Comment établir la période comptable dans le système DM125

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Produits concernés : DM125™
Mise en place de la période comptable pour le DD125
Remarque : Vous devez établir l'exercice (période comptable) de sorte que le système permet d'effectuer le suivi des transactions en vertu du traitement comptable approprié dates utilisées au sein de votre organisation. Vous pouvez également choisir les intervalles (mensuelle, trimestrielle, etc. ) que vous utilisez pour faire rapport de votre les données comptables.
  1. Appuyez sur Écran principal
  2. Sélectionnez un compte
  3. Sélectionnez Configuration écran INview
Remarque : Si le mot de passe de superviseur est activé, vous devrez peut-être entrer pour accéder la comptabilité Fonctions de configuration.
  1. Sélectionnez Période comptable Mise en place du nouveau compte. Période s'affichent à l'écran Date de période comptable courante.
  2. Vous avez le choix de visualiser ou modifier les éléments suivants :
    • Standard - Vous permet de configurer un standard (12 mois) Année comptable. Passez à l'étape 6.
    • Personnalisation - Vous permet de définir une année comptable personnalisé (autre chose que 12 mois). Passer à l'étape 7.
  3. Si vous sélectionnez standard, vous pouvez changer la date de début et/ou le nombre de comptabilité (mineure) Périodes de votre exercice financier. La date de début par défaut est la date d'aujourd'hui, et la date de fin par défaut est un an d'avance moins un jour à partir de la date d'aujourd'hui.
    1. Si vous sélectionnez Date de début (pour le modifier), un nouvel écran vous demande d'entrer la date de début de votre exercice en format AA/MM/JJ.
    2. Entrez la date et sélectionnez OK lorsque vous avez terminé. La date de fin est automatiquement rempli par le système comme étant un an plus tard à la date de début, de moins d'une journée. Par exemple, si vous avez entré le 3 octobre 2010, la date de début, la date de fin ne s'affiche comme 2013/11/09.
Remarque 1 : Vous pouvez entrer une date de début à l’intérieur de l'année en cours. Par exemple, si la date d'aujourd'hui est le 20/01/2015, vous pouvez entrer une date de début remontant au 21/01/2014.
Remarque 2 : Une fois que vous exécutez une transaction, vous ne pouvez pas modifier la date de début de l'exercice jusqu'à ce que vous effacer les données comptables, qui est normalement faite lorsque l'exercice financier se termine.
  1. Si vous sélectionnez périodes mineures (pour le modifier), un nouvel écran vous invite à entrer le nombre périodes pour votre exercice financier.
  2. Entrez 0 (annuel), 2 (deux fois par an), 4 (trimestriel) ou 12 (mensuel).
  3. Sélectionnez OK lorsque vous avez terminé.
REMARQUE :Cela représente les intervalles (mensuelle, trimestrielle, etc. ) que vous utilisez pour faire rapport de votre les données comptables.
  1. Si vous sélectionnez personnalisé, vous pouvez créer vos propres périodes comptables. Le système assigne automatiquement la date de début à la date actuelle. Date de fin 1po est le dernier jour du mois en cours, et la date de fin 2 PO est identique à la date de fin 1.
    1. Si vous sélectionnez Date de fin 1 (de la modifier), un nouvel écran vous invite à entrer la première date de fin format AA/MM/JJ. Cette date représente la date à laquelle la première comptabilité « Intervalle SE TERMINE DANS VOTRE PÉRIODE personnalisées.
    2. Entrez la date et sélectionnez OK lorsque vous avez terminé.
    3. Si vous sélectionnez Date de fin 2 (de la modifier), un nouvel écran vous demande d'entrer un deuxième date de fin de format AA/MM/JJ. Cette date représente la date à laquelle votre Custom période se termine, et à ce titre, doivent toujours être égal à, ou plus tard, à la date de fin 1.
    4. Entrez la date et sélectionnez OK lorsque vous avez terminé.
Remarque 1 : Pour période sur mesure, vous pouvez prolonger la date de fin à tout moment. Dans tous les cas, cependant, la date de fin 2 doit toujours être les mêmes que, ou après, la date de fin 1.
Remarque 2 : Une fois la date de fin 1 est atteinte, vous l'une ou l'autre doit effacer les données de compte pour que l'intervalle », prolonger la date de fin (date de fin pour les deux 1 et la date de fin 2), ou les deux (effacer Données sur le compte et prolonger la date de fin), vous serez invité à imprimer les données avant la remise à zéro. Aussi, vous ne serez pas autorisé à run mail jusqu'à ce que vous vous soit effacer les données ou prolonger les périodes.
  1. Appuyez sur ENTRÉE/Oui pour accepter la sélection
  2. Appuyez sur Écran principal pour revenir à l’écran principal

MISE À JOUR: Octobre 01, 2015