Création d’une étiquette d’expédition internationale dans PitneyShip Pro

Vous pouvez créer et imprimer une étiquette d'expédition pour un colis international.

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez communiquer avec votre administrateur.

Remarque:Le service vers des destinations internationales peut varier selon le transporteur. Pour plus d’information sur les services du transporteur, visitez le site Web du transporteur :

• Postes Canada
• UPS
• FedEx
• DHL Express
• Purolator

1. Expéditeur
2. Recipient
3. Packaging
4. Tarifs et Prestations
5. Détails de l'expédition internationale
6. Comptabilité et référence
7. Impression

1. Expéditeur

1. Sur l’onglet Étiquettes d'expédition, sélectionnez Créer des étiquettes d'expédition, ou du menu Expédition, sélectionnez Créer une étiquette d'expédition.
2. Si vous devez modifier l'adresse de l'expéditeur, sélectionnez l'adresse sous Expéditeur en haut à gauche et sélectionnez l'une des options suivantes :
   • Pour modifier l'adresse actuellement sélectionnée, sélectionnez Modifier l'adresse de l'expéditeur, apportez les modifications nécessaires et sélectionnez Terminé.
   • Pour entrer une nouvelle adresse d'expéditeur, sélectionnez Ajouter une nouvelle adresse d'expéditeur, entrez l'adresse et sélectionnez Terminé.
   • Pour sélectionner une autre adresse d'expéditeur dans votre carnet d'adresses, sélectionnez Afficher tous les expéditeurs et sélectionnez l'adresse souhaitée.

2. Destinataire

1. Entrez l'adresse du destinataire ou sélectionnez l'icône carnet d'adresses pour sélectionner une adresse dans le carnet d'adresses.
   • Si l'adresse du destinataire est une adresse résidentielle, cochez la case Résidentiel sous l'adresse.
2. Pour envoyer des courriels de suivi et de livraison à l'expéditeur ou au destinataire, cochez les cases souhaitées sous Envoyer le numéro de suivi par courriel et Envoyer un courriel lorsque l'envoi est livré. Pour envoyer des courriels de suivi et de livraison à des adresses autres que l'expéditeur ou le destinataire, entrez les adresses électroniques dans le champ Courriels supplémentaires.
3. Si vous disposez de la fonction de filtrage de refus de réception, sélectionnez le Recherche de filtrage du parti refusé pour vérifier si le destinataire figure sur les listes de partis restreints. Si un destinataire correspondant est trouvé, une fenêtre s'affichera pour indiquer à quelle liste appartient la personne. Si vous choisissez d'expédier à cette personne, vous acceptez la responsabilité légale de l'expédition.

3. Emballage

1. Pour utiliser un emballage propre au transporteur ou pour afficher les tarifs d'un seul transporteur, sélectionnez le transporteur souhaité dans le menu Filtrer par menu. Si Tous les transporteurs est sélectionné, vous ne verrez que les types de colis génériques (non propres à un transporteur).
2. Sélectionnez le type de colis dans le menu Genre.
3. Entrez les dimensions et le poids du colis si nécessaire pour le type de colis.
4. Si votre colis ne contient que des documents et que vous utilisez UPS, FedEx ou DHL Express, sélectionnez Contient uniquement des documents.
   • Si vous sélectionnez cette option, le Type d'exportation sera défini sur Documents, le Description sera Documents uniquement, le Exemption AES sera défini sur La valeur de chaque catégorie de produits est de 2 500 $ ou moins, et la facture commerciale ne sera pas imprimée. Pour DHL Express, il remplira automatiquement les conditions de vente et sélectionnera le service Express Worldwide Doc.

4. Tarifs et services

1. Sélectionner Sélectionner les tarifs et les services.
2. Sélectionnez le service que vous souhaitez utiliser. Utilisez les menus du haut pour modifier le Transporteur, Expédié le date, ou Expédier De Code postal.
   • Si vous sélectionnez un type de colis propre à un transporteur, seuls les tarifs de ce transporteur s’afficheront.
   • Si vous modifiez la date d'expédition le, les transporteurs disponibles changeront pour n'afficher que les transporteurs pouvant livrer à cette date. Si vous changez de transporteur, les dates d'expédition disponibles changeront pour n'afficher que les dates auxquelles ce transporteur peut livrer.
   • La date d'expédition est automatiquement avancée au jour suivant à 20 h, heure locale.
3. Par défaut, les services sont triés par prix. Pour trier par date de livraison, sélectionnez le Livrer avant en-tête de colonne. Sélectionnez-le à nouveau pour inverser l’ordre.
4. Pour utiliser l'affichage du calendrier, sélectionnez l'icône de calendrier.
   
