Ajout d'un contact dans PitneyShip Pro, PitneyTrack Asset, PitneyTrack Inbound, PitneyTrack Enterprise et le module de gestion des casiers

Vous pouvez ajouter de nouveaux contacts au carnet d'adresses.

• Contacts pour l'expédition (PitneyShip Pro)
• Contacts pour la réception (PitneyTrack et Lockers)
• Ajout de types d'adresses supplémentaires

Contacts pour l'expédition (PitneyShip Pro)

Si vous utilisez PitneyShip Pro, voici les paramètres dont vous avez besoin pour pouvoir expédier aux contacts de votre carnet d'adresses.

1. Sélectionner Paramètres> Carnet d'adresses.
2. Sélectionner + Ajouter un contact.
   
3. Sélectionner Destinataire, Expéditeur, ou les deux.
   Important :Ce paramètre ne peut pas être modifié une fois l'utilisateur enregistré.
4. Par défaut, les contacts sont partagés avec tous les utilisateurs de votre entreprise. Si vous ne voulez pas que le contact soit partagé, sélectionnez le Marquer comme privé boîte. Les contacts privés ne sont visibles que par vous.
5. Entrez les informations de contact.
6. Si vous utilisez Services, sélectionnez le Services auquel vous souhaitez associer ce contact.
7. Sous Adresse postale, entrez l'adresse du contact.
8. Sélectionner Enregistrer et fermer.

Contacts pour la réception (PitneyTrack et Lockers)

Si vous utilisez PitneyTrack ou ParcelPoint Smart Lockers, il existe des paramètres de contact supplémentaires.

1. Sélectionner Paramètres> Carnet d'adresses.
2. Sélectionner + Ajouter un contact.
   
3. Sélectionner Destinataire, Expéditeur, ou les deux.
   Important :Ce paramètre ne peut pas être modifié une fois que l'utilisateur est enregistré.
4. Sélectionner Ajouter des détails de livraison interne et ajoutez les informations de livraison interne du destinataire. (PitneyTrack)
5. Par défaut, les contacts sont partagés avec tous les utilisateurs de votre entreprise. Si vous ne voulez pas que le contact soit partagé, sélectionnez le Marquer comme privé boîte. Les contacts privés ne sont visibles que par vous.
   Remarque :Si Privé est coché, les casiers ne peuvent pas être réservés pour le contact (casiers intelligents ParcelPoint uniquement).
6. Entrez les informations de contact.
7. Si vous utilisez Services, sélectionnez le Services auquel vous souhaitez associer ce contact.
8. Sélectionner Envoyer des notifications par courriel pour s'assurer que le destinataire est informé par courriel de ses livraisons internes. (casiers intelligents PitneyTrack et ParcelPoint)
9. Sélectionner A besoin d’aménagements d’accessibilité pour l’utilisation des casiers si le contact a besoin d'un casier accessible. (Casiers intelligents ParcelPoint uniquement).
10. Sélectionnez un Emplacement du bureau et Point courrier si nécessaire (PitneyTrack seulement) :
    • Sélectionner Marquer l’emplacement du bureau comme principal si vous voulez que l'emplacement de livraison du contact soit l'emplacement de son bureau, ou
    • Sélectionner Marquer comme point courrier principal si vous voulez que l'emplacement de livraison soit son point de livraison postal.
11. Si vous souhaitez que d'autres personnes soient averties chaque fois que ce contact est averti, ajoutez-les dans le champ Adresse électronique supplémentaire pour la réception de notifications champ. (PitneyTrack)
12. Sous Adresse postale, entrez l'adresse du contact.
13. Sélectionner Enregistrer et fermer.

Ajout de types d'adresses supplémentaires (facultatif)

Si nécessaire, vous pouvez ajouter d'autres types d'adresses pour ce contact. D'autres types d'adresses s'appliquent uniquement à ce contact; Les types d'adresses ajoutés pour un contact ne seront pas visibles pour les autres contacts.

1. Sous Adresse postale, sélectionnez +Ajouter. (Vous devrez peut-être faire défiler vers le bas pour le voir.)
2. Changer l’ Étiquette d'adresse au besoin pour indiquer le type d’adresse. L'étiquette que vous entrez deviendra le nom de l'onglet pour cette adresse.
3. Entrez l'adresse du contact.
4. Sélectionner Enregistrer et fermer.
5. Pour supprimer une adresse, sélectionnez son onglet, puis sélectionnez Supprimer l'adresse.

Sujets connexes

• Importation de contacts

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