Impression de plusieurs étiquettes d'expédition à la fois dans PitneyShip Pro

Vous pouvez créer et imprimer plusieurs étiquettes d'expédition à la fois (dans un lot).

Remarque: Cette fonction ne peut pas être utilisée avec les adresses de territoire américain, les adresses militaires, les boîtes postales ou les adresses internationales.

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez communiquer avec votre administrateur.

1. Sur l’onglet Étiquettes d'expédition, sélectionnez Créer des étiquettes d'expédition, ou du menu Expédition, sélectionnez Créer une étiquette d'expédition.
2. Si vous devez modifier l'adresse (de), sélectionnez l'adresse de l'expéditeur dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
   • Pour modifier l'adresse actuellement sélectionnée, sélectionnez Modifier l'adresse de l'expéditeur, apportez les modifications nécessaires et sélectionnez Terminé.
   • Pour entrer une nouvelle adresse d'expéditeur, sélectionnez Ajouter une nouvelle adresse d'expéditeur, entrez l'adresse et sélectionnez Terminé.
   • Pour sélectionner une autre adresse d'expéditeur dans votre carnet d'adresses, sélectionnez Afficher tous les expéditeurs et sélectionnez l'adresse souhaitée.
3. Sélectionner Multiple.
4. Sélectionnez ou créez la liste de destinataires :
   • Sélectionnez une liste de destinataires existante du menuSélectionner une liste de destinataires.
     • Si nécessaire, sélectionnez Ajouter des destinataires ou Supprimer des destinataires pour ajouter ou supprimer des destinataires de cet envoi sans modifier la liste enregistrée.
   • Créer une nouvelle liste de destinataires :
     1. Sélectionner Créer une nouvelle liste de destinataires.
     2. Sélectionnez les destinataires que vous souhaitez ajouter à la liste. Pour sélectionner une plage continue d'adresses, cliquez sur la première, puis maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez une fois sur la dernière. Toutes les adresses intermédiaires seront sélectionnées.
     3. Sélectionner Continuer.
     4. Pour enregistrer la liste en vue d'une utilisation ultérieure, entrez un nom et sélectionnez Enregistrer et ajouter un destinataire. Si vous ne souhaitez pas enregistrer la liste pour une utilisation ultérieure, sélectionnez Utiliser une seule fois.
   • Importer une liste de destinataires :
     1. Sélectionner Importer des destinataires.
     2. (Facultatif) Pour utiliser un modèle pour créer votre fichier d’importation, sélectionnez Télécharger un modèle de .csv. Le fichier adresse-exemple-import.csv sera téléchargé.
     3. Sélectionner Choisir un fichier et choisissez votre fichier d’importation.
     4. Sélectionner Importer.
     5. Dans la fenêtre Importer les contacts, faites correspondre les champs de votre fichier CSV dans la colonne Vos champs CSV avec les champs PitneyShip Pro dans la colonne Champs du carnet d'adresses. Examinez la liste et assurez-vous que tous les champs sont correctement mappés. Pour tous ceux qui disent Ignorer le champ, choisissez le bon champ. Si vous choisissez Ignorer le champ, ce champ ne sera pas importé.
     6. Sélectionner Importer et enregistrer pour enregistrer la liste en vue d’une utilisation ultérieure, ou Importer une seule fois si vous ne souhaitez pas enregistrer la liste.
5. Si la fenêtre de vérification de l'adresse s'affiche, sélectionnez Utiliser l'adresse suggérée utiliser l'adresse de Postes Canada, Utiliser l'original pour utiliser la version de l’adresse contenue dans votre carnet d’adresses, ouModifier l'original pour modifier l’adresse individuelle. Sélectionner Appliquer ce paramètre à toutes les adresses du lot pour appliquer votre choix à toutes les adresses de ce lot.
6. Cochez les cases des avis par courriel que vous souhaitez envoyer. Si Destinataire est coché, les courriels ne seront envoyés qu'aux destinataires dont les enregistrements de contact contiennent une adresse de courriel.
7. Pour utiliser un emballage propre au transporteur ou pour afficher les tarifs d'un seul transporteur, sélectionnez le transporteur souhaité dans le menu Filtrer par . Si Tous les transporteurs est sélectionné, vous ne verrez que les types de colis génériques (non propres à un transporteur).
8. Sélectionnez le type de colis dans le menu Genre.
9. Entrez les dimensions et le poids du colis si nécessaire pour le type de colis.
10. Si vous utilisez des comptes de coûts, cliquez sur le champCompte de coûts et commencez à entrer le nom ou le code du compte de coûts à rechercher, ou sélectionnez l’icône de recherche pour afficher laliste complète des comptes.
    
