Paramètres de carnet d'adresses dans PitneyShip Pro, PitneyShip Enterprise, PitneyTrack Asset, PitneyTrack Inbound, PitneyTrack Enterprise, PitneyAnalytics et le module de gestion des casiers

Vous pouvez définir une adresse d'expéditeur par défaut, ajouter automatiquement les nouvelles adresses de destinataire à votre carnet d'adresses et empêcher les utilisateurs de gérer les contacts partagés.

Dans cet article :

• Enregistrement automatique des adresses dans votre carnet d'adresses
• Définition de l'adresse d'expéditeur par défaut
• Empêcher les utilisateurs de gérer les contacts partagés
• Exiger un ID de personnel pour les livraisons internes
• Lier votre carnet d'adresses Office 365
• Restriction des contacts par rôle d'utilisateur

Enregistrement automatique des adresses dans votre carnet d'adresses (produits d'expédition uniquement)

Lorsque vous entrez de nouvelles adresses de destinataire sur des étiquettes dans PitneyShip Pro, PitneyShip Enterprise, PitneyTrack Asset, PitneyTrack Inbound, PitneyTrack Enterprise, PitneyAnalytics et le module de gestion des casiers, vous pouvez les enregistrer automatiquement dans votre carnet d'adresses.

Si vous avez un SendPro P, SendPro MailCenter, et que vous activez l'enregistrement automatique dans PitneyShip Pro, PitneyShip Enterprise, PitneyTrack Asset, PitneyTrack Inbound, PitneyTrack Enterprise, PitneyAnalytics et le module de gestion des casiers, ce changement aura également une incidence sur tous les compteurs connectés à que PitneyShip Pro, PitneyShip Enterprise, PitneyTrack Asset, PitneyTrack Inbound, PitneyTrack Enterprise, PitneyAnalytics et le compte du module de gestion des casiers.

1. Sélectionner Paramètres > Préférences.
2. Sélectionner Toujours enregistrer les adresses de nouveaux destinataires lors de la création d’une étiquette d’expédition ou mettre à jour les adresses modifiées .
   • Si cette option est cochée, l'option « Enregistrer l'adresse » ne s'affichera pas lors de la création d'une étiquette et toutes les adresses de destinataire seront automatiquement ajoutées à vos contacts.
   • Si cette option n'est pas cochée, l'option « Enregistrer l'adresse » s'affichera lors de la création d'une étiquette afin que vous puissiez choisir à chaque fois si vous souhaitez enregistrer l'adresse du destinataire dans vos contacts.

Définition de l'adresse d'expéditeur par défaut (expédition de produits uniquement)

Vous pouvez définir l'adresse d'expéditeur (d'expéditeur) par défaut utilisée pour les étiquettes d'expédition et les timbres.

1. Sélectionner Paramètres > Préférences.
2. Sélectionner Utiliser une adresse d'expéditeur par défaut .
3. Sélectionnez l'adresse souhaitée.

Empêcher les utilisateurs de gérer les contacts partagés

Les administrateurs d'entreprise peuvent empêcher les utilisateurs de gérer les contacts partagés. Si ce paramètre est activé, les utilisateurs ne pourront créer, modifier et supprimer que leurs propres contacts privés. Cela signifie que lorsque les utilisateurs créent des contacts, le Marquer comme privé La case sera cochée et ne pourra pas être décochée. Ainsi, les contacts ne seront visibles que par l'utilisateur qui les a créés.

1. Sélectionnez Paramètres> Carnet d'adresses.
2. Sélectionner le Paramètres des contacts onglet.
3. Sélectionnez le curseur à côté de Ne pas autoriser l'utilisateur à gérer les contacts partagés pour l'activer.

Exiger un ID de personnel pour les livraisons internes (PitneyTrack seulement)

Vous pouvez attribuer un identifiant unique, appelé ID de personnel, à chaque contact pour éviter les contacts en double. Il peut s'agir d'une carte d'identité d'employé, d'étudiant, etc. Si vous exigez que l'ID personnel soit collecté pour les livraisons internes, les utilisateurs peuvent numériser une carte d'identité comme preuve de livraison.

1. Sélectionnez Paramètres> Carnet d'adresses.
2. Sélectionner le Paramètres des contacts onglet.
3. Sélectionnez le curseur à côté de Exiger un ID de personnel pour les livraisons internes pour l'activer.

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez contacter votre administrateur.

Veuillez noter : Cette page a été traduite à l’aide de nos outils de traduction automatique avancés, spécialement conçus pour le contenu de Pitney Bowes.