Importation des contacts dans PitneyShip Pro, PitneyTrack Inbound et le module de gestion des casiers

Vous pouvez importer des contacts dans le système en téléversant un fichier CSV.
Produits affectés : PitneyShipMD Pro, PitneyTrackMD Inbound, le module de gestion des casiers

Vous pouvez importer des contacts dans votre carnet d'adresses en téléversant un fichier CSV d'une taille maximale de 5 MB.

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez communiquer avec votre administrateur.

  1. Sélectionner Paramètres> Carnet d'adresses.
  2. Sélectionner Importation.
  3. Pour télécharger un modèle que vous pourrez utiliser pour créer votre fichier d’adresses, cliquez sur le lien Télécharger un modèle de .csv .
  4. Remplacez les exemples d'enregistrements du modèle par vos contacts et enregistrez-le dans un fichier CSV.
  5. Si vous souhaitez que l'un des contacts importés soit un expéditeur plutôt que des destinataires, ajoutez une colonne à la feuille de calcul appelée TypeContact et remplissez-la avec expéditeur pour chaque contact dont vous souhaitez être un expéditeur. Si la colonne n'est pas présente ou n'est pas remplie, le contact importé deviendra un destinataire. Cela ne peut pas être modifié après l'importation.
  6. Sélectionner Choisir un fichier et sélectionnez votre fichier d'adresses au format CSV.
  7. Sélectionnez les options de partage pour les adresses que vous importez :
    • Pour fusionner les contacts de votre fichier CSV avec vos contacts actuels, sélectionnez Fusionner les contacts avec mon carnet d'adresses.
    • Pour remplacer vos contacts actuels par les contacts de votre fichier CSV, sélectionnez Remplacer les contacts (l'importation écrasera les contacts), puis sélectionnez l'une des options suivantes :
      • Pour remplacer tous les contacts du carnet d'adresses par les contacts de votre fichier CSV, sélectionnez Remplacer tous les contacts existants (écrasement total).
      • Pour remplacer uniquement vos contactspartagé avec les contacts de votre fichier CSV et laissez vos contacts privés tels quels, sélectionnez Remplacer uniquement les contacts partagés (les contacts privés seront ignorés).
      • Pour remplacer uniquement vos contacts privé avec les contacts de votre fichier CSV et laissez vos contacts partagés tels quels, sélectionnez Remplacer uniquement les contacts privés (les contacts partagés seront ignorés).
    • Pour rendre les contacts importés privés, sélectionnez Importer les contacts comme privés.
  8. Sélectionner Continuer.
  9. Dans la fenêtre Importer les contacts, faites correspondre les champs de votre fichier CSV dans la colonne Vos champs CSV avec les champs de la colonne Champs du carnet d'adresses .
    Fenêtre de mappage des champs d'importation des contacts
  10. Sélectionner Importer.

MISE À JOUR: 10 Janvier 2024