11. (Facultatif) Entrez les références et les notes selon vos besoins. Sélectionner Plus d'options de référence pour accéder à tous les champs.
    
    • Mémo/Référence :Le contenu de ce champ sera imprimé sur l'étiquette d'expédition et inclus dans le courriel de notification de suivi. Il est limité à 30 à 40 caractères selon le transporteur. Il apparaîtra dans votre historique. Pour UPS et FedEx, ce champ est également envoyé au transporteur et apparaîtra sur votre facture de transporteur.
    • Référence 2 : Pour FedEx, ce champ s'appelle Département et s'imprimera sur l'étiquette d'expédition. Pour tous les autres transporteurs, il ne s'imprimera pas. Il apparaîtra dans votre historique.
    • Référence 3 :Pour FedEx, ce champ s'appelle Facture et s'imprimera sur l'étiquette d'expédition. Pour tous les autres transporteurs, il ne s'imprimera pas. Il apparaîtra dans votre historique.
    • Référence 4 : Pour FedEx, ce champ s'appelle N° de bon de commande et s'imprimera sur l'étiquette d'expédition. Pour tous les autres transporteurs, il ne s'imprimera pas. Il apparaîtra dans votre historique.
    • Réf expéditeur :Ce champ peut contenir jusqu’à 40 caractères. Il apparaîtra dans votre historique.
    • Réf. de transport : Ce champ peut contenir jusqu’à 40 caractères. Il apparaîtra dans votre historique.
    • Notes d'expédition : Ce champ peut contenir toutes les notes concernant l'expédition jusqu'à 500 caractères (255 pour FedEx) et sera incluse dans le courriel de notification de suivi. Il apparaîtra dans votre historique.
12. Sélectionnez le boutonSélectionner les services .
13. Sélectionnez le service que vous souhaitez utiliser.
14. Une fois le service sélectionné, choisissez les services supplémentaires que vous souhaitez ajouter.
15. Une fois que tous les services sont choisis, sélectionnez Appliquer.
16. (Facultatif) Pour imprimer plus d'une étiquette de la même taille et du même poids pour le même destinataire, modifiez le numéro dans le champ Nbre d'étiquettes .
17. (Facultatif) Pour supprimer des destinataires du lot, sélectionnez icône de suppression à côté d’eux sur la page Vérifier les tarifs d’expédition .
    
18. Si plus d'informations sont requises pour un destinataire, elles s'afficheront en rouge. Sélectionnez l'icône modifier à côté de ce destinataire et complétez les informations.
19. Sélectionner Payer et traiter un lot.
20. Sélectionner Imprimer l’étiquette d’expédition.
21. Sélectionnez l'imprimante, le format et d'autres options, puis sélectionnez Imprimer pour imprimer les étiquettes ou Courriel pour les envoyer par courriel.
    • Si Imprimer au format PDF est sélectionné comme imprimante, les étiquettes s'ouvrent au format PDF dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet du navigateur. Utilisez la fonction d'impression de votre navigateur pour imprimer les étiquettes.

Sujets connexes

• Création d'une liste de destinataires