 432 millions par jour, et ce chiffre devrait augmenter de près d’un milliard au cours des cinq prochaines années.
En raison de l’augmentation des volumes de colis, la gestion des centres de courrier devient de plus en plus complexe et exige des solutions plus intelligentes. Les cases intelligentes sont une solution de pointe pour la distribution du courrier et des colis entrants, mais leurs avantages vont bien au-delà de la gestion du centre de courrier, car elles apportent une valeur ajoutée à l’ensemble de l’organisation. Rationalisez la livraison des colis et relevez d’autres défis de la vie moderne grâce à une solution intelligente.
Livraison de colis
La livraison de colis entrants est déjà un défi et les centres de courrier, où qu’ils se trouvent, peinent à la gérer efficacement. L’énorme afflux de colis envoyés dans le monde entier ne manquera pas d’avoir des répercussions sur votre propre centre de courrier. Simplifiez les activités de livraison internes grâce à du matériel d’entreposage intégré à une technologie de pointe permettant de sécuriser les colis entrants pour un ramassage intelligent et pratique par le destinataire. Les avantages d’un système de cases intelligentes pour la livraison de colis comprennent les suivants :
- Un espace centralisé pour une livraison sûre, exacte et efficace de vos colis.
- Des notifications automatiques pour informer les destinataires qu’un colis est prêt à être ramassé.
- Des fonctions de sécurité avancées pour une gestion intelligente des accès.
- Un accès sans contact 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et des options pratiques de ramassage en libre-service pour éviter l’entassement et l’exposition aux maladies.
Faire venir le destinataire au colis permet aux employés du centre de courrier de rationaliser les processus, de garantir une livraison exacte et en temps voulu, et d’éviter les tentatives de livraison multiples. Il est possible de consacrer les ressources en temps et en énergie à d’autres tâches, tout en améliorant l’efficacité.
Gestion des biens
Les cases intelligentes sont également efficaces pour la distribution, la réparation ou l’échange de biens à l’interne. Lorsque des biens de l’entreprise doivent être transférés d’un service à un autre – ou d’un employé à distance à votre équipe de TI sur place, par exemple – les cases intelligentes constituent une méthode de transfert sûre et efficace.
Les biens de grande valeur restent entre les mains de l’entreprise et peuvent être suivis par les services et les employés. Dans l’exemple précédent où est mentionnée l’équipe de TI, chaque partie prenante reçoit une notification automatique lorsqu’un bien est prêt à être ramassé, et il est possible de faire le suivi de chaque article à l’aide d’un rapport de livraison confirmée. Comme pour les colis entrants, les cases intelligentes rendent le transfert de biens simple, sûr et pratique, avec une livraison rationalisée, un risque réduit, des économies de temps et d’argent, et une protection de la technologie ou de tout autre bien de valeur de l’entreprise. Grâce au système de cases intelligentes pour la livraison de colis, ces biens peuvent être suivis et livrés ou échangés en toute sécurité.
Utilisation quotidienne
Cependant, les cases intelligentes ne sont pas uniquement destinées aux livraisons. Les modèles de travail hybrides signifient qu’un plus grand nombre d’employés n’ont pas d’espace de travail permanent sur place, et les cases intelligentes offrent un espace d’entreposage sûr et sécurisé pour les effets personnels des employés hybrides lorsqu’ils travaillent au bureau. Les cases peuvent également être utilisées pour entreposer le matériel de travail pendant les pauses ou entre les quarts de travail. Les codes à barres numériques et autres codes uniques agissent comme des clés sécurisées, éliminant les clés physiques, la nécessité de mémoriser des combinaisons et d’autres processus manuels, tout en permettant une interaction en libre-service sans contact.
Analytique des cases intelligentes
La technologie « intelligente » se définit par l’automatisation, la connectivité et les données. Les cases intelligentes comprennent des fonctions de gestion d’accès sécurisé, de notifications automatiques et de suivi. Les fonctions d’analyse des données et de création de rapports aident votre entreprise à optimiser l’utilisation des cases intelligentes et le flux de travail ainsi qu’à créer de nouveaux procédés efficaces dans le centre de courrier et ailleurs.
Les cases intelligentes sont une solution polyvalente de pointe qui peut remplacer les solutions d’entreposage classiques. Bien qu’elles remplissent la même fonction d’entreposage que leurs homologues moins sophistiqués, les fonctions technologiques avancées rationalisent les activités essentielles de l’entreprise, permettent une gestion beaucoup plus efficace des colis et des biens, et fournissent des données essentielles pour une optimisation plus poussée – le tout grâce à une solution simple et intelligente.