Gestion des divisions et des emplacements dans PitneyShip Pro, PitneyShip Enterprise, PitneyTrack Asset, PitneyTrack Inbound, PitneyTrack Enterprise, PitneyAnalytics et le module de gestion des casiers

Votre entreprise ou organisation est représentée dans le système par le nom « entreprise » au niveau le plus élevé. L'entreprise peut être subdivisée en « divisions », qui peuvent correspondre à des unités commerciales au sein de votre organisation. Chaque division peut ensuite être subdivisée en « emplacements ». Ceux-ci créent une hiérarchie d’emplacements organisationnels

• Entreprise
  • Division
    • Emplacement

Les divisions et les emplacements vous permettent de :

• Assigner des utilisateurs à un emplacement spécifique
• Autorisez les utilisateurs à effectuer des tâches d'administration pour des divisions ou des emplacements spécifiques
• Attribuer différents comptes de transporteur à certaines divisions ou à certains emplacements
• Autoriser l'utilisation des comptes de coûts uniquement par des divisions ou des emplacements spécifiés
• Afficher les données de rapport pour chaque division ou chaque emplacement (abonnement à Analytics requis)
• Autorisez les utilisateurs à afficher les données de rapport pour des divisions ou des emplacements spécifiques (abonnement à Analytics requis)

Dans cet article :

• Ajouter une division
• Modification d'une division
• Suppression d'une division
• Ajouter un emplacement
• Modification d'un emplacement
• Suppression d'un emplacement
• Exportation de divisions et d’emplacements
• Importation d’emplacements
• Importation automatique d'emplacements selon un calendrier

Ajouter une division

1. Sélectionner Paramètres> Divisions et emplacements.
2. Sélectionner Ajouter une division.
3. Entrez le Nom de la division .
4. Si vous voulez entrer votre propre ID de division, sélectionnez ID de division personnalisé et entrez-le dans le champ prévu à cet effet. Si vous n'entrez pas d'ID de division, le système en générera un.
5. Sélectionner Enregistrer et fermer ou Enregistrer et ajouter un autre.

Modification d'une division

Vous pouvez modifier le nom d'une division au besoin.

1. Sélectionner Paramètres> Divisions et emplacements.
2. Sélectionnez l'icône Modifier la division à côté de la division que vous souhaitez modifier.
   
3. Apportez la modification nécessaire et sélectionnez Enregistrer et fermer.

Suppression d'une division

Si vous n'avez plus besoin d'une division, vous pouvez la supprimer.

1. Sélectionner Paramètres> Divisions et emplacements.
2. Sélectionnez l'icône Supprimer une division à côté de la division que vous souhaitez supprimer.
   
3. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

Ajouter un emplacement

1. Sélectionner Paramètres> Divisions et emplacements.
2. Sélectionner Ajouter un emplacement , ou sélectionnez le + à côté de la division sous laquelle vous voulez cet emplacement.
   
3. Entrez les informations d'emplacement.
   • Division , Nom , Entreprise , Adresse ligne 1 , Code postal , Ville / Village / Région , et État / province / région sont requis.
   • Si vous ne remplissez pas le ID d’emplacement client , le système générera automatiquement un ID.
   • Par défaut, l'adresse de retour pour cet emplacement sera l'adresse que vous avez entrée. Pour spécifier une autre adresse de retour, décochez la case Utiliser la même adresse pour les retours .
4. Sélectionner Enregistrer l’emplacement.

Modification d'un emplacement

Vous pouvez modifier le nom d’un emplacement si nécessaire.

1. Sélectionner Paramètres> Divisions et emplacements.
2. Sélectionnez l'icône Modifier l'emplacement à côté de l'emplacement que vous souhaitez modifier.
   
3. Apportez la modification nécessaire et sélectionnez Enregistrer et fermer.

Suppression d'un emplacement

Si vous n'avez plus besoin d'un emplacement, vous pouvez le supprimer.

1. Sélectionner Paramètres> Divisions et emplacements.
2. Sélectionnez la flèche à côté de la division qui contient l’emplacement que vous souhaitez supprimer.
   
