Création d’une étiquette d’expédition pour un colis du régime intérieur dans PitneyShip Pro

Vous pouvez créer et imprimer une étiquette d'expédition pour un colis du régime intérieur.

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez communiquer avec votre administrateur.

1. Sur l’onglet Étiquettes d'expédition, sélectionnez Créer des étiquettes d'expédition, ou du menu Expédition, sélectionnez Créer une étiquette d'expédition.
2. (Facultatif) Pour utiliser un préréglage, sélectionnez Utiliser un préréglage.
3. Si vous devez modifier l'adresse (de), sélectionnez l'adresse de l'expéditeur dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
   • Pour modifier l'adresse actuellement sélectionnée, sélectionnez Modifier l'adresse de l'expéditeur, apportez les modifications nécessaires et sélectionnez Terminé.
   • Pour entrer une nouvelle adresse d'expéditeur, sélectionnez Ajouter une nouvelle adresse d'expéditeur, entrez l'adresse et sélectionnez Terminé.
   • Pour sélectionner une autre adresse d'expéditeur dans votre carnet d'adresses, sélectionnez Afficher tous les expéditeurs et sélectionnez l'adresse souhaitée.
4. Entrez l'adresse du destinataire ou sélectionnez l'icône carnet d'adresses pour sélectionner une adresse dans le carnet d'adresses.
5. Pour envoyer des courriels de suivi et de livraison à l'expéditeur ou au destinataire, cochez les cases souhaitées sous Envoyer le numéro de suivi par courriel et Envoyer un courriel lorsque l'envoi est livré. Pour envoyer des courriels de suivi et de livraison à des adresses autres que l'expéditeur ou le destinataire, entrez les adresses électroniques dans le champ Courriels supplémentaires.
6. Pour utiliser un emballage propre au transporteur ou pour afficher les tarifs d'un seul transporteur, sélectionnez le transporteur souhaité dans le menu Filtrer par menu. Si Tous les transporteurs est sélectionné, vous ne verrez que les types de colis génériques (non propres à un transporteur).
7. Sélectionnez le type de colis dans le menu Genre.
8. Entrez les dimensions et le poids du colis si nécessaire pour le type de colis.
9. Sélectionner Sélectionner les tarifs et les services.
10. Sélectionnez le service que vous souhaitez utiliser. Utilisez les menus du haut pour modifier le transporteur, le compte de transporteur, la date d’expédition ou la date de livraison.
    • Si vous sélectionnez un type de colis propre à un transporteur, seuls les tarifs de ce transporteur s’afficheront.
    • Si vous modifiez la date Expédition, les transporteurs disponibles peuvent changer, et si vous modifiez le transporteur, les dates Expédition disponibles peuvent changer.
    • La date Expédier le passe automatiquement au jour suivant à 20 h, heure locale.
11. Par défaut, les services sont triés par prix. Pour trier par date de livraison, utilisez l’en-tête Livrer par.
    
12. Pour utiliser l'affichage du calendrier, sélectionnez l'icône de calendrier.
    
13. Une fois le service sélectionné, choisissez les services supplémentaires que vous souhaitez ajouter. Sélectionner Afficher plus pour voir tous les services disponibles.
14. Une fois que tous les services sont choisis, sélectionnez Choisir le service.
15. Si vous utilisez des comptes de coûts, cliquez sur le champCompte de coûts et commencez à entrer le nom ou le code du compte de coûts à rechercher, ou sélectionnez l’icône de recherche pour afficher laliste complète des comptes.
    
16. (Facultatif) Entrez les références et les notes selon vos besoins. Sélectionner Plus d'options de référence pour accéder à tous les champs.
    
    • Mémo/Référence :Le contenu de ce champ sera imprimé sur l'étiquette d'expédition et inclus dans le courriel de notification de suivi. Il est limité à 30 à 40 caractères selon le transporteur. Il apparaîtra dans votre historique. Pour UPS et FedEx, ce champ est également envoyé au transporteur et apparaîtra sur votre facture de transporteur.
    • Référence 2 : Pour FedEx, ce champ s'appelle Département et s'imprimera sur l'étiquette d'expédition. Pour tous les autres transporteurs, il ne s'imprimera pas. Il apparaîtra dans votre historique.
    • Référence 3 :Pour FedEx, ce champ s'appelle Facture et s'imprimera sur l'étiquette d'expédition. Pour tous les autres transporteurs, il ne s'imprimera pas. Il apparaîtra dans votre historique.
    • Référence 4 : Pour FedEx, ce champ s'appelle N° de bon de commande et s'imprimera sur l'étiquette d'expédition. Pour tous les autres transporteurs, il ne s'imprimera pas. Il apparaîtra dans votre historique.
    • Réf expéditeur :Ce champ peut contenir jusqu’à 40 caractères. Il apparaîtra dans votre historique.
    • Réf. de transport : Ce champ peut contenir jusqu’à 40 caractères. Il apparaîtra dans votre historique.
    • Notes d'expédition : Ce champ peut contenir toutes les notes concernant l'expédition jusqu'à 500 caractères (255 pour FedEx) et sera incluse dans le courriel de notification de suivi. Il apparaîtra dans votre historique.
17. Pour imprimer l'étiquette à l'aide des paramètres d'imprimante par défaut, sélectionnez Imprimer l’étiquette d’expédition. Pour imprimer l'étiquette à l'aide d'autres paramètres d'imprimante, sélectionnez Options d’impression.
    1. Sélectionnez les éléments à imprimer. Décochez les cases des éléments que vous ne souhaitez pas imprimer.
    2. Sélectionnez l'imprimante et le format d'impression.
    3. Pour ajouter une note au sujet de l’expédition, entrez-la dans le champ Mémo. Vous pouvez entrer jusqu'à 35 caractères. Cette note apparaît sur l'étiquette et dans votre fichier d'historique.
    4. (Facultatif) Pour imprimer une étiquette de test, sélectionnez Imprimer l'échantillon.
    5. Pour imprimer l'étiquette, sélectionnez Imprimer.
    6. Pour envoyer l'étiquette par courriel au lieu de l'imprimer, sélectionnez Courriel, entrez l'adresse courriel et sélectionnez Payer et envoyer un courriel.