5. Une fois le service sélectionné, choisissez les services supplémentaires que vous souhaitez ajouter. Sélectionner Afficher plus pour voir tous les services disponibles.
6. Une fois que tous les services sont choisis, sélectionnez Choisir le service.

5. Détails de l'expédition internationale

1. Sous Détails d’expédition internationale, sélectionnez le Type d’exportation.
2. Sélectionner Ajouter le premier article.
   
3. (Facultatif) Si vous avez des articles de produit douanier prédéfinis, sélectionnez un article dans la liste Choisir dans l'inventaire menu.
4. Complétez les informations de l’article et sélectionnez Enregistrer.
5. S'il y a plus d'un article dans votre envoi, sélectionnez Ajouter un autre article et répétez.
6. Sélectionner Enregistrer et fermer.
7. Sélectionner Ajouter des douanes ou Modifier les douanes.
8. Remplissez les champs de douane supplémentaires requis pour le transporteur et l’expédition.
9. Sélectionner Enregistrer et fermer.

6. Comptabilité et référence

1. Si vous utilisez des comptes de coûts, cliquez sur l'icône Compte de coûts et commencez à taper le nom ou le code du compte de coûts à rechercher, ou sélectionnez l’icône de recherche pour afficher le compte dans son intégralité liste.
   
2. (Facultatif) Entrez les références et les notes selon vos besoins.
   • Mémo/Référence :Le contenu de ce champ sera imprimé sur l'étiquette d'expédition et inclus dans le courriel de notification de suivi. Il est limité à 30 à 40 caractères selon le transporteur. Il apparaîtra dans votre historique. Pour UPS et FedEx, ce champ est également envoyé au transporteur et apparaîtra sur votre facture de transporteur.
   • Sélectionner Plus d'options de référence pour accéder à ces informations supplémentaires champs.
     
     • Référence 2 : Pour FedEx, ce champ s'appelle Service et s'imprimera sur l'étiquette d'expédition. Pour tous les autres transporteurs, il ne s'imprimera pas. Il apparaîtra dans votre historique.
     • Référence 3 :Pour FedEx, ce champ s'appelle Facture et s'imprimera sur l'étiquette d'expédition. Pour tous les autres transporteurs, il ne s'imprimera pas. Il apparaîtra dans votre historique.
     • Référence 4 : Pour FedEx, ce champ s'appelle N° de bon de commande et s'imprimera sur l'étiquette d'expédition. Pour tous les autres transporteurs, il ne s'imprimera pas. Il apparaîtra dans votre historique.
     • Réf expéditeur :Ce champ peut contenir jusqu’à 40 caractères. Il apparaîtra dans votre historique.
     • Notes d'expédition : Ce champ peut contenir toutes les notes concernant l'expédition jusqu'à 500 caractères (255 pour FedEx) et sera incluse dans le courriel de notification de suivi. Il apparaîtra dans votre historique.
3. Sur le côté droit, cochez la case pour accepter les conditions.
4. Si votre transporteur l'exige, entrez le Contenu de l'expédition.

7. Impression

1. Pour imprimer l'étiquette à l'aide des paramètres d'imprimante par défaut, sélectionnez Impression d'étiquettes et de documents internationaux. Pour imprimer l'étiquette à l'aide d'autres paramètres d'imprimante, sélectionnez Options d’impression.
   1. Sélectionnez les éléments à imprimer. Décochez les cases des éléments que vous ne souhaitez pas imprimer.
   2. Sélectionner le Imprimante, Taille d’impression, et Format le cas échéant.
   3. Pour ajouter une note au sujet de l’expédition, entrez-la dans le champ Mémo champ. Vous pouvez entrer jusqu'à 35 caractères. Cette note apparaît sur l'étiquette et dans votre fichier d'historique.
   4. (Facultatif) Pour imprimer une étiquette de test, sélectionnez Imprimer un échantillon.
   5. Pour imprimer l'étiquette, sélectionnez Imprimer.
   6. Pour envoyer l'étiquette par courriel au lieu de l'imprimer, sélectionnez Courriel, entrez l'adresse courriel et sélectionnez Payer et envoyer un courriel.
      Important : Les étiquettes envoyées par courriel expirent au bout d'un jour.

Veuillez noter : Cette page a été traduite à l’aide de nos outils de traduction automatique avancés, spécialement conçus pour le contenu de Pitney Bowes.