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Comment définir la période comptable dans les systèmes DM300C, DM400C et DM475 avec la comptabilité Inview

Apprenez comment définir la période comptable dans les systèmes DM300C, DM400C et DM475 avec la comptabilité Inview.
Produits concernés : DM300c™, DM400c™ et DM475™
  1. Appuyez sur Menu
  2. Appuyez sur Page suivante faire défiler la liste.
  3. Sélectionnez Comptes L’écran Comptes s’affiche.
Remarque : Si le mot de passe de superviseur est activé, vous devrez peut-être l’entrer pour accéder à toutes les fonctions relatives à la comptabilité.
  1. Appuyez sur Page suivante pour faire défiler la liste et sélectionnez Période comptable L’écran Période comptable s'affiche.  
  2. Sélectionnez Modifier début exercice financier pour changer la date de début
  3. Entrez la date dans le format MMJJAA
  4. Sélectionnez OK
Remarque 1 : Vous pouvez entrer une date de début à l’intérieur de l'année en cours. Par exemple, si la date d'aujourd'hui est le 1/20/2009, vous pouvez entrer une date de début remontant au 1/21/2008.
Remarque 2 : Après avoir effectué une transaction, vous ne pouvez pas modifier la date de début d’exercice tant que les données comptables n’ont pas été effacées; normalement, cela se produit à la fin de l'exercice financier.
  1. Sélectionnez Périodes : # pour changer le nombre de périodes comptables durant votre exercice financier
  2. Sélectionnez la période comptable appropriée parmi les choix offerts (annuelle, semestrielle, trimestrielle, mensuelle, personnalisée). Si nécessaire, utilisez la touche Page suivante pour faire défiler la liste.
  3. Si vous sélectionnez une période personnalisée, un écran à cet effet s’affiche. Passez à l’étape 10. Sinon, sélectionnez Continuer et allez à l'étape 17.
  4. Vous pouvez configurer deux périodes sur mesure. La date de début pour les deux périodes est la date à laquelle vous activez les périodes sur mesure. Vous ne pouvez pas modifier la date de début.
  5. Sélectionnez Date fin 1 pour fixer la date de fin de la première période personnalisée
  6. Saisissez la date dans le format MMJJAA et sélectionnez OK
  7. Sélectionnez Date fin 2 pour fixer la date de fin de la première période personnalisée
  8. Saisissez la date dans le format MMJJAA et sélectionnez OK
Remarque 1 : La date de fin de la deuxième période doit toujours être la même que la date de fin de la première période ou après celle-ci.
Remarque 2 : Pour les périodes personnalisées seulement, vous pouvez prolonger la date de fin à tout moment. La date de fin de la période personnalisée 2 doit toujours être la même que la date de fin de la première période ou après celle-ci.
Remarque 3 : Une fois que la date de fin de la période sur mesure est atteinte, vous devez effacer les données comptables, prolonger la date de fin ou faire les deux. Vous serez invité à imprimer les données avant qu'elles soient effacées.
Remarque 4 : Une fois la période échue, vous ne serez pas autorisé à traiter de courrier jusqu'à ce que les données soient effacées ou la période soit prolongée.
  1. Sélectionnez Continuer
  2. Appuyez sur la touche Entrée pour continuer
  3. Appuyez sur Écran principal

MISE À JOUR: 29 Novembre 2022