3. Sélectionnez l'icône Supprimer l'emplacement à côté de l'emplacement que vous souhaitez supprimer.
   
4. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

Exportation de divisions et d’emplacements

Vous pouvez exporter vos divisions et emplacements au format CSV.

1. Sélectionner Paramètres> Divisions et emplacements.
2. Sélectionner Exporter.
3. Si votre navigateur vous y invite, sélectionnez l'emplacement d'enregistrement du fichier.

Importation d’emplacements

Vous pouvez importer des emplacements à l'aide d'un modèle CSV que vous pouvez télécharger.

1. Sélectionner Paramètres> Divisions et emplacements.
2. Sélectionnez Importer. Si un menu s'affiche, sélectionnez Importation manuelle .
3. Sélectionner Télécharger un modèle .csv pour télécharger un modèle que vous pourrez utiliser pour préparer vos informations en vue de l’importation.
4. Une fois que votre fichier CSV a été créé, sélectionnez Choisir un fichier et sélectionnez votre fichier.
5. Sélectionnez Continuer.
6. Dans la fenêtre Emplacements d'importation, faites correspondre les champs de votre fichier CSV dans le champ Vos champs CSV colonne avec les champs dans le Champs d'emplacement colonne.
7. Sélectionnez Importer.

Importation automatique d'emplacements selon un calendrier

Les administrateurs d'entreprise peuvent importer automatiquement des emplacements partagés dans le système selon un calendrier fixe à partir d'un serveur SFTP.

1. Sélectionner Paramètres> Divisions et emplacements.
2. Sélectionner Importer> Importation automatique.
3. Sélectionner Télécharger un modèle de .csv .
4. Assurez-vous que le format de votre fichier d'emplacements correspond à celui du fichier de modèle.
   Important : Les colonnes de données doivent être dans le même ordre que dans le modèle.
5. Sélectionnez le Délimiteur de texteutilisé dans votre fichier.
6. Entrez le Chemin du fichier et URL du serveur SFTP .
7. Sélectionner le Option d'authentification vous souhaitez utiliser.
   • Si vous avez sélectionné Mot de passe , entrez le SFTP Nom d'utilisateur et Mot de passe .
   • Si vous avez sélectionné Clés SSH (format PEM) , entrez le Nom d'utilisateur , puis sélectionnez Choisir un fichier et téléversez votre fichier de clé SSH au format PEM.
8. Sélectionner le Tester l’accès bouton pour tester le connexion.
9. Si vous souhaitez utiliser le cryptage PGP lors du transfert de vos fichiers :
   1. Sélectionner Activer le chiffrement PGP .
   2. Chèque Activer le chiffrement PGP .
   3. Sélectionner Télécharger la clé de chiffrement PGP pour télécharger la clé.
   4. Utilisez la clé pour crypter votre fichier.
   5. Placez votre fichier sur le serveur SFTP.
10. Sélectionner Notifications.
11. Saisissez l'adresse électronique à laquelle vous souhaitez être informé en cas d'échec de l'importation.
12. Sélectionner Calendrier.
13. Sélectionnez lesJourset lesHeure auxquels vous souhaitez que l'importation ait lieu.
14. Sélectionnez Continuer.
15. Dans la fenêtre Configurer l'importation automatique, faites correspondre les champs de votre fichier CSV dans le champ Vos champs CSV avec les champs PitneyShip Pro, PitneyShip Enterprise, PitneyTrack Asset, PitneyTrack Inbound, PitneyTrack Enterprise, PitneyAnalytics et le module de gestion des casiers dans la colonne Champs d'emplacement colonne, puis sélectionnez Enregistrer la configuration .
16. Sélectionnez Importer.

Pour afficher les importations automatiques passées, allez dans l'ongletListe des importations automatiques et sélectionnez Historique.

Pour afficher ou modifier les configurations enregistrées, allez dans l'onglet Liste d’importation automatiqueet sélectionnez Configurations.

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• Configuration des emplacements de livraison (Inbound Site Framework pour PitneyTrack